大型國有控股企業——中國十七冶集團以數字化辦公推動高質量發展

大型國有控股企業——中國十七冶集團有限公司攜手泛微為集團數字化管理建設提速，通過搭建覆蓋5000名+用戶的統一辦公的數字化平臺，助力集團提升管理效能，推動集團數字化轉型！
關于中國十七冶
中國十七冶集團有限公司成立于1957年，是中國冶金科工股份有限公司控股的子公司，中國五礦與中冶集團整合后，成為中國五礦一類重要骨干子企業，位居中冶集團第一方陣和安徽省建筑行業“前三甲”，主營業務包括EPC工程總承包、裝備制造及鋼結構制作、房地產開發三大板塊。
作為集團型組織，中國十七冶集團具有多業態架構，包括專業公司、區域公司、全資子公司、平臺型分公司、國外分公司等；需要一個統一協同管理平臺，讓集團、子公司在一個平臺管理協作，支撐工作開展與信息交換，滿足集團化管理要求，提升員工使用體驗和辦公效率。
此次，中國十七冶集團攜手泛微，建立集團統一辦公平臺，集團業務、財務、管理在一個平臺上進行；低代碼構建豐富應用，集成其他業務系統，以電子化工作流推動集團業務規范化，業務審核統一管理，明確審核責任、協商審核流程，不斷優化業務流程，助力集團有效降低風險，提升效率。

中國十七冶集團數字化平臺

一、一個入口登錄所有業務系統
統一身份認證，智能推送信息
1、統一登錄入口、統一身份認證
通過全員的統一身份認證，實現全集團人員通過統一門戶登錄系統、獲取信息、進入工作狀態。
通過集成其他業務系統，單點登錄其他外部系統，一鍵跳轉，無需重復驗證，減少來回切換系統的麻煩。
2、建立集團及子公司獨立的辦公門戶
集團及各子公司建立獨立的辦公門戶，作為業務處理入口。將個人相關的待辦、公文、日程、會議、外部系統單點入口等匯聚到一個桌面處理，從“人找事”轉變為“事找人”。
3、建立專項信息推送平臺，第一時間獲取所需信息
發布公司制度、大事記、督查表、公示公告、項目監管信息、合格供方、報表管理、工程分包名錄、季度評價、工作量完成情況、技術質量信息、警示教育、學習資料等內容。

二、業務流程線上管理
數據相互關聯，規范執行過程
中國十七冶集團將業務相關流程納入線上系統審核，大幅節約業務部門內部流轉審簽，業務部門與各職能部門審核的人工流轉時間，并且明確流程審批過程、明確審批人職責，集團能夠有效管理。
OA系統落地集團辦公室、人事、財務及各業務部門管理類審批流程近100支，覆蓋集團日常辦公、業務等場景。
1、組織矩陣管理
根據組織架構自動生成分部、部門組織矩陣，建立矩陣式審批架構。方便新的項目經理部、二級公司加入后可以快速建立起審批流程體系，矩陣模式大大減少了流程維護工作量。
2、維護財務支付項目基礎數據
梳理并維護支付項目分類、項目大類和費用明細的關系、項目明細和預算科目的對應關系，隨時可以增加和停用。
將支付項目明細、預算等應用到流程中，方便員工快速選擇，減少復雜財務單據錯填錯選的情況，并且利于按照各項目進行費用的統計分析。
3、財務制度落地，費用預算管控
規范財務單據填寫、審核審批流程。規范差旅費用標準報銷實時展示預算執行情況，便于費用的靈活管控。
三、統一集成平臺
數據聯通、業務優化
1、NC業務系統集成
與NC業務系統集成、獲取NC系統合同核算單位、NC系統合同名稱，自動帶出合同名稱、付款比例、合同編號、合同金額、累計應付、累計已付、供應商。
通過獲取業務系統數據，方便用戶填寫，保證數據的準確，為領導提供審批依據，通過流程反推基礎數據的準確和完整，相輔相成。

2、HR系統集成
HR發起相關業務需求，填寫相關信息，觸發OA端的審批流程，OA端審批結束將審批通過狀態告知HR系統。
四、全程數字化的公文管理
提升流轉效率，保障文件安全
為了提高公文效率，中國十七冶集團建設了集團及子公司發文及收文流程，涉及多種類型的公文處理，在線維護套紅模板。
實現公文在線擬稿、痕跡保留、在線審批、自動生成發文文號、自動套紅等，并且能夠根據業務需要限定發布范圍和下載權限，公文word文件及自動生成的PDF文件均可受控，保障文件查閱安全，避免重要信息泄露。

實現集團下行文與下屬多個分子公司的公文在線交換。集團可以配置化設定文件接收單位與發送范圍，批量化、快速的分發公文到子公司。
當發文流程經過核稿、會簽、簽發、套紅制作、蓋章發布后觸發各分子公司收文流程，收文員通過流程即可進行辦理。
五、全程數字化的合同管理
高效、合規、協同
中國十七冶集團構建了合同從起草、套范本、審批、用印、歸檔、統計查詢的全程合同管理平臺，流程驅動，實現全程數字化管理，提高流轉效率、降低人力成本、時間成本。
建立合同專項門戶，包含合同辦理快捷菜單、合同流程辦理、合同臺賬、典型案例復盤與解析、合同模板等，快速通過門戶進行合同管理。
1、合同起草
在線維護管理合同模板，合同起草時可以選擇和套用合同模板生成合同文件。合同提交時，智能合規檢查，不符合規則流程禁止提交，并提示原因。

2、合同審批，上下游業務強關聯
合同及相關業務流程審批，需要能關聯到上游業務的流程或者臺賬，才可以繼續進行，有效控制工作節奏，降低風險。
例如市場部合同文件審批需關聯事前投標文件審批和合同文件評審流程等。
合同審批流程需要關聯外部系統數據，關聯前置審批流程，且自動帶出前置流程的內容；為審批提供依據。關聯外部系統的項目名稱、關聯外部系統的供應商及客戶，確保基礎數據準確，規范業務審批。

下游工作會自動帶出上游數據，展示在審批表單上，無法篡改，有效提供審批依據。
流程發起和審批過程中，必須上傳合同原件和合同簽字蓋章掃描件，方便后續查閱和下載，或者意外情況原件丟失，有電子檔可供調取。
審批完成的合同到合同臺賬中進行數據歸集。根據收付款維度區分為市場類、投資類等合同類型，凸顯關鍵數據。
合同電子文檔自動歸集到辦公系統文件庫，可按照目錄快速檢索定位到合同文件，快速查詢合同、支持合同內容全文檢索。
通過合同報表門戶，實時監測到合同簽署情況、價格走勢、合同糾紛信息等數據，為決策提供數據支撐。
六、會議移動化、數字化管理
全過程流程化管理，智能統計
管理人員可在線維護管理會議室，并可實時查看會議室使用情況。
會議室在線預訂，申請時可查看會議室占用情況，并對參會人員、會議室占用進行沖突提醒。
預定完成后支持及時短信提醒，會議開始之前短信提醒參會人。
參會時，參會人員通過移動掃碼完成會議簽到，系統自動完成參會簽到情況統計。
七、合格分包商庫管理
數字化臺賬管理，方便日常查詢
中國十七冶集團搭建了數字化的合格供方庫，方便日常業務查詢。
供方提供相關資質資料，然后進行實地考察，工程分包合格供方考察流程審批通過后進入已考察合格供方庫。
選擇已考察會簽審批通過的合格供方，流程審批通過后寫入合格供方庫。
價值總結
跨組織信息傳遞與審核：滿足十七冶集團化分權管控需求，實現組織和應用的分權管理，集團與分子公司信息交互、業務審批協同高效、文件的上傳下達。
業務數據統一管理：建立業務管理平臺、合同管理平臺，業務數據統一管理，實時獲取。
建立決策支撐平臺：通過對業務數據分析，輔助企業高層實時獲取數據，全面掌握企業經營管理狀況；
移動應用提高工作效率：管理層能夠隨時隨地審批、監控，實時進行信息/消息推送，提高了工作效率。
一體化的數字化辦公平臺，將助力中國十七冶集團提升管理效能，不斷增強競爭力，走高質量發展之路，成為具有影響力的國際化公司！