泛微以低代碼助力央企合規(guī)、案件管理數(shù)字化

近年來，國家出臺一系列文件，不斷強(qiáng)化央企國企合同、法務(wù)、合規(guī)、風(fēng)控一體化管理，深化法治企業(yè)建設(shè)。
2022年，國資委印發(fā)《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》，要求中央企業(yè)加強(qiáng)合規(guī)管理，切實防控風(fēng)險，并指出應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合規(guī)管理信息化建設(shè)。
今年6月，國資委印發(fā)《中央企業(yè)法律糾紛案件管理辦法》，進(jìn)一步明確加強(qiáng)法律糾紛案件管理，是依法保障企業(yè)合法權(quán)益、切實維護(hù)國有資產(chǎn)安全、中央企業(yè)提升管理水平，切實保障提質(zhì)增效、穩(wěn)健發(fā)展的重要舉措。
辦法中指出“中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立上下貫通、全面覆蓋、實時監(jiān)測的案件管理信息系統(tǒng)，及時掌握案件情況，健全管理指標(biāo)體系，加強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，增強(qiáng)案件管理的針對性和有效性”。
可見，法治企業(yè)的建設(shè)，逐漸向“技防技控”、業(yè)務(wù)融合、協(xié)同運作轉(zhuǎn)變。
泛微通過低代碼為組織搭建集“風(fēng)險預(yù)警、合規(guī)管控、糾紛案件、專項法律服務(wù)、外聘律師管理、數(shù)據(jù)分析”等于一體的數(shù)字化案件管理平臺。

（法務(wù)案件數(shù)字化管理架構(gòu)）

助力組織提升風(fēng)險管控、合規(guī)管控能力，實現(xiàn)糾紛線索的風(fēng)險預(yù)警和案件處置的風(fēng)險管控；法務(wù)案件全過程的線上流程管控，律師案件管理和律所律師管理的業(yè)務(wù)協(xié)同。

全過程管理+業(yè)務(wù)融合+內(nèi)外協(xié)同
泛微數(shù)字化法務(wù)案件管理平臺

一、風(fēng)險預(yù)警，實時監(jiān)測
政策解讀
中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開展法律糾紛風(fēng)險排查，建立重大風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，分類制定防控策略，完善應(yīng)對預(yù)案，有效防范案件風(fēng)險。——《中央企業(yè)法律糾紛案件管理辦法》
中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期梳理業(yè)務(wù)流程，查找合規(guī)風(fēng)險點，運用信息化手段將合規(guī)要求和防控措施嵌入流程，針對關(guān)鍵節(jié)點加強(qiáng)合規(guī)審查，強(qiáng)化過程管控。——《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》
泛微解決方案
通過規(guī)則引擎，將合規(guī)、風(fēng)控規(guī)則融于實際業(yè)務(wù)過程，觸發(fā)埋點后自動預(yù)警提醒。
員工通過個人辦公桌面、移動端等多種方式，快速了解預(yù)警信息，并進(jìn)行快速應(yīng)對。
并且形成統(tǒng)一的法務(wù)門戶，就可以高效查詢案件臺賬、法律法規(guī)等信息；快速審批辦理法務(wù)事務(wù)；形成案件數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計報表，并且能夠穿透數(shù)據(jù)直接查看案件詳細(xì)信息。

（案件門戶）

二、業(yè)務(wù)融合，增加事前事中防線
政策解讀
中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合規(guī)管理信息系統(tǒng)與財務(wù)、投資、采購等其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共用共享。——《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》
泛微解決方案
將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險控制點、內(nèi)部控制點、合規(guī)清單等的規(guī)則要求，融入業(yè)務(wù)審批流程，一旦觸發(fā)，及時預(yù)警，將事后檢查整改，轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂啤⑹虑邦A(yù)警，提高組織抗風(fēng)險能力。
通過集成，與合同、投資項目、采購、費控等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)打通，實現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的事中防范。
三、糾紛案件全過程管理
政策解讀
中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立上下貫通、全面覆蓋、實時監(jiān)測的案件管理信息系統(tǒng)。——《中央企業(yè)法律糾紛案件管理辦法》
泛微解決方案
構(gòu)建組織內(nèi)部統(tǒng)一的訴訟案件信息庫，總部分子公司統(tǒng)一使用，全面覆蓋各類糾紛案件。內(nèi)部立案、處理、結(jié)案全過程數(shù)字化。
1、案件在線上報，信息規(guī)范、完整填寫
組織通過流程在線上報法務(wù)日常案件以及各類專項案件等。可根據(jù)糾紛嚴(yán)重程度轉(zhuǎn)化為案件處理。
在表單中填寫案件申請信息、案件上報說明、案件信息（包含案件類別、案由類別、案件經(jīng)辦人、案件說明、初步處理方式），并在系統(tǒng)中完整記錄案件審批處理意見。

（案件上報）

大型組織下屬分子公司，若是有重大事項需上報到集團(tuán)法務(wù)，通過統(tǒng)一上報流程，建立形成重大事項臺賬，便于集團(tuán)法務(wù)部門時刻跟進(jìn)，形成上下貫通的任務(wù)辦理和反饋更新機(jī)制。
2、數(shù)字化案件庫、案件卡片，詳情一查便知
流程審批后，案件處理結(jié)果自動形成案件庫，案件分類匯總，可快速查詢到所有的案件信息，實時進(jìn)行案件進(jìn)度追蹤辦理。

（案件庫）

案件庫中可查看到案件的詳細(xì)信息，包含：案件基本信息、案件分析信息、案件處理方式、案件執(zhí)行結(jié)果、整改報告、移交記錄等。

（案件卡片）

3、案件資料收錄，辦理進(jìn)度、材料整合
在泛微案件管理系統(tǒng)中能夠在線管理登記當(dāng)前案件的所有證據(jù)目錄和當(dāng)事人信息；完整收錄案件資料，包括法律意見書和案件反饋信息，以及當(dāng)前案件的所有辦理進(jìn)度和反饋信息。

（案件資料收錄）

4、案件信息聯(lián)動化
訴訟信息自動聯(lián)動相關(guān)糾紛。一審、二審、仲裁辦理等環(huán)節(jié)信息填報時，自動帶出相關(guān)案件信息，便于查找。

（案件信息聯(lián)動）

5、案件在線跟蹤，及時追蹤，降低風(fēng)險
泛微通過流程+臺賬，實現(xiàn)對大型集團(tuán)以及所有下屬公司所有案件的監(jiān)督和追蹤。
法務(wù)人員能夠及時追蹤和指導(dǎo)相關(guān)案件的處理及完善，解決處理集團(tuán)以及下屬業(yè)務(wù)公司的法務(wù)問題，減少法律風(fēng)險。
6、專項法律事務(wù)管理
實現(xiàn)專項法律事務(wù)，包括投資并購、金融證券、收購兼并、重大事項法律意見書等統(tǒng)一管理。
提供智能合規(guī)助手，結(jié)合外部第三方征信信息，自動進(jìn)行合規(guī)校驗，展現(xiàn)相關(guān)信息，關(guān)聯(lián)與當(dāng)前重大事項相關(guān)的會議信息等。
7、建立法律知識庫
實現(xiàn)糾紛信息、訴訟信息、仲裁信息的檔案化，案件相關(guān)附件歸檔，建立評分評價數(shù)據(jù)臺賬，形成組織內(nèi)部統(tǒng)一的法務(wù)知識庫，相關(guān)信息隨時查詢。

（法律知識庫）

四、律師服務(wù)，內(nèi)外協(xié)同
政策解讀
中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)管理制度，科學(xué)確定選聘方式，明確選聘條件、流程等；應(yīng)當(dāng)建立法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)評價機(jī)制，根據(jù)專業(yè)能力、服務(wù)質(zhì)量、工作效果、資信狀況等進(jìn)行動態(tài)管理。——《中央企業(yè)法律糾紛案件管理辦法》
泛微解決方案
1、快速獲取律師資源
在組織內(nèi)部的律師庫中，可以查看律師的案件歷史處理記錄，標(biāo)簽化律師擅長的領(lǐng)域，便于查找咨詢。
外部律師可以自行注冊錄入信息，將律師納入到組織內(nèi)部。內(nèi)部人員可以與律師快速進(jìn)行法務(wù)咨詢。
在案件處理環(huán)節(jié)，律師能夠及時制定重大案件策略、反饋案件執(zhí)行過程、傳遞資料。確保效率的同時，外聘律師門戶具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，避免組織內(nèi)部信息泄露。

（移動法律咨詢）

2、動態(tài)法律咨詢庫
實現(xiàn)各級組織與律師進(jìn)行在線法律咨詢業(yè)務(wù)，建立動態(tài)法律咨詢庫，過往已處理的咨詢結(jié)果可自助查詢，隨時跟蹤咨詢進(jìn)度。
根據(jù)咨詢的問題類型，系統(tǒng)自動選擇對應(yīng)領(lǐng)域的律師進(jìn)行咨詢，完成咨詢服務(wù)后，可對律師進(jìn)行評價。
3、律師律所評價
案件、專項、咨詢等結(jié)束時，可進(jìn)行對應(yīng)的律師律所評價。評價時同時選擇律師及律所，評價結(jié)果同時計入律師及律所的評分，流程歸檔時自動更新計算。

（律所評價）

五、案件數(shù)據(jù)分析
政策解讀
中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)每年對案件情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計和研究分析。——《中央企業(yè)法律糾紛案件管理辦法》
泛微解決方案
泛微根據(jù)組織實際需要，支持多角度數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計功能，可視化展示組織案件管理的狀態(tài)，輔助科學(xué)決策。系統(tǒng)自動計算，實時更新。

（數(shù)據(jù)分析）

能夠按法務(wù)事務(wù)類型、按組織、時間等多維度進(jìn)行統(tǒng)計。展示案件的地區(qū)、數(shù)量、分類、金額、結(jié)果等統(tǒng)計與分布圖表，便于法務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)直觀清晰地看到所有案件整體情況。
可匯總展示各分子公司各類別法務(wù)工作數(shù)量統(tǒng)計；展示全年度各分子公司、各部門每月法務(wù)月報提交情況，便于法務(wù)工作的考核及監(jiān)督監(jiān)管。
實現(xiàn)對律師服務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)計與監(jiān)督，為法務(wù)集中規(guī)范管理提供了數(shù)據(jù)保障。
六、案件資料歸檔
根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，案件處理結(jié)束后，泛微協(xié)助組織高效采集流程中的電子文件和將外部紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)為電子檔案，為企業(yè)搭建了數(shù)字化案件檔案庫。
系統(tǒng)通過嚴(yán)格的身份認(rèn)證和權(quán)限設(shè)置，提供了電子檔案采集、保存、查閱、銷毀的全生命周期管理服務(wù)，推動案件檔案規(guī)范、高效管理。
價值總結(jié)
泛微數(shù)字化案件管理方案，助力組織實現(xiàn)各類法律糾紛案件統(tǒng)一平臺管理：
風(fēng)險控制：通過法務(wù)管理平臺規(guī)范加強(qiáng)法務(wù)管理工作，統(tǒng)一、規(guī)范合同的法律條款，審核、透視下屬業(yè)務(wù)公司的重大案件，減少法律風(fēng)險；
決策支撐：為領(lǐng)導(dǎo)及戰(zhàn)略管理層提供法律法務(wù)層面的決策依據(jù)。形成統(tǒng)一法務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，積累組織法務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
通過助力組織建立健全以案促管機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)案件反映的管理問題，堵塞管理漏洞，提升管理水平，切實保障提質(zhì)增效、穩(wěn)健發(fā)展。