國央企用泛微建立跨系統(tǒng)、跨部門的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)治理是國央企在數(shù)字化轉型中的重要內(nèi)容。2020年國務院國資委辦公廳發(fā)布《關于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉型工作的通知》中要求：加快集團數(shù)據(jù)治理體系建設，明確數(shù)據(jù)治理歸口管理部門，加強數(shù)據(jù)標準化、元數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)管理工作，定期評估數(shù)據(jù)治理能力成熟度。

主數(shù)據(jù)是指用來描述企業(yè)核心業(yè)務實體的數(shù)據(jù)，是在整個價值鏈上被重復、共享應用于多個業(yè)務流程的、跨越各個業(yè)務部門和系統(tǒng)的、高價值的基礎數(shù)據(jù)，是各業(yè)務應用和各系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)交互的基礎。
屬性相對穩(wěn)定，準確度要求更高，唯一識別。要求組織必須規(guī)范維護，進而為組織全面數(shù)據(jù)治理、數(shù)字化轉型打下基礎。
國央企建設主數(shù)據(jù)系統(tǒng)需求
國央企業(yè)務多、組織層級多、所屬企業(yè)數(shù)量多，產(chǎn)權、業(yè)務、組織管理等結構復雜。所屬分子公司的產(chǎn)權、財務、人事、行政、采購等方面的管理模式也不同。
并且部署了眾多數(shù)字化業(yè)務系統(tǒng)，會有“數(shù)據(jù)入口多、重復錄入、一物多碼、多碼一物”的情況出現(xiàn)。
因此，國央企在進行主數(shù)據(jù)管理時，需要實現(xiàn)支撐跨部門、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合應用：
既要建立國央企下屬的分子公司的組織機構主數(shù)據(jù)管理標準，滿足分子公司、部門、業(yè)務板塊間的業(yè)務協(xié)同；
也要實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享，例如供應商、客戶、企業(yè)組織機構和員工、產(chǎn)品、渠道、科目COA、BOM等。
結合組織需求，泛微協(xié)助國央企建立主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，打通其他業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)核心業(yè)務數(shù)據(jù)的集中管理，實現(xiàn)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)集中存儲。
實現(xiàn)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一描述、統(tǒng)一維護、統(tǒng)一應用，保證主數(shù)據(jù)一致。建立起規(guī)范可靠的主數(shù)據(jù)代碼庫，為數(shù)字化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享打下良好的基礎。
通過主數(shù)據(jù)平臺將數(shù)據(jù)標準同步至各板塊業(yè)務管理系統(tǒng)，通過主數(shù)據(jù)管理標準化、流程化和規(guī)范化的落地，支撐業(yè)務數(shù)據(jù)來源一致、正確定義數(shù)據(jù)、及時傳遞數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)錯誤，加快數(shù)據(jù)共享，規(guī)范系統(tǒng)應用，提升數(shù)字化整體能力，降低管理成本。

（應用架構）

泛微充分結合國央企情況
提供主數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設能力
一、主數(shù)據(jù)全生命周期管理
為實現(xiàn)國央企主數(shù)據(jù)管理覆蓋集團總部和所屬分子公司，需從集團總部層面優(yōu)化和統(tǒng)一，建立主數(shù)據(jù)收集平臺，對各類主數(shù)據(jù)進行申請、審批、發(fā)布、查詢、歸檔全生命周期管理。
主數(shù)據(jù)申請：在線申請，按照主數(shù)據(jù)模型配置，自動生成主數(shù)據(jù)編輯表單。提供主數(shù)據(jù)批量導入功能（excel格式），導入后自動進行合法性、邏輯及查重校驗。
主數(shù)據(jù)審批：系統(tǒng)自動對審批任務清單中的待審批主數(shù)據(jù)進行合法性預審，并通知用戶預審結果情況；并且可進行可視化的跟蹤、查詢和監(jiān)控主數(shù)據(jù)審批情況及審批信息。
主數(shù)據(jù)發(fā)布：主數(shù)據(jù)審批通過后，經(jīng)過發(fā)布環(huán)節(jié)生成編碼，新的主數(shù)據(jù)入庫并自動變更相應主數(shù)據(jù)應用狀態(tài)為生效。
主數(shù)據(jù)查詢：實現(xiàn)對生效主數(shù)據(jù)的標準查詢及模糊查詢功能，滿足用戶多種查詢分析需求。
主數(shù)據(jù)歸檔：支持對主數(shù)據(jù)的動態(tài)變化信息進行全過程自動歸檔，提供主數(shù)據(jù)應用的歷史線索和信息追溯機制。
二、建立主數(shù)據(jù)標準管理體系
國央企業(yè)務多，核心業(yè)務系統(tǒng)及各主要應用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)屬性、定義及計量單位差異較大難以打通，在特定的業(yè)務中又富有核心屬性，如：科研課題編號、法人編碼、組織層級等。
在集團統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理模式下，泛微協(xié)助國央企編制集團統(tǒng)一、標準的主數(shù)據(jù)編碼；并且通過集成其他業(yè)務系統(tǒng)，以主數(shù)據(jù)為源頭統(tǒng)一解決各系統(tǒng)間的沖突，確保各個數(shù)字化系統(tǒng)之間傳輸一致及規(guī)范管理，為集團數(shù)字化應用系統(tǒng)提供標準的管理體系。
三、組織機構、人事、崗位主數(shù)據(jù)管理
落地統(tǒng)一、標準化的內(nèi)部組織機構主數(shù)據(jù)的管理機制，能夠幫助國央企及時了解下屬分子機構的情況，進行順暢地管理溝通、業(yè)務協(xié)作。
泛微通過整合組織人事相關系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，并通過正向同步實時同步至OA數(shù)據(jù)，亦可實時反向同步至其他業(yè)務系統(tǒng)，同步組織結構、崗位職務、人員信息的主數(shù)據(jù)，方便調(diào)用，釋放人力資源成本，減少相應的維護成本。

（人員主數(shù)據(jù)）

四、關聯(lián)業(yè)務數(shù)據(jù)，提供管理依據(jù)

主數(shù)據(jù)是組織核心業(yè)務實體數(shù)據(jù)，國央企存在多個應用系統(tǒng)，如投資、財務、人力資源、法人、采購、合同等多個系統(tǒng)。
通過主數(shù)據(jù)系統(tǒng)，能夠有效集成各核心應用系統(tǒng)主數(shù)據(jù)信息，打破了業(yè)務之間的屏障，產(chǎn)生了關聯(lián)性，避免“信息孤島”，為集團及所屬分子公司提供戰(zhàn)略管控及業(yè)務管理有效依據(jù)。
例如采購業(yè)務中，主數(shù)據(jù)是采購過程中必備的基本數(shù)據(jù)，比如物料主數(shù)據(jù)、供應商主數(shù)據(jù)、工廠數(shù)據(jù)、采購信息記錄、貨源清單等。
國央企在集團集中采購的情況下，建立編碼、名稱、規(guī)則統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)體系，能夠為企業(yè)采購降本增效。
在采購過程中，需要對主數(shù)據(jù)快速進行調(diào)用、比對以及維護等，同時確保主數(shù)據(jù)的準確性，從而提升采購發(fā)起效率、降低采購風險。
泛微通過集成業(yè)務系統(tǒng)，為組織建立主數(shù)據(jù)統(tǒng)一審批入口和完整的審批流程，流程全過程閉環(huán)流轉，按照國央企采購制度設置審批節(jié)點，確保數(shù)據(jù)準確、審批有記錄、操作更靈活。
主數(shù)據(jù)同步：
針對采購中的靜態(tài)數(shù)據(jù)，組織將業(yè)務系統(tǒng)中的工廠、倉庫等數(shù)據(jù)同步至泛微，自動同步，實時更新。
針對供應商、物料、客戶等動態(tài)主數(shù)據(jù)需要新增或者變更時，組織通過泛微進行主數(shù)據(jù)變更新增審批，審批后同步信息至業(yè)務系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的完整性、唯一性。

（主數(shù)據(jù)同步）

供應商主數(shù)據(jù)：
供應商準入審批完成后，將數(shù)據(jù)同步至業(yè)務系統(tǒng)。并且實現(xiàn)供應商與對應物料數(shù)據(jù)相關聯(lián)，在發(fā)起采購申請的時候不需要重復查詢數(shù)據(jù)。
客戶主數(shù)據(jù)：
通過泛微新建客戶信息，流程審批完成后生成客戶信息臺賬。客戶主數(shù)據(jù)信息可供其他業(yè)務流程快速調(diào)用，例如發(fā)起合同、收款時，避免重復輸入、查詢。
物料主數(shù)據(jù)：
結合企業(yè)需求，建立一套標準的物料編碼。
采購專員通過泛微在線發(fā)起物料新增/變更申請流程，填寫物料基本信息。提交后，流程表單自動調(diào)取業(yè)務系統(tǒng)接口進行編碼等基本校驗，校驗通過后提交表單；采購、生產(chǎn)、銷售等部門審批完歸檔后，自動將信息同步至業(yè)務系統(tǒng)生成/更新物料主數(shù)據(jù)。

（物料主數(shù)據(jù)審批流程）

財務主數(shù)據(jù)：
財務主數(shù)據(jù)從財務系統(tǒng)同步至泛微，包含：成本中心、員工客戶銀行賬號、憑證所需相關信息；所有資金相關流程會在流程審批完成后生成憑證傳至財務系統(tǒng)。
價值總結
泛微通過構建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理平臺，讓各類主數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理，推動集團到所屬分子公司主數(shù)據(jù)管理的上下貫通與共享使用：
降低成本和工作量：為所有信息的交互和集成提供了統(tǒng)一的編碼數(shù)據(jù)。在業(yè)務處理的每個階段，信息都是一致的，降低了信息核對的成本。
提高數(shù)據(jù)質(zhì)量：集中、唯一的主數(shù)據(jù)是歷史信息對比分析的基礎；依靠唯一的主數(shù)據(jù)標識建立關聯(lián)；通過主數(shù)據(jù)標準化管理可以精確地實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的決策分析和支持功能，是業(yè)務動態(tài)歷史和靜態(tài)歷史信息共享的基礎。
提升信息統(tǒng)計效率：通過主數(shù)據(jù)標準化管理和集成保證了信息來源的唯一性和正確性；在正確的時間提供正確的信息來實現(xiàn)成本節(jié)約是信息化的重要收益，避免由于人工造成的信息匯總、統(tǒng)計失誤和錯誤。
提升溝通協(xié)作準確性：業(yè)務數(shù)據(jù)的交流，建立在統(tǒng)一的編碼基礎之上，避免出現(xiàn)差錯；提高了溝通的有效性和數(shù)據(jù)的唯一性。
從而，助力組織實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的高價值，助力組織的全面數(shù)字化轉型和高質(zhì)量發(fā)展！