泛微數(shù)字化國有資產(chǎn)管理平臺，以智能增效能

2021年國務院發(fā)布的《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》中要求應當建立健全行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理機制，加強對本級行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的管理。
隨著數(shù)字化轉型的深入，越來越多的行政事業(yè)單位、國有企業(yè)運用數(shù)字化的理念、思路、方法，以智能增效能，推進國有資產(chǎn)數(shù)字一體化建設。
泛微通過低代碼構建平臺構建統(tǒng)一的數(shù)字化國有資產(chǎn)倉，分子公司、下屬單位統(tǒng)一使用，形成統(tǒng)一資產(chǎn)管理制度，讓房屋、土地、辦公資、設備等多種資產(chǎn)在一個平臺上進行管理，助力實現(xiàn)資產(chǎn)精細化管理、合理分配。

房屋+土地+辦公用品+設備等多種資產(chǎn)
泛微國有資產(chǎn)統(tǒng)一管理平臺

一、國有房屋資產(chǎn)數(shù)字化
村鎮(zhèn)、街道等單位內部國有資產(chǎn)類型多、材料多，需要高效的線下管理信息共享渠道。現(xiàn)在，針對各類公寓、商鋪、寫字樓、廠房等國有資源，可以通過泛微國有資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺進行數(shù)字化管理，全面打通資產(chǎn)管理渠道，實現(xiàn)信息互通共享，智能跟進資產(chǎn)使用情況。
1、房屋資產(chǎn)臺帳，信息全面
由政府下屬單位或部門提報申請，經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室審核后錄入總臺賬。
通過臺賬可以清晰看到每處房產(chǎn)的基本情況，以及多少房產(chǎn)閑置、多少房產(chǎn)出租及租金繳納情況，可以穿透到房產(chǎn)卡片查看房產(chǎn)的所屬轄區(qū)、資產(chǎn)名稱、具體面積、使用情況、租賃合同、租金繳納記錄。

（國有資產(chǎn)電子臺賬）

2、實景地圖，智能還原資產(chǎn)分布情況
通過連接地圖，還可以查看房產(chǎn)的坐標定位，清晰了解房產(chǎn)所在位置。
通過地圖坐標定位，顯示所有房產(chǎn)的具體位置，智能呈現(xiàn)資產(chǎn)區(qū)域分布情況，并且可穿透房屋資產(chǎn)卡片。

（多維展現(xiàn)分布情況） 

3、智能跟進管理房屋租賃合同、費用等信息
以數(shù)字化資產(chǎn)管理的方式，在準確掌控資產(chǎn)狀態(tài)的基礎之上，合理調配實物資產(chǎn)，盤活存量資產(chǎn)、及時處置閑置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。
資產(chǎn)臺賬自動關聯(lián)相關合同、付款信息，智能識別繳費情況、合同簽署進度，高效追蹤。
二、土地資產(chǎn)數(shù)字化
開展行政事業(yè)單位房產(chǎn)土地專項清查是加強行政事業(yè)性資產(chǎn)管理，保障國有資產(chǎn)安全完整，提高國有資產(chǎn)使用效益的實際舉措。
1、土地資產(chǎn)臺賬
通過臺賬和流程，系統(tǒng)對土地的性質變更、土地的分割與合并、土地的安全、土地文檔進行全面管理，清晰看到每處地產(chǎn)的基本情況。
可以穿透到土地卡片查看土地的詳細內容、租賃合同、租金繳納記錄。

（土地登記卡片） 

2、土地資產(chǎn)紅線圖
通過地圖軟件在線繪制工具。在地圖中畫出每塊土地的大概范圍，點擊土地顯示土地信息小卡片。
三、組織內部辦公資產(chǎn)數(shù)字化
1、資產(chǎn)管理與預算管理相結合
《條例》中規(guī)定，各部門及其所屬單位購置、建設、租用資產(chǎn)應當提出資產(chǎn)配置需求，編制資產(chǎn)配置相關支出預算，并嚴格按照預算管理規(guī)定和財政部門批復的預算配置資產(chǎn)。
組織在發(fā)起資產(chǎn)購置流程時，明確購置資產(chǎn)品目、數(shù)量、單價、金額等信息，流程自動關聯(lián)購置預算，關聯(lián)同類資產(chǎn)的庫存及閑置情況。
審批時智能進行預算控制校驗，超出預算和數(shù)量，則無法發(fā)起采購，確保資產(chǎn)購置的合理性和合規(guī)性。

（采購申請預警提示）

將采購合同執(zhí)行過程跟預算業(yè)務打通，根據(jù)項目預算的情況進行實時的管控，做到事前的控制，避免事后超預算或者成本不可控等風險，嚴格控制資產(chǎn)的購買行為，防范資產(chǎn)盲目采購，以數(shù)字化的方式讓預算制度可落地、可操作。
2、摸清“家底”，為資產(chǎn)貼上“數(shù)字身份證”
通過一張卡片展現(xiàn)資產(chǎn)的基本信息、管理信息、財務信息等。資產(chǎn)歸屬部門能夠快速了解資產(chǎn)相關參數(shù)、使用年限等數(shù)據(jù)；財務部門能夠進行資產(chǎn)價值管理。
借力建模引擎，泛微將“辦公系統(tǒng)、條碼打印機、手機端”串聯(lián)起來，資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、貼標簽、盤點有序進行，實現(xiàn)了一個資產(chǎn)一個“數(shù)字身份證”的高效管理。

（資產(chǎn)二維碼）

掃一掃就能了解所有關于該資產(chǎn)的詳細信息，如出產(chǎn)商、編號、規(guī)格、所處部門等。
通過資產(chǎn)標簽打印功能選擇所需資產(chǎn)二維碼，通過專業(yè)的條碼打印機打印二維碼標簽，不僅黏貼美觀、方便，還能降低“賬實不符”的風險。
3、辦公資產(chǎn)全生命周期、動態(tài)化管理
通過數(shù)字化流程管理資產(chǎn)的領用、借用、歸還、調撥、維修、報廢等狀態(tài)，一鍵獲取資產(chǎn)在什么地方、誰在用、狀態(tài)如何等信息，動態(tài)反映資產(chǎn)運行狀態(tài)。有效降低成本、提升工作效率。
4、辦公資產(chǎn)盤點，避免賬物不符
《條例》中規(guī)定各部門及其所屬單位應當定期或者不定期對資產(chǎn)進行盤點、對賬。出現(xiàn)資產(chǎn)盤盈盤虧的，應當按照財務、會計和資產(chǎn)管理制度有關規(guī)定處理，做到賬實相符和賬賬相符。
現(xiàn)在，資產(chǎn)盤點工作人員通過移動端，掃描資產(chǎn)上的二維碼完成盤點操作，隨時標記盤點狀態(tài)。

（移動盤點）

通過掃碼定期盤點，形成閑置資產(chǎn)清單。助力閑置資產(chǎn)有序流動，有效避免公共資產(chǎn)二次閑置，做到物盡其用、暢通便捷。
5、資產(chǎn)共享管理
《條例》中規(guī)定應當建立健全國有資產(chǎn)共享共用機制，采取措施引導和鼓勵國有資產(chǎn)共享共用，統(tǒng)籌規(guī)劃有效推進國有資產(chǎn)共享共用工作。
資產(chǎn)盤點、使用流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，泛微通過報表進行智能展現(xiàn)，哪些資產(chǎn)處于長期閑置中、哪些資產(chǎn)使用率高，一看便知。
通過將閑置資產(chǎn)統(tǒng)一進行管理，可共享的資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)一看便知，其他部門、機構若是需要，可直接發(fā)起流程申請調用。
6、資產(chǎn)折舊管理
資產(chǎn)的殘值，可以通過集成財務系統(tǒng)，將該資產(chǎn)的殘值、凈值等信息同步到資產(chǎn)卡片中。
7、資產(chǎn)智能預警
通過自定義預警模式，對不同的資產(chǎn)類型設置不同的預警模式，自動對各種臨界狀態(tài)進行預警提示，包括維修提醒、報廢提醒、空置提醒、繳費提醒等等，讓管理更及時、更高效。
四、設備資產(chǎn)數(shù)字化
1、設備保養(yǎng)
可通過設定設備維護保養(yǎng)計劃，實現(xiàn)設備的保養(yǎng)預警提醒；按照事先設定的提醒時間，自動通過流程、短信、郵件、移動端等方式進行提醒；保養(yǎng)完成后，形成相關保養(yǎng)記錄，自動寫入相關設備卡片中。
2、設備點檢
為了提高組織設備點檢效率，保證組織生產(chǎn)制造設備安全，泛微通過實現(xiàn)定點、定標、定期、定人、定法進行標準化的設備點檢。
通過打造移動端、PC端一體化的點檢平臺：移動端通過手機每天對現(xiàn)場使用特種設備點檢問題等進行實時上傳，PC端可對移動端上傳的問題進行查看統(tǒng)計、匯總、形成報表。
價值總結
高效合規(guī)管理國有資產(chǎn)，推動發(fā)揮應有的保障效能和經(jīng)濟、社會價值，是提升國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的必然要求，對節(jié)約財政資源、提升機關運行效能具有重要意義。
泛微國有資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺，對組織資產(chǎn)進行統(tǒng)一精細化管理，分類管理和規(guī)范化管理，明確資產(chǎn)使用和保管過程中的責權劃分，用數(shù)字化方式加強國有資產(chǎn)監(jiān)督和管理。
通過智能化的提醒、評估流程，縮短資產(chǎn)占用周期，盤活資產(chǎn)存量，減少國有資產(chǎn)的閑置浪費，提高資產(chǎn)設備使用效能，推動國有資產(chǎn)發(fā)揮應有的保障效能和經(jīng)濟、社會價值。
從而助力行政事業(yè)單位、國有企業(yè)數(shù)字化建設能力提升。