管委會數字化綜合管理平臺，內部高效協作溝通，業務一窗辦理
“管委會”是管理委員會的簡稱，一般指政府的派出機構，根據政府授權對轄區內經濟、社會事務實行統一管理，行使管理、監督、協調、服務職能。
管委會統一領導和管理轄區內經濟發展、項目建設、招商引資、科技創新、安全生產等多方面的工作；需要將各類數據形成統計報表，進行統計、匯總、分析和上報……
管委會日常辦公中的痛點：
組織調整頻繁：班子搭建時間短，組織調整、人員調動相對頻繁；
業務協同需求：領導同時分管多項業務，需要跨部門業務處理事項多；
移動辦公需求：外出頻繁，需要移動化的溝通、反饋工具，提升效率；
……
泛微結合管委會狀況，搭建了內外協同的數字化運營平臺，通過建設各種行政類審批和工作交辦流程，讓管委會能夠在一個數字化平臺進行日常辦公和業務處理：
• 對內：提供一站式的工作門戶和個性化的辦公應用，落實管委會內部組織管理、任務推進、行政管理等職能需求，在線開展跨部門協作，高效解決問題；
• 對外：低代碼構建豐富的業務應用，滿足項目推進、招商管理、企業服務、意見反饋、數據歸集上報等業務需求，讓政務服務快速觸及轄區內的企業和群眾。
內部管理 數字化辦公應用高效協作
1、值班管理
開發區管委會經常需要安排值班人員，全時段維護轄區安全和及時處理應急事務等。
管委會可以通過系統，通過預制的人員信息表，排班管理員可一鍵進行排班，提升效率；
排班完成后，通過短信提醒值班人員，并且值班人員可以通過政務微信獲取值班情況，也可以在系統門戶進行值班查詢，包括局/處、值班日期、帶班領導以夜班人員。
值班開始后，通過移動端到崗簽到定位，進行外勤簽到。
2、移動企業通訊錄，信息高效管理
管委會需要對企業信息進行統一管理。泛微通過低代碼為管委會構建企業通訊錄，實現企業信息的即時共享，快速查詢。
3、督查督辦，任務落實
1）任務智能分解、管理
從模板文檔中智能識別、分解出任務明細，并寫入待辦工作流程中。會議紀要、重點工作直接導入，智能分解，減少手動錄入工作量，提高效率，為基層減負。
（任務分解）
根據反饋周期和反饋情況智能亮燈，臨期、超期任務快速聚焦。
2）人員績效考評
根據實際業務需求設置考核指標。根據各單位以及主辦協辦人員對任務的辦理情況，結合考核指標自動匯總督查督辦績效考評。
將考評結果通過公文管理報管委會領導審閱，同時同步考評數據到個人績效中。
4、管委會人員干部全過程管理
建立數字化的干部檔案，詳細登記了干部基本信息；通過數字化流程，實現人員入轉調離，人員請假外出，在職證明，加班申請等多樣化人事操作。
使管委會人事管理平臺全面與工作場景協同，將人員的考勤、學習、績效、崗位技能、督辦任務完成情況、考核情況集中分析，形成綜合評分畫像。
5、新聞審批、上報一體化
管委會作為政府機構，日常新聞發布比較多。在系統構建時，結合文檔審批實現新聞上報審批，提高了工作效率。
業務管理 政務服務快速觸及企業群眾
1、項目全過程監管
開發園區、高新園區內需要推進的項目眾多，如何對在線項目進行有效管理、呈現項目進展狀態、對項目合規性進行有效監督至關重要。
1）項目門戶
將項目監管信息以及部分項目進展情況數據推送至公示門戶，民眾可以在平臺中注冊賬號或者以游客的身份查閱項目相關數據。
為內部項目管理人員提供項目門戶，歸集項目監管中的待辦信息，填報入口，查詢報表等數據。
（項目門戶）
2）項目全過程管理
對項目從入庫、預算編制、立項、施工、驗收全生命周期管理。
3）項目數據登記
將項目中所需的數據進行登記，例如造價數據、合同數據等，并形成相關臺賬。項目推進情況數據登記，定期記錄項目的進展。
2、落實招商工作
園區招商是管委會內部的重要工作之一，平臺需將園區內部的地塊資源、項目推進以及招商對象進行有機的整合，助力招商工作高效推進。
招商工作需管理工作中的三個基本元素：載體、商客、項目，并且需要對招商工作進行指導與考核。
1）載體管理
梳理園區內所有的招商載體，包括：地塊、廠房、倉庫、寫字樓等。與地圖軟件集成，繪制載體區域；在載體中關聯意向項目，數據協同。
2）商客管理
建立商客信息臺賬，包含基礎信息，投資意向，評估數據，便于查詢檢索。
3）招商項目
以項目模塊為中心，將地塊、項目與招商客戶在一個平臺緊密相連，對引進項目、動工項目、完工項目、投資項目進行全過程跟蹤，精準反饋項目執行情況，打開系統就能知道所有項目信息。
（項目看板）
4）招商工作流
落實園區招商工作流程，對相關節點材料進行合規性檢查。根據工作流程相關規定，形成對招商人員的績效考核依據。
（隨時隨地開展產業管理）
3、企業群眾服務，內外協同
管委會內部設有行政審批局，為園區內部的企業和群眾提供場景式、一件事的服務。
外網政務服務平臺與內部辦公平臺數據打通，外部事項登記后，自動觸發辦件審批流程。審批過程中，外網政務服務平臺實時能夠獲取審批進度和結果。
4、園區數據便捷收集
管委會需隨時了解園區內部的企業運轉、經濟變動、工作落實等數據情況，也需要隨時收集一些數據指標。泛微提供了便捷的數據收集入口。
1）填報業務整合
整合內部需要填報的數據類型、填報周期、數據填報責任單位。
2）數據收集
通過平臺手動或者自動生成填報任務，由基層單位進行數據填報；通過數據集成中心，從第三方業務平臺中抽取所需數據。
同時，管委會可通過外發表單，進行外部數據的采集，可以在微信、企業微信等多個入口進行數據填報。
3）數據分析
形成數據看板，多樣化圖表方式，統一呈現。
（數據大屏）
5、安全生產管理
通過移動端，隨時開展風險巡查、隱患排查、特殊作業流程審批、事件上報及處理等，實現便捷化移動辦公，助力安全管理提效增質。
價值總結
效能優化：在信創環境下，協助管委會低代碼構建豐富應用，結合多種智能辦公組件全面實現組織融合、業務聯動和數據貫通，優化辦公效能；
業務貫通：梳理管委會核心需求，實現任務督辦、招商管理、項目監管、填表報數等業務應用落地，推進業務應用與辦公應用的數據整合；
內外協同：通過事項梳理、優化流程、服務整合等手段，為企業提供一窗式、一件事的辦理服務，將行政審批與內部審批進行打通，審批辦件全程數字化流轉。
