文件是否回收？變更是否落實(shí)？一個(gè)【標(biāo)簽】輕松管理！

在工程項(xiàng)目管理中，經(jīng)常需要對(duì)已經(jīng)審批過的業(yè)務(wù)，附加記錄一些額外的信息，但又不能對(duì)已經(jīng)審批的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行直接更改。例如，標(biāo)記“書面合同是否已用印？”、“變更是否已確認(rèn)/結(jié)算？”、“銷項(xiàng)發(fā)票是否已發(fā)送/簽收？”等等。

通過斗栱云的【標(biāo)簽】功能，能夠?yàn)橄到y(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)或自定義單據(jù)，靈活增加各種【標(biāo)簽】，無論單據(jù)是否審批，用戶都可以對(duì)這些【標(biāo)簽】進(jìn)行快速編輯和查看，記錄和共享各種額外信息。

【標(biāo)簽】適用的兩種業(yè)務(wù)場(chǎng)景類型：

一、 數(shù)據(jù)管理

您可以在單據(jù)上增加一個(gè)某部門專用的【標(biāo)簽】（僅該部門用戶能查看和編輯），該部門就能用于對(duì)這個(gè)單據(jù)的額外信息記錄和篩選統(tǒng)計(jì)，例如：

1. “合約部”可以標(biāo)記已審批合同的紙質(zhì)文件，是否已回收或歸檔。也可以隨時(shí)篩選出還沒回收或歸檔的合同。

2. “預(yù)結(jié)算部”可以標(biāo)記某個(gè)對(duì)乙的簽證變更，相應(yīng)的對(duì)甲簽證變更是否已落實(shí)。并通過持續(xù)的篩選跟蹤避免不必要的利潤(rùn)損失。

3. “財(cái)務(wù)部”可以標(biāo)記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，是否已經(jīng)勾選確認(rèn)。后續(xù)也能篩選統(tǒng)計(jì)未勾選發(fā)票方便對(duì)賬。

……

二、信息共享

您也可以允許多個(gè)部門都能查看或編輯同一個(gè)【標(biāo)簽】，實(shí)現(xiàn)圍繞某個(gè)單據(jù)的后續(xù)事項(xiàng)的信息共享，例如：

1. “經(jīng)辦人”可標(biāo)記開具的銷項(xiàng)發(fā)票，是否已經(jīng)遞交給客戶，為“財(cái)務(wù)部”后續(xù)跟蹤核對(duì)提供信息。

2. 對(duì)于需要外部單位整改的事項(xiàng)，“整改負(fù)責(zé)人”可以對(duì)整改單的對(duì)外溝通狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)記，便于“質(zhì)安部”或其他部門，全面了解各項(xiàng)整改的進(jìn)展。

3. “項(xiàng)目部”可以標(biāo)記反饋某個(gè)內(nèi)部審批通過的方案或文件，后續(xù)業(yè)主與監(jiān)理是否完成簽字，便于“工程部”或“質(zhì)安部”的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管。

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    只需要在【自定義中心】一鍵拖拽即可完成單據(jù)的【標(biāo)簽】配置，歡迎您來開啟和探索屬于您企業(yè)的【標(biāo)簽】應(yīng)用體驗(yàn)！