逆轉客戶滿意度下降趨勢,賦能物企品質提升、服務升級?。ǚ桨钙?上)

先導篇中我們提到“受經濟大環境、房地產市場疲軟影響,2022年物業行業規模增速明顯放緩。另一方面,隨著業委會組建率提升,行業競爭加劇,業主對物企服務品質愈發重視,評判競標物企的要求也更加嚴格。”
此外,據中指數據顯示,物業行業滿意度自2020年起逐年下降,2023年降幅更為明顯,同比下降3.0分。同時面對行業持續低迷、增速放緩,增收不增利等一系列難題,進一步印證了行業需著眼于提供質優價廉穩定服務的深層訴求,通過提升短板,解決痛點,贏得業主信任,實現有質量的增長。
物業行業滿意度變化趨勢
數據來源于中指數據CREIS物業版
針對前文提及的“用工成本高、工作效率低、品質質量弱、降本成效低”等四大核心難題,
品質提升解決方案六步曲,圍繞客戶滿意,以業務“經營”為核心,通過構建業務標準化、可視化、品質管控實時化的服務流程及經營體系,幫助物企提升服務品質,提高經營利潤。一、標準數智化
全面盤清物企資源,圍繞“人的服務、物的管理、企業管理”來建立企業內部履約標準,并將服務人員標準、過程標準、質量標準、成本標準進行全面數智化,促使履約標準可清晰、快速落地。
1.建立三級標準庫,確保企業標準高效落地
支持建設全業態(住宅、商場、寫字樓…)、全服務(四保一服、客戶拜訪、客戶投訴…)、全顆粒度(適用設備、工具/方法、標準分值…)的三級標準庫及標準的編制→審核→下發→轉化→應用→修訂的全流程閉環,確保標準快速復制、高效落地。
企業三級標準庫
2.建立標準工時、單價庫,提升員工履約率
建立標準崗位基準工時單價庫,明確不同崗位類型、級別的員工在單位工時內獲取的報酬,并結合員工工資計算出員工的基準工時,以便指導員工績效、獎金的精準分配。同時把由固定人員執行的工單變為全民搶單模式,配合多勞多得激勵機制,激發員工動力。
標準工時單價庫
3.建立標準供應商合同庫,做到錢盡其用
物企服務外包時,系統可依據企業標準(服務工時、服務效率、服務質量等)來對外包供應商進行履約評價,自動按供方產出(工單響應速度、工單處理時長、數據存疑)及執行成果(業戶日常評價、投訴數據、滿意度)來計算應付金額或付款系數,確保每筆成本花的值,也反向督促供方提升服務品質。
供應商合同庫
二、業務可視化
適配各種復雜業務場景,根據項目現場管理要求制定工作計劃,并基于工作計劃批量生成每條業務線、每位員工、每天應該執行的工作任務。
1.業務分解生成事務工單池,確保履約質效
基于物企資源、履約標準等對物企事務進行盤點并分解,形成數智化事務工單池,依據不同的業務場景,結合數智化工單池自動按日、周、月、季、年等周期生成保潔、保綠、巡邏、設施設備巡檢/抄表/保養、客服巡查、裝修巡查等任務工單,員工可及時知曉要完成的任務量,并快速領單、搶單等,按照工單標準執行任務,確保履約質效。
數智化事務工單池
2.履約過程及結果可管可控
在執行任務工單時,依據員工數智化接受程度,推出二維碼、NFC/藍牙、GPS定位的多重智能執行模式,可實時反饋工單執行過程,監控工單流程節點,預警異常情況(如派單超時、接單超時、處理超時等),各級管理層也能及時了解每個環境點位、巡邏點位、設施設備,每位客戶的服務記錄以及每位保潔員、保綠員、巡邏員、維修員、客服的工作狀態,確保執行過程透明可控,服務結果有質有量。
履約過程可管可控
3.設備全生命周期管理,降低運維成本
通過對配套設施及設備全生命周期管理,可清晰了解配套設施及設備基礎信息、備件耗材、運行、保養、維修等信息全貌,助力物企延長設備壽命、保障設備運行安全、降低運維成本,增強客戶服務體驗、提升客戶滿意度。
設施設備信息全貌
三、品質管控實時化
1.雙重核查模式,提高服務品質
依據要求制定品質自查、抽查等計劃,并自動生成自查、抽查任務,推送給相應的業務主管、項目經理來核查,確保員工(或外包人員)品質達標(服務過程、服務結果合規等),同時通過掃碼認證+GPS定位識別+時間水印等三重防作弊方式來規范員工行為,保障服務履約率,提高現場服務品質。
品質核查
2.線下線上品質督導并行,實現降本增效
除傳統線下督導方式外,在線品質督導更加便捷,通過形成“在線查看任務、照片反饋評價→自動生成整改單→查看問題并處理→整改完畢現場核查→集團負責人在線核實”等閉環,可有效降低品質核查成本,提升核查效率。
在線督導
3.多層品質預警,確保履約及時
基于服務標準,設立多類型的品質預警機制(包括任務/工單處理預警、客戶評價預警、基準線、紅線預警、項目品質整體預警等),并能依據處理時間、評分、影響嚴重性等維度進行多級預警,層層上報,確保服務履約及時、有效性,以保障現場服務品質及客戶滿意。
品質預警
限于時間篇幅,極致科技品質提升解決方案篇(上)主要圍繞品質提升前三步曲,通過構建業務標準化、可視化、品質管控實時化的經營體系,助力物企向高品質、高客戶滿意度、高利潤型企業邁進,下文將會圍繞“客戶品質看板、智能自動計薪、持續優化”三方面來持續解鎖客戶滿意、品質升級的核心密碼,敬請期待!
