如何提高企業應付業務「三單匹配」的自動化水平？解決方案來了！

三單匹配，在企業應付業務中是非常重要的必要性工作，來確保采購業務的準確性和合規性。用一句話概括就是，需要財務人員確認，公司需要購買的貨物（PO），是不是收到了（收貨單），給供應商的付款（發票）是否正確。然而，做過三單匹配工作的財務人員都知道，這個似乎能一句話總結的業務的實際工作量并不輕省。

傳統的三單匹配過程相對煩瑣，財務人員經常會遇到以下問題：

01采購業務量大，匹配和核對工作困難

對于財務來說，面對公司規模龐大的采購業務量，每次都需要人工將成千上萬行的ERP入庫明細，與發票明細做鉤稽核銷，這一過程異常繁瑣。

02一張張簽收審核發票，人工處理耗時費力

傳統三單匹配模式下，要手工簽收發票、制單、線下打印、人工審核、比對，發票明細與業務明細匹配規則復雜，溝通成本大，處理起來耗時費力。

03人工核查難免出錯，風險把控能力薄弱

按照傳統的三單匹配流程，財務人員在收到紙質發票后，需要根據發票、訂單、入庫單等，人工核查發票真偽，逐一匹配采購訂單項目、稅率、供應商、價格差異、數量差異等信息，一對一或者多對多匹配，信息過多使得出錯的可能性增加，糾正錯誤的時間成本高，且風險把控能力弱。

04大量重復性機械工作，工作毫無價值感

每月財務部門需要集中進行發票核對、驗真和匹配業務信息的工作，這項工作大部分是重復性的機械工作，缺乏價值感，財務人員常常缺乏成就感。

為了幫助企業解決發票三單匹配時反復溝通、耗時長、人工匹配處理效率低下、易出錯等業務痛點問題，每刻打造了一套通用程度高、便捷、易操作的自動化三單匹配解決方案。

每刻智能三單匹配解決方案能為企業和財務人員解決什么？點擊下方視頻，快速了解每刻科技「智能三單匹配」解決方案。

每刻支持多種方式采集供應商開具的發票（如下圖），采集過程中能夠智能識別發票結構化信息，自動進行發票合規校驗、查重驗真、聯次識別，在每刻系統內生成進項發票票池，方便企業進行管理。

每刻「在線協同」模式下，供應商可在每刻系統中線上發起送貨單，采購方生成收貨單后，同步erp進行入庫確認，返回至每刻系統生成對賬單進行對賬；隨后，供應商根據完成的對賬單，在每刻平臺直接開具發票，通過線上協同，將發票在線傳遞給采購方，從而自動實現訂單、對賬單和發票的自動三單比對匹配。

如果企業的供應商不使用每刻系統進行協同，供應商可以選擇線下開票并郵寄/發送郵件，將發票發送給采購方。采購方智能簽收后，在每刻系統中，自動比對發票與業務單據信息數據，從而實現發票與單據的自動匹配關聯。

三單匹配最終的目的是為了建立發票信息與入庫明細的關聯關系。但是由于不同的行業或者不同企業內部管理要求的不同，會導致關聯關系的精確程度不同，可能是發票與入庫明細的簡單關聯（如：總對總含稅總額、總數量的匹配），也可能是發票明細與入庫明細的精確關聯。

而每刻智能三單匹配引擎可以通過靈活的場景化配置，針對不同的供應商，選擇是否需要配單、是否自動配單、發票匹配單據明細規則為精確匹配or模糊匹配、一對一多對多匹配、是否校驗尾差/匹配唯一性等，覆蓋了企業個性化的特殊場景。

｜高效

通過自動配單，減少匹配人員的工作量，匹配100+發票從10個小時縮短到5分鐘，整體財務配單效率提升50～60%；

｜自動

利用OCR技術，智能識別發票結構化信息，與系統單據信息進行自動化匹配，減少人工操作，降低90%的重復工作量；

｜全量

發票可在線自動匹配，線下收錄的發票，可進行補錄匹配，獨創性地運用行業大數據進行優化訓練，覆蓋不同的發票配單場景；

｜靈活

企業可依據自身要求與行業特性，設置自定義發票配單規則，自由選擇多樣化的智能匹配模式，靈活進行尾差處理。