這幾個(gè)實(shí)用功能告訴你，為什么企業(yè)要選擇 MeFlow 進(jìn)行合同管理
「讓合同的數(shù)據(jù)流動(dòng)起來(lái)」，是我們將這款產(chǎn)品命名為MeFlow的原因。
從誕生之初，智能合同管理系統(tǒng) MeFlow 就以幫助企業(yè)降本提效為目的，致力于提升法務(wù)部生產(chǎn)力，賦能企業(yè)數(shù)字化升級(jí)轉(zhuǎn)型。
經(jīng)過(guò)不斷的更新迭代與優(yōu)化，MeFlow功能更加完善流暢，開(kāi)啟全新的合同管理方式，就跟隨下面的文章來(lái)一探究竟吧！
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的合同包括買賣、承攬、租賃、知產(chǎn)、技術(shù)等類型。
由于合同類型多，業(yè)務(wù)發(fā)起合同時(shí)容易出錯(cuò)，比如找不到合同模板、使用舊的未更新的模板、甚至直接在網(wǎng)上下載合同，這些操作讓合同在起草階段就埋下了風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)此類情況，企業(yè)內(nèi)部需要事先整理合同模板庫(kù)，根據(jù)法律規(guī)定的變化、監(jiān)管的規(guī)定、外部市場(chǎng)情況以及公司的運(yùn)營(yíng)情況修改更新合同條款。
但合同不僅種類多，數(shù)量也很大，一旦需要對(duì)成百上千的合同模板修改時(shí)，僅僅靠人工會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間，也容易出現(xiàn)疏漏。
這個(gè)時(shí)候就要推薦MeFlow的「合同范本庫(kù)」功能，一站式批量維護(hù)和更新合同條款，絲滑地解決了上述痛點(diǎn)。
1.批量更新省時(shí)間：
法務(wù)在線輕松管理合同，如果修改某一條款，可以直接批量更新合同模板。
2.模板填寫(xiě)很簡(jiǎn)單：
業(yè)務(wù)選擇好合同模版，直接填寫(xiě)關(guān)鍵信息，比如簽約主體、金額、標(biāo)的等等，快速生成標(biāo)準(zhǔn)合同，不用擔(dān)心填錯(cuò)。
3.識(shí)別合同靠智能：
上傳一份合同文本，系統(tǒng)自動(dòng)抽取關(guān)鍵信息，匹配相關(guān)的合同模板，自動(dòng)填充關(guān)鍵信息。
合同評(píng)審牽涉的部門(mén)和人員很多，多部門(mén)之間需要協(xié)同工作，合同的起草、編輯、溝通、審核、版本管理等環(huán)節(jié)都需要反復(fù)被修改、發(fā)送和確認(rèn)。
各部門(mén)評(píng)審人員如果采用郵箱、微信進(jìn)行溝通，不僅效率低，而且不利于評(píng)審意見(jiàn)的留存。每一輪評(píng)審合同版本反復(fù)修訂及發(fā)送，也會(huì)讓后續(xù)的合同版本整理工作更混亂。
MeFlow的「合同評(píng)審」功能，能夠清晰的展現(xiàn)出合同評(píng)審的流程。
1.部門(mén)協(xié)同效率高：
業(yè)務(wù)發(fā)起合同后，可以根據(jù)公司的合同管理制度和流程，邀請(qǐng)多人同步評(píng)審批改文檔。
2.修改記錄會(huì)留痕：
如下圖所示，每一輪評(píng)審意見(jiàn)均有記錄，而且還可以通過(guò)比對(duì)功能，一鍵自動(dòng)識(shí)別不同評(píng)審版本的差異。
在這其中也分不同的情況：
大量的模板合同，法務(wù)需要查看業(yè)務(wù)提交合同與模板合同的差異點(diǎn)；
使用對(duì)方出具的合同時(shí)，法務(wù)則需要嚴(yán)密審查出其中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，保護(hù)公司的利益不受損害。
總結(jié)下來(lái)，合同中主要存在質(zhì)量與效率的問(wèn)題。
不同的法務(wù)人員對(duì)合同審查標(biāo)準(zhǔn)不一致，合同質(zhì)量問(wèn)題直接影響到企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)情況；
而合同的效率問(wèn)題則拖慢合同簽約進(jìn)程，最終影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
而MeFlow的「合同審查」功能，則智能高效的解決了以上問(wèn)題：
1.模板合同審查效率高：
業(yè)務(wù)上傳合同后，系統(tǒng)直接一鍵文中定位差異，法務(wù)能夠快速處理。
2.非標(biāo)合同審查質(zhì)量?jī)?yōu)：
法務(wù)打開(kāi)非標(biāo)合同，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別高中低風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并在合同文本中高亮提示，輔助法務(wù)進(jìn)行審查，提高合同的審查質(zhì)量。
當(dāng)你拿著審批表走完流程，已經(jīng)花費(fèi)很多的時(shí)間，一旦合同被打回，又要重新開(kāi)始漫長(zhǎng)的審批流程。
因此，理想中的合同審批流程，應(yīng)該是發(fā)起人發(fā)起審批流程之后，系統(tǒng)就能自動(dòng)生成審批層級(jí)和節(jié)點(diǎn)，不用人工再操作，整個(gè)流程非常直觀、順暢，工作效率和執(zhí)行力都有極大的提升。
MeFlow的「審批流引擎」功能，就可以讓你清晰全面的掌控每個(gè)審批細(xì)節(jié)。
1.業(yè)務(wù)提交審批不繁瑣：
發(fā)起人只需上傳文檔，填審批單和選合適流程，系統(tǒng)就能根據(jù)合同內(nèi)容自動(dòng)搞定。
2.審批檢查流程不心累：
相關(guān)審批人員只需把精力放在專業(yè)問(wèn)題上，合同內(nèi)容與表單填寫(xiě)不一致問(wèn)題、審批流程選錯(cuò)問(wèn)題等，就交給系統(tǒng)來(lái)解決。
大中型企業(yè)的合同還有一個(gè)特點(diǎn)：合同從意向到簽約的時(shí)間很長(zhǎng)。
從雙方達(dá)成合同意向到商務(wù)談判、合同評(píng)審、合同簽約、合同履行完畢，甚至有可能要經(jīng)歷幾個(gè)月。
由于時(shí)間跨度長(zhǎng)、人員也會(huì)有變動(dòng)，當(dāng)合同面臨履約延遲或無(wú)法執(zhí)行時(shí)，企業(yè)不僅可能需要支付違約金，甚至面臨訴訟風(fēng)險(xiǎn)。
因此需要專業(yè)系統(tǒng)緊盯合同執(zhí)行的情況，把控履約風(fēng)險(xiǎn)。
MeFlow的「履約監(jiān)控」功能，能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合同履約節(jié)點(diǎn)，提醒合同按時(shí)履行。
1.履約一眼就看懂：
系統(tǒng)自動(dòng)抽取合同數(shù)據(jù)，快速創(chuàng)建合同履約任務(wù)，支持收款、付款、開(kāi)票、發(fā)貨等履約臺(tái)賬，支持多階段復(fù)雜履約進(jìn)程管理及跟蹤。
2.系統(tǒng)直接都打通：
可與財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通，提醒按時(shí)支付相關(guān)的款項(xiàng)，系統(tǒng)之間可以協(xié)同管理。
近幾年，隨著風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)意識(shí)逐漸增強(qiáng)，企業(yè)針對(duì)合同主體的審查更加重視，因?yàn)檫@直接關(guān)系到交易的風(fēng)險(xiǎn)程度。
建立一個(gè)客戶評(píng)價(jià)管理體系是比較好的選擇，企業(yè)能夠從內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面來(lái)管控相對(duì)方，規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
MeFlow的「相對(duì)方管理」功能，幫助企業(yè)防范簽約方主體風(fēng)險(xiǎn)。
1.內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)能留存：
簽訂合同之前，可以根據(jù)企業(yè)以往合作方的履約情況，把控相對(duì)方質(zhì)量。
2.外部盡職調(diào)查避風(fēng)險(xiǎn)：
通過(guò)外部工商數(shù)據(jù)庫(kù)，動(dòng)態(tài)監(jiān)控簽約后相對(duì)方履約風(fēng)險(xiǎn)，是否出現(xiàn)失信情況，是否涉訴等等。
管理層人員很難及時(shí)掌握企業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)情況，層層匯報(bào)增加了管理成本。
合同就能直觀的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，MeFlow的「數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析」功能，通過(guò)信息抽取的手段，就可以讓管理層人員看到合同數(shù)據(jù)與經(jīng)營(yíng)情況：
比如本季度的合同簽約數(shù)量是多少？
年度合同總標(biāo)的額是多少？
哪些合同遇到了履約和訴訟的問(wèn)題？
各類合同審查時(shí)長(zhǎng)是多少？
法務(wù)的工作量情況是怎么樣，是否已經(jīng)飽和？
這樣一來(lái)，即使規(guī)模再大的企業(yè)，管理層也能輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全局管理，降低管理成本。
而從合同中統(tǒng)計(jì)分析出來(lái)的信息，也可以企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供建議，幫助管理層對(duì)公司業(yè)務(wù)資源進(jìn)行調(diào)優(yōu)。
1.合同數(shù)據(jù)多維分析：
管理層可以從工作量、高頻風(fēng)險(xiǎn)、交易趨勢(shì)、相對(duì)方質(zhì)量等多維分析合同數(shù)據(jù)。
2.合同情況全局管理：
MeFlow 提供高質(zhì)量數(shù)據(jù)分析成果，支撐企業(yè)合同管理持續(xù)優(yōu)化。
電子合同臺(tái)賬的出現(xiàn)，不僅方便工作人員快速查看歷史合同數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行字段查詢，統(tǒng)計(jì)合同數(shù)據(jù)。
MeFlow的「合同臺(tái)賬」功能，幫助企業(yè)從合同生成到歸檔，每一份合同的關(guān)鍵信息一目了然，合同數(shù)據(jù)也可以產(chǎn)生更多價(jià)值，通過(guò)合同數(shù)據(jù)的支撐來(lái)輔助企業(yè)清晰判斷發(fā)展決策。
1.歷史合同查找很方便：
合同臺(tái)賬支持基于字段數(shù)據(jù)，多條件組合篩選合同。
2.合同信息呈現(xiàn)很全面：
每份合同聚合式管理信息、文檔、附件、關(guān)聯(lián)、履約任務(wù)及流程記錄。
MeFlow 合同全生命周期管理系統(tǒng)，覆蓋合同準(zhǔn)備、起草、審核、審批、履約、歸檔等業(yè)務(wù)流程。通過(guò)將合同管理流程線上化、數(shù)據(jù)化、智能化，提升業(yè)務(wù)工作效率，降低相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大環(huán)境下，企業(yè)信息化推進(jìn)已經(jīng)是大勢(shì)所趨。
冪律智能在過(guò)去幾年已經(jīng)為幾十家企業(yè)提供了智能合同管理的產(chǎn)品解決方案，幫助企業(yè)構(gòu)建合同管理應(yīng)用生態(tài)，推動(dòng)合同管理的智能化進(jìn)程。
如需了解更多有關(guān)冪律提供的「智能合同管理」解決方案的信息，歡迎和我們交流。
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