疫情之下，企業(yè)做好這5點(diǎn)，遠(yuǎn)程辦公不慌亂

「返鄉(xiāng)后，會(huì)不會(huì)被隔離，隔離后，我還能正常上班嗎？」

疫情讓很多事情的不確定性大大增加，如何讓員工過好年，同時(shí)又為年后的復(fù)工復(fù)產(chǎn)做好充足準(zhǔn)備，考驗(yàn)著的，不僅是企業(yè)的管理能力，更是人文關(guān)懷。

其實(shí)經(jīng)歷過 2020 年，遠(yuǎn)程辦公的普及度已經(jīng)顯著提高，企業(yè)只需做好以下 5 點(diǎn)，相信自然就會(huì)減少突發(fā)情況下，遠(yuǎn)程辦公經(jīng)常會(huì)遇到的一些措手不及。

辦公電腦不必帶，給員工一個(gè)平板就搞定

工欲善其事，必先利其器。

不論是假期中的緊急任務(wù)還是復(fù)工后的日常工作，趁手的辦公硬件總是必不可少。不過，長(zhǎng)途背著的工作電腦，歸鄉(xiāng)途中還是稍顯沉重。

其實(shí)，借助云端辦公，手機(jī)等移動(dòng)端設(shè)備也可以完成工作中的大部分任務(wù)，平板電腦作為新型的辦公設(shè)備，借助云端信息存儲(chǔ)，完全可以勝任表格、文檔查看、編輯等輕量級(jí)辦公任務(wù)。

 

年會(huì)活動(dòng)上，企業(yè)不妨考慮將平板電腦作為福利發(fā)放給員工，遠(yuǎn)程辦公時(shí)使用。不僅降低辦公設(shè)備成本，也方便員工，更自由地完成工作任務(wù)。

開通云端工作臺(tái)，隨時(shí)訪問企業(yè)文檔庫

有了更便捷的硬件設(shè)備，相應(yīng)的軟件系統(tǒng)也要補(bǔ)齊。

傳統(tǒng)的文檔、表格最大的弊病在于需本地編輯，將人與單一設(shè)備強(qiáng)綁定，而借助云端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的實(shí)時(shí)工作臺(tái)，則可以解決這種強(qiáng)耦合性。

 

云端工作臺(tái)的優(yōu)勢(shì)不僅解決了多設(shè)備訪問問題，更保證了文檔資源的隨時(shí)可用性，以及企業(yè)知識(shí)庫的長(zhǎng)期構(gòu)建。

借助云端工作臺(tái)的一體性，企業(yè)資料更加結(jié)構(gòu)化，易于回溯，再也不會(huì)出現(xiàn)「到處詢問同事某某文件在哪」的情況。

企業(yè)在選擇云端工作臺(tái)時(shí)，要注意工作臺(tái)能否不限時(shí)間、地點(diǎn)訪問，文檔能否隨時(shí)添加他人協(xié)作，是否有精細(xì)化權(quán)限管理機(jī)制，保證機(jī)密文件安全等。

重要通知發(fā)布公告欄，不能只靠群里吼

群消息的流動(dòng)，比你想象的快。

遠(yuǎn)程辦公的一大特點(diǎn)在于，很多當(dāng)面說的事情要轉(zhuǎn)移到釘釘、微信等平臺(tái)，一些重要通知也經(jīng)常以@所有人的形式告知。但由于 IM 信息流的高速流動(dòng)，導(dǎo)致人們很容易漏消息，而就算一開始看到了，后面再想找也不好找。

如何能保證大多數(shù)人隨時(shí)隨地看到最新通知，從而減少信息不同步？

通知統(tǒng)一發(fā)放無疑是最佳實(shí)踐，比如郵件，但如果信息下達(dá)的過于高頻，并需要經(jīng)常迭代，就需要借助云端工作臺(tái)，搭建企業(yè)公告欄，企業(yè)通知實(shí)時(shí)更新。

 

除了要在群里推送公司最新通知外，統(tǒng)一的信息發(fā)布渠道不僅體現(xiàn)了公司管理井然有序，同時(shí)也避免了 IM 工具的不正式性，更方便員工隨時(shí)查看。

輕松在線任務(wù)排期，明確責(zé)任人

看不到人，總是不放心。

遠(yuǎn)程辦公難以高頻面對(duì)面溝通，就需要足夠清晰的職責(zé)與任務(wù)安排，來保證日常工作的正常推進(jìn)。

使用「日事情」安排每日待辦，可以讓團(tuán)隊(duì)成員明確自己工作任務(wù)的同時(shí)，對(duì)齊其他人的任務(wù)進(jìn)度，讓工作清晰透明。

 

協(xié)同文檔、視頻會(huì)議、即時(shí)通訊工具三大利器無縫銜接

權(quán)限配置的次數(shù)，越少越好。

遠(yuǎn)程辦公期間，除了基本的協(xié)同文檔平臺(tái)，還需要視頻會(huì)議與及時(shí)通訊工具，來保證時(shí)效信息的無縫銜接。

協(xié)同文檔：當(dāng)然是我們自己！

視頻會(huì)議：我們推薦騰訊會(huì)議、小魚易連、保利威！

即時(shí)通訊工具：釘釘和企業(yè)微信都能直接無縫對(duì)接石墨，支持企業(yè)直接從通訊工具遷移組織架構(gòu)到石墨，方便后續(xù)權(quán)限分配與管理。當(dāng)然只用微信的話，同樣可以用小程序使用石墨！（這可是一般人不太知道的使用方式）

總之，面對(duì)疫情帶來的不確定性，做好以上 5 點(diǎn)，相信可以大大降低大家對(duì)遠(yuǎn)程辦公的顧慮，即使隔離期間也不會(huì)影響多數(shù)員工的日常工作。