Worktile使用評測：功能全面的項目管理工具，協作和OA集成是2大亮點

杜會堂

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2020-12-31 10:56

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項目管理軟件是確保團隊在項目生命周期中進行有效溝通、工作協同的重要工具。在項目開發和交付過程中，項目經理需要進行業務分析、變更管理和項目管理等工作，另外還要使用大量表單和模板工具。一個項目想取得成功，選擇合適的項目管理工具來提升工作效率至關重要。

本次評測以Worktile為對象，分別從可用性、易用性、功能完備度、實際使用體驗4個維度進行評測。

3.9

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Worktile 是企業級項目協作與目標管理工具，幫助您連接整個公司，連接任務、溝通、文檔等工作場景。

2條點評

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開放賦能，安全可控，助力每個客戶實現數字化辦公轉型

一、可用性

Worktile覆蓋常見的操作平臺，包括網頁端、Windows、macOS、iOS和安卓，絕大多數企業均可使用。

除此之外，Worktile也提供免費版供用戶試用，不過只允許小于10人的團隊使用。另外，Worktile免費版只在14天內開放全部功能，網盤、審批等應用支持以及服務支持需要用戶之后購買專業版或旗艦版。

Worktile的注冊模板提供手機、郵箱兩種常見方式注冊，暫時不支持第三方賬號登錄。

在注冊后的項目創建環節，Worktile提供非常細致的引導。根據不同場景提供產品、市場、運營等8個項目的模板供用戶選擇，每個模板下還有對應的示例項目還降低用戶理解難度。

用戶成功創建項目后，Worktile會在后臺生成一項名為“熟悉項目應用”的項目，通過引導用戶完成項目中的任務來熟悉具體功能和操作。

三、功能豐富度

Worktile功能完善，在核心項目和任務管理中，提供任務、日程、文檔的管理，支持進行統計和輸出報告。

不僅支持項目和任務管理，Worktile還提供人事考勤、流程審批等功能。能看出，它正在向全功能OA辦公系統轉變。

Worktile的溝通功能主要通過公告和即時通訊實現。公告擁有豐富的編輯控件，除了文本還可以發布投票，支持圖片選項、匿名投票、控制投票結果可見范圍，功能很全面。除此之外，公告還支持回執，可以查看員工是否閱讀公告內容，非常適合企業傳達重要通知，不過需要付費才能使用。

即時通訊則類似于微信、QQ，支持表情、附件、群聊，用戶也可以關聯，創建任務、網盤、日歷等。

Worktile的項目管理后臺采用經典的看板式管理，系統提供21套模板供用戶創建多種類型的項目。用戶創建或編輯任務時，可以設置優先級、子任務，另外還能關聯其他任務、網盤、日歷、審批等內容，也可以通過甘特圖、燃盡圖等多種圖表查看任務進展統計。除此之外，Worktile的任務統計匯報內容也很完善。

整體而言，Worktile的項目管理功能很全面，如果項目建立時能在網盤同步建立一個相應的文件夾，對用戶管理項目相關文件更有幫助。

Worktile支持用戶在公司、個人兩個區域管理網盤文件。兩個區域各自獨立，既有利于員工儲存個人工作文件，也有利于公司重要文件集中保管。

Worktile的網盤支持在線查看主流Office文檔、圖片等文件，支持全文檢索。不過因為文檔不可鎖定，在多人協作時難以保證更新可以有序進行。