Teambition使用評測:功能綜合,與釘釘融合是一大亮點
項目管理軟件是確保團隊在項目生命周期中進行有效溝通、工作協同的重要工具。在項目開發和交付過程中,項目經理需要進行業務分析、變更管理和項目管理等工作,另外還要使用大量表單和模板工具。一個項目想取得成功,選擇合適的項目管理工具來提升工作效率至關重要。
本次評測以Teambition為對象,分別從可用性、易用性、功能完備度、實際使用體驗4個維度進行評測。
Teambition覆蓋常見平臺,包括網頁端、Windows、macOS、iOS和安卓,提供免費的個人版和收費的企業版供用戶使用。個人版承諾永久免費,不限制協作人數;企業版提供企業數據管理、組織架構、權限管理等企業數字化辦公方案,存在需求的企業可以付費定制。
Teambition支持的注冊方式非常廣泛,除了手機、郵箱,還支持第三方賬號授權登錄。第三方賬號不只有微信、微博等面向個人用戶的第三方賬號,也包括了企業微信、釘釘面向企業用戶的第三方賬號,以及GitHub、阿里云等面向開發者的第三方賬號。2019年,Teambition宣布被阿里巴巴收購,進入阿里云體系架構。目前阿里云、阿里云RAM用戶也可以通過賬號登錄Teambition。
除此之外,Teambition支持同一賬號登錄個人頻道和企業頻道,方便用戶管理。
在核心項目管理上,Teambition內置適用多種項目類型的項目模板,允許用戶直接在其基礎上編輯修改,大大降低了使用難度。
Teambition在官網還提供“幫助手冊”來介紹主要功能的使用操作,實際使用中提供新手引導,減低使用難度。不過因為定位于平臺型OA工具,除項目管理外,Teambition還提供網盤、通訊等功能模塊,增加了使用門檻,整體易用性要弱于單一的項目管理工具。
Teambition以項目管理見長,在此基礎上又衍生出通訊、存儲等功能。通過Teambition,企業不僅可以進行項目管理,還可以進行流程審批、工作溝通、文檔庫建立等操作。
由于被阿里巴巴收購,Teambition與釘釘融合得很緊密。Teambition的項目任務可以集成到釘釘中進行管理,消息通知、任務分發都更加方便高效。
工作溝通
Teambition的溝通功能基于項目展開,提供類似即時通訊的群聊;項目中的任務則采用消息形式進行溝通。
可以看出,Teambition的溝通更強調務實高效,只支持文字表述和文件傳送,其他內容都通過附件發送來實現。不管項目還是項目中的任務,二者的溝通功能都只支持發送文本信息,圖片、表情包等富文本信息只能以附件形式顯示。
這樣的設置保證了溝通效率,但另一方面也限制了使用場景。Teambition更適合項目組之間的簡單溝通,不適合公司級的整體交流需求。
項目管理
Teambition內置豐富模板,適用于多種項目類型。任務看板的操作邏輯也和同類產品相同,沒有上手難度。
用戶輸入任務內容即可創建任務,詳細的截止時間、負責人、優先級等內容可以在之后補充和修改。任務頁面支持更改任務負責人、截止時間、優先級、標簽、備注,添加子任務,關聯其他任務、文檔、日程等,項目組內的成員還能留言和回復,交流任務情況。
右側菜單中,用戶可以查看項目進展,或者進行更詳細的設置。付費的企業版支持通過圖表查看項目詳細統計。
文庫文檔
和同類產品一樣,Teambition的文件管理功能同樣依托于具體項目,無法存在公司級的文檔。Teambition支持用戶在線創建文檔,允許用戶上傳文件、文件夾,同時支持常見格式文檔的在線預覽。主流格式的圖片甚至視頻也可以在線查看。
不過檢索Teambition的文檔需要在全局搜索中才能進行,實際使用時不是很方便。
價格 | 企業版: - 399元/人/年 旗艦版: - 699元/人/年 私有部署版: - 單獨詢價(需200人以上) | ||
可用性 | 支持平臺 | 網頁端 | √ |
Windows | √ | ||
macOS | √ | ||
安卓 | √ | ||
iOS | √ | ||
限制 | 免費試用 | √ | |
易用性 | 注冊 | 免注冊 | × |
手機注冊 | √ | ||
微信等第三方賬號登錄 | √ | ||
上手 | 新手教學/引導 | √ | |
模板 | √ | ||
功能完備度 | 任務管理 | 任務拆分 | √ |
人員分配 | √ | ||
權限設置 | √ | ||
進度追蹤 | √ | ||
數據統計 | √ | ||
個人管理 | 個人日程 | 支持按日/周/月 | |
工作報告 | × | ||
實際使用體驗 | 工作溝通 | ★★★★ | |
任務管理 | ★★★★☆ | ||
文檔文庫建立 | ★★★★ | ||
工作匯報 | ★★★★ |