低成本全面數字化轉型，讓管理行云流水
北京太平機電設備安裝有限責任公司
----低成本全面數字化轉型，讓管理行云流水
企業介紹：
北京太平機電設備安裝有限責任公司成立于1995年，距今已走過21年的光輝歷程！現公司具有一級消防施工資質、一級維保檢測資質、三級機電安裝資質。我們嚴格按照項目工程質量管理體系、施工規范要求，向客戶提供消防工程施工；建筑消防維保；技術咨詢服務；物業消防管理等專業服務及消防設備銷售。
公司一直秉承“客戶至上、服務（品質）為本；與時俱進、開拓創新！”經營理念，服務深耕于建筑消防領域，為客戶提供優質服務！是一家成立至今已為客戶提供各類消防施工、安裝工程數千個項目，工程項目遍布全國各地，年工程額過億的消防工程施工、安裝、消防設備設施維、保檢測的消防專業企業！
客戶感言：
從項目立項、合同簽訂、項目預算、合同執行、材料采購、收付款到施工現場管理，斗栱云工程實現數據的全面打通，業務表單在線流轉、項目數據自動抓取，智能歸集，實時性和準確率高，在手機上可以隨時了解項目執行過程中的各項財務數據指標，非常實用。
——北京太平機電 CFO 高傳寶
關鍵業務痛點
l 公司各部門信息傳遞效率低，跨部門業務協同響應慢
目前公司使用釘釘作為日常辦公協同工具，基本解決了人事行政部分的辦公線上管理，但在工程業務方面各部門還是一個個信息孤島，信息傳遞不及時、不準確，造成了各部門之間業務流轉時信息不準確、不及時、不通暢，工作效率低出錯率高。
l 項目執行進度無法準確掌握，缺乏財務風險管控手段
公司每年承接的項目多，且每個項目執行時間跨度長，在多項目并行情況下無法實時準確知道每個項目真實的執行進度情況，目前都是通過人工編制Excel進度表向上反饋執行情況，信息準確性和及時性都比較低，項目經常暴露在風險敞口下。
l 材料采購超預算時不能及時獲知，材料計劃與實際發生差異大
因為沒有信息化系統做管理支撐，當采購超預算時往往都是事后才發現，造成項目竣工結算時超成本。材料計劃與實際發生之間沒有做計劃執行對比分析，缺乏提高計劃編制準確性數據支撐依據。
l 人/材/機/費成本核算不及時不清晰，無法掌握項目盈利情況
項目的人/材/機/費成本為各部門進行手工Excel匯總統計，統計費時費力，準確性不高且沒有原始業務單據做數據支撐，由于項目成本數據的不準確和滯后，造成無法掌握項目盈利情況，出現項目超預算。
l 項目資金信息不及時、不準確、不互通，項目資金動態無法及時掌握
公司無法及時了解每一個項目的動態資金，合同多少錢，結算多少錢，應收賬款是多少，實際收了多少，對外應付款多少，已經付了多少，目前項目余額還有多少可以用。
斗拱云云工程方案
l 統一信息平臺、業務流程單據快速流轉，統計數據自動實時生成，提高協同效率
項目全生命周期過程全部利用數字化表單進行在線流轉，各部門基礎數據基礎數據統一共享，上下游業務過程自動推單，讓業務主動找人。所有業務單據審批移動化，快速響應業務需求。
l 項目進度實時反饋，任務提醒、預警自動觸達任務負責人，進度看板一目了然
項目進行WBS分解，進度在線實時更新，任務設置預警條件，觸達條件時自動預警給責任人，可記錄項目執行過程的大事件作為進度動態分享，同時進度看板隨時掌握每一個項目的進度情況
l 材料預算事前預警，材料計劃執行實時反饋，支持集中和獨立兩種采購模式，降低采購成本
系統可對每個項目編制材料計劃，根據不同物料的分類支持集中采購項目調撥的同時也支持項目自行采購，采購過程與材料成本預算實時對接，當觸達預算報警條件時系統自動發送預警，并可以設置預算控制方式（提醒 /強制控制）。
l 人/材/機/費成本根據業務單據進行成本自動歸集，實時掌握項目真實成本，提前獲知項目真實盈利
系統預制了六大類成本中心（人工、材料、設備、費用、分包、其它），項目執行過程過程中所有節點的成本與費用系統將自動歸集到相關的成本中心，實時展示項目的動態成本和動態利潤
l 項目收支兩條線全流程管理，實時看板輕松洞察項目全面資金動態以及匯總情況
系統按收入與支出兩條線進行項目資金動向與成本動向的自動歸集，隨時隨地通過項目看板獲知項目資金情況，同時也提供以公司整體為維度的駕駛艙展示。
客戶價值體現
l 全面數字化協同管理，業務流轉數字化、單據審批移動化、統計分析智能化，提高人與人、人與業務、業務與業務之間的業務協同效率
l 老板不再是等待滯后項目信息，隨時隨地拿起手機就能掌握項目的進度、資金、成本、利潤，全面實時數據分析為老板決策提供可靠的依據
l 執行部門間業務協同單據線上流轉，及時掌握協同部門圍繞項目的工作進展，無需再線下詢問，避免了效率低下扯皮的現象，凡事以數據說話
l 項目成本自動歸集，不再是滯后成本匯總，實時了解項目動態成本與動態利潤，提高項目財務風險預防能力
l 全面項目預算管控與收支情況在線看板，隨時隨地輕松掌握項目資金情況
為什么選擇斗栱云
l 我們很專業：
專注建筑工程數智化平臺，沉淀行業最佳實踐方案，上萬家客戶使用多年，釘釘應用市場建筑工程行業軟件排名第一。
l 我們上線快
國內首款開箱即用的全流程工程項目管理平臺，企業無需等待漫長的實施周期，無需投入巨大的推廣成本，通常一周內實現全公司和所有項目部上線使用。
l 我們性價比高
無需動輒幾十上百萬的軟件購買費，按用戶量通常只要幾千到幾萬元，系統免費實時更新到最新版本，同時免費提供7*24優質服務。
選擇斗栱云，快人一步的不二選擇！
