明建云助力欣勤建設(shè)集團(tuán)開(kāi)啟移動(dòng)一體化辦公
欣勤建設(shè)集團(tuán)成立于2011年1月7日，注冊(cè)資本1.5億元，以基礎(chǔ)設(shè)施投資、建設(shè)與管理為核心業(yè)務(wù)，擁有市政、房建、公路、水利等多個(gè)一級(jí)總承包及若干專業(yè)一級(jí)承包資質(zhì)的新疆骨干民營(yíng)企業(yè)。
自成立以來(lái)，公司以BT、EPC、PPP等形式參與了300多個(gè)項(xiàng)目的投資、建設(shè)與管理，并積極服務(wù)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和基礎(chǔ)建設(shè)，響應(yīng)國(guó)家“一帶一路”倡議，勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，精準(zhǔn)發(fā)力“三區(qū)三州”國(guó)家重點(diǎn)扶貧地區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)并始終秉持“本分、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、共贏”的發(fā)展理念，堅(jiān)持打造精品工程，以安全生產(chǎn)為核心努力提升公司自主創(chuàng)新能力，公司承建的各類項(xiàng)目均獲得各級(jí)政府和社會(huì)多方的廣泛贊譽(yù)和一致好評(píng)。
一、隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，以下問(wèn)題開(kāi)始凸顯
1. 信息孤島
項(xiàng)目資料管理混亂，導(dǎo)致劃責(zé)、結(jié)算等沒(méi)有依據(jù)。企業(yè)各部門、各項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息流通性極差，導(dǎo)致各個(gè)部門之間信息無(wú)法統(tǒng)一、加大溝通成本；項(xiàng)目分散，資料繁雜，項(xiàng)目經(jīng)理需要資料（變更單，審批單，驗(yàn)收資料，
過(guò)程資料）時(shí)找不到；資質(zhì)證書(shū)、各類合同等重要資料以文檔或存檔方式留存，導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)束后文件查找困難；不同項(xiàng)目基礎(chǔ)信息不一致，公司無(wú)法匯總項(xiàng)目整體的材料、成本等基本情況。
2. 資金風(fēng)險(xiǎn)
隨著項(xiàng)目數(shù)量越來(lái)越多，各部門之間的配合情況越來(lái)越不順暢，不能實(shí)時(shí)了解單項(xiàng)目情況：回款不明，付款不清，資金模糊；在營(yíng)改增、四流合一相關(guān)政策上線后，面對(duì)每個(gè)項(xiàng)目堆積如山合同、款項(xiàng)、票據(jù)往來(lái)，處理不及時(shí)，容易造成資金斷裂等各種風(fēng)險(xiǎn)。
3. 成本控制
工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng)，施工現(xiàn)場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。合同管理，采購(gòu)申請(qǐng)、費(fèi)用申請(qǐng)零散，材料審批不健全、審批不及時(shí)、審批記錄不易留存、過(guò)程缺少總量控制，辦法更好的去管理到每筆費(fèi)用發(fā)生的合理性，導(dǎo)致申請(qǐng)超預(yù)算時(shí)有發(fā)生，提料超預(yù)算，數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋，企業(yè)無(wú)法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，不能及時(shí)做出相應(yīng)的糾偏決策，往往到項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)期。
二、明建云解決方案
明建云是一家專注為工程行業(yè)提供經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目管理數(shù)字化平臺(tái)、信息化管理咨詢的科技服務(wù)公司，3年多來(lái)，明建云已經(jīng)為行業(yè)幾十家標(biāo)桿客戶提供智慧經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品和服務(wù)，我們希望為每一位建筑企業(yè)配備一個(gè)專家級(jí)別的智慧經(jīng)營(yíng)好助手。
1) 項(xiàng)目資金管理
項(xiàng)目管理軟件中為企業(yè)配置了項(xiàng)目收款，開(kāi)票，收票，付款等模板，老板可以通過(guò)系統(tǒng)臺(tái)賬&報(bào)表實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目截至目前花了多少錢，每筆錢花在哪里，回了多少錢，項(xiàng)目余額還有多少，確保各項(xiàng)資金不超付不錯(cuò)付，并且能夠及時(shí)協(xié)調(diào)收入支出比，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的墊資情況，并可根據(jù)余額情況做調(diào)整收款和付款的占比。
2) 支出合同管理
項(xiàng)目金額大，周期長(zhǎng)，過(guò)程中簽了大量的分包合同、材料采購(gòu)合同、機(jī)械租賃合同及各類報(bào)銷等，通過(guò)系統(tǒng)記錄及審批后，方便各部門協(xié)同查看以及項(xiàng)目后期的結(jié)算。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同、付款、發(fā)票、收貨一一對(duì)應(yīng)，讓合同的已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。發(fā)票未及時(shí)回收時(shí)，可以通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)追溯到對(duì)應(yīng)的合同及項(xiàng)目。同時(shí)合同履約情況的數(shù)據(jù)在有權(quán)限的情況下信息共享，領(lǐng)導(dǎo)或者協(xié)同部門無(wú)需再線下反復(fù)詢問(wèn)，耽誤效率。
3) 材料及供應(yīng)商管理
在系統(tǒng)中從項(xiàng)目創(chuàng)建-采購(gòu)合同簽訂-采購(gòu)到貨-項(xiàng)目收票-項(xiàng)目付款，各個(gè)節(jié)點(diǎn)流程清晰可見(jiàn)，且有數(shù)據(jù)可查。系統(tǒng)以項(xiàng)目為核心，可以看到單個(gè)項(xiàng)目與供應(yīng)商之間的資金往來(lái)，供應(yīng)商付款情況一目了然，解決供應(yīng)商付款進(jìn)度不清晰，資金計(jì)劃不好安排的問(wèn)題。
4) 產(chǎn)值上報(bào)
每月通過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)值上報(bào)，形成項(xiàng)目完成產(chǎn)值情況表，老板可以清楚的看到公司所有項(xiàng)目當(dāng)前的形象進(jìn)度總完工比例情況，有沒(méi)有做產(chǎn)值上報(bào)，上報(bào)了多少，實(shí)際完成了多少，對(duì)應(yīng)回款了多少。
三、客戶證言
使用明建云系統(tǒng)后，實(shí)現(xiàn)了公司項(xiàng)目從投標(biāo)、簽合同、過(guò)程履約、結(jié)算、付款全生命周管理，做到成本可知可控，項(xiàng)目利潤(rùn)隨手掌握，做到以收定支穩(wěn)健了公司的現(xiàn)金流，讓我們公司做到了對(duì)資金、稅務(wù)等經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的管控。
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