明建云助力衡洲建設(shè)打開數(shù)字化轉(zhuǎn)型新格局！
湖南省衡洲建設(shè)有限公司成立于1966年，2006年晉升為國家房屋建筑工程施工總承包壹級企業(yè)。公司目前擁有國家建筑工程施工總承包，市政公用工程施工總承包，地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包，建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包，建筑幕墻工程專業(yè)承包，鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包等六個(gè)壹級資質(zhì)，資質(zhì)覆蓋面廣。
經(jīng)營范圍攬括房屋建筑工程、市政工程、裝飾裝修工程、水電、暖通、空調(diào)、消防等安裝工程、地基與基礎(chǔ)工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、建筑幕墻工程、水利工程、公路工程等。公司以建筑施工為主業(yè)，房地產(chǎn)開發(fā)、勞務(wù)、物業(yè)、農(nóng)業(yè)開發(fā)及投融資等為輔進(jìn)行產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略布局，立志打造一個(gè)綜合性的企業(yè)集團(tuán)。
企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著日趨激烈的市場競爭，特別是來自行業(yè)的升級和創(chuàng)新壓力，只有不斷提升技術(shù)，調(diào)整內(nèi)部管理模式，才能適應(yīng)高度不確定的市場形勢需求。當(dāng)下，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的環(huán)境中，利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行管理提升、產(chǎn)業(yè)升級已成為企業(yè)的首選模式。
衡洲建設(shè)在業(yè)務(wù)高速發(fā)展過程中也同樣面臨著：傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公手段落后、溝通效率低，業(yè)財(cái)管理混亂、項(xiàng)目成本核算體系復(fù)雜等問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展。
01 日常管理
同時(shí)，【慧建通】系統(tǒng)通過預(yù)算+四流合一數(shù)據(jù)大集成固化了公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，全面武裝了財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，統(tǒng)一了工作標(biāo)準(zhǔn)，完全告別了過去業(yè)財(cái)混亂的局面，大大降低了公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。目前已添加進(jìn)系統(tǒng)的200多個(gè)項(xiàng)目，暫無一例造成公司資金損失。
02 項(xiàng)目費(fèi)控管理
建筑企業(yè)與各項(xiàng)目部之間往往采用獨(dú)立核算，項(xiàng)目與公司之間各項(xiàng)費(fèi)用的攤派與計(jì)算相關(guān)工作量大且核實(shí)困難，容易產(chǎn)生疏漏錯(cuò)亂等情況。在日常管理中，傳統(tǒng)紙質(zhì)模式往往存在：建設(shè)前期未嚴(yán)格規(guī)定費(fèi)用限額，項(xiàng)目實(shí)施期間費(fèi)用變動(dòng)頻繁、管理失控，結(jié)算時(shí)費(fèi)控責(zé)任劃分不明確等問題，極易出現(xiàn)糾紛，訴訟等情況。
采用【慧建通】數(shù)字化管理模式后，系統(tǒng)自動(dòng)生成費(fèi)用結(jié)算清單，賬目一目了然。目前衡洲建設(shè)已實(shí)現(xiàn)合同簽訂、日常結(jié)算付款等項(xiàng)目在線審批，審批期間還會(huì)自動(dòng)帶出與本次審批相關(guān)的數(shù)據(jù)，可進(jìn)行數(shù)據(jù)分層鉆取查看。項(xiàng)目管理全過程數(shù)據(jù)打通后，自動(dòng)形成了全方位360度證據(jù)鏈，規(guī)避了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，降低了訴訟概率，提高了企業(yè)經(jīng)營管理能力。
03 成控管理
在以前的項(xiàng)目管理中，傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式會(huì)讓總部與項(xiàng)目部之間存在數(shù)據(jù)斷層，在量與價(jià)方面，總部難以掌握實(shí)際情況，存在項(xiàng)目端管理人員與供應(yīng)商聯(lián)合舞弊的情況，所以在合同履約支付環(huán)節(jié)上，財(cái)務(wù)、成控等相關(guān)部門往往需花大量的時(shí)間和精力去甄別，否則極易造成公司多結(jié)算多支付，產(chǎn)生資金損失，但鑒于工具落后、效率低下、耗費(fèi)大量人力與時(shí)間成本的情況，效果往往也不甚理想。
衡洲建設(shè)運(yùn)用明建云【慧建通】系統(tǒng)很好地解決了該難題。【慧建通】系統(tǒng)具有項(xiàng)目成本管理預(yù)警提醒及管控功能，項(xiàng)目人員在系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)入成本預(yù)算數(shù)據(jù)，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目成本設(shè)置好成本預(yù)警模型后，在項(xiàng)目運(yùn)行過程中，發(fā)生的每一筆人材機(jī)消耗數(shù)據(jù)，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)按照設(shè)置條件進(jìn)行對比分析，形成動(dòng)態(tài)監(jiān)控，當(dāng)某一項(xiàng)成本科目數(shù)據(jù)即將超出預(yù)警值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)人員、領(lǐng)導(dǎo)處理。
這種以大數(shù)據(jù)管控的視角能讓公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解公司成本支出情況，全方位控制成本支出，關(guān)注項(xiàng)目支出異常，預(yù)防產(chǎn)值作假，還可以用全面的數(shù)據(jù)智能集成和分析手段來收集完整項(xiàng)目執(zhí)行過程中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不僅給公司節(jié)省了相關(guān)費(fèi)用，還大大降低了法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)。
目前衡洲建設(shè)已實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目全過程數(shù)字化，涵蓋所承接工程項(xiàng)目金額、預(yù)算報(bào)表、合同、工程收付款、應(yīng)收款、工程進(jìn)度、稅票及抵扣、結(jié)算單價(jià)、關(guān)鍵崗位證件、4000余家供應(yīng)商等，數(shù)據(jù)沉淀為后續(xù)的公司全域數(shù)據(jù)管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
衡洲建設(shè)副總裁：明建云【慧建通】系統(tǒng)與釘釘深度融合，所有項(xiàng)目審批全部實(shí)現(xiàn)了線上移動(dòng)審批，無論我是在出差還是開會(huì)，公司業(yè)務(wù)都不會(huì)受到影響。衡洲建設(shè)借助【慧建通】系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理在線化、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)化、管理規(guī)范化，真正實(shí)現(xiàn)了用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理、用大數(shù)據(jù)支持決策、用數(shù)字化為管理賦能，實(shí)現(xiàn)降本增收，助力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
明建云助力衡洲建設(shè)打開數(shù)字化轉(zhuǎn)型新格局！
