一、在“帳套維護”界面點擊“其他維護”—“初始數據導入”,打開一個詢問窗口。
二、仔細閱讀窗口的內容,并確定要繼續操作,然后點擊“是”,打開“帳套初始數據導入”設置界面。
三、在該窗口“請選擇速達帳套文件”一欄,系統會自動顯示當前可以引入的帳套名稱,點擊有側下拉列表,可以選擇其他有效帳套。
四、選擇帳套后,接著在“導入后帳套信息”欄輸入導入后的帳套其代號、企業名稱、啟用日期:
1)導入后帳套代號:導入后的帳套代號不能與原帳套的相同,,請重新編號,并且注意代號中不能有空格、單引號、雙引號、短橫線等非法字符。
2)導入后企業名稱:在此欄中輸入企業的名稱,作為導入后的新帳套企業名稱。上述兩個選擇如果不輸入有效的數據,系統將提示“賬號代號、企業名稱、帳套啟用日期均不可為空”。
3)設置帳套日期。
4)所有項目設置完畢,點擊“確定”系統便自動將舊賬套的初始數據導入,導入成功會給以提示。
注意:
1、選擇引入帳套時,被引入的帳套當期不能有業務發生,必須將帳套中當月的業務單據刪除或進行結賬,然后才能進行引入操作。
2、從8.x版本開始,該功能只對8.0以上版本有效,之前的版本必須先升級至8.0版才能使用本功能導入初始數據。