一、在“帳套維護(hù)”界面點(diǎn)擊“其他維護(hù)”—“初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入”,打開一個詢問窗口。
二、仔細(xì)閱讀窗口的內(nèi)容,并確定要繼續(xù)操作,然后點(diǎn)擊“是”,打開“帳套初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入”設(shè)置界面。
三、在該窗口“請選擇速達(dá)帳套文件”一欄,系統(tǒng)會自動顯示當(dāng)前可以引入的帳套名稱,點(diǎn)擊有側(cè)下拉列表,可以選擇其他有效帳套。
四、選擇帳套后,接著在“導(dǎo)入后帳套信息”欄輸入導(dǎo)入后的帳套其代號、企業(yè)名稱、啟用日期:
1)導(dǎo)入后帳套代號:導(dǎo)入后的帳套代號不能與原帳套的相同,,請重新編號,并且注意代號中不能有空格、單引號、雙引號、短橫線等非法字符。
2)導(dǎo)入后企業(yè)名稱:在此欄中輸入企業(yè)的名稱,作為導(dǎo)入后的新帳套企業(yè)名稱。上述兩個選擇如果不輸入有效的數(shù)據(jù),系統(tǒng)將提示“賬號代號、企業(yè)名稱、帳套啟用日期均不可為空”。
3)設(shè)置帳套日期。
4)所有項目設(shè)置完畢,點(diǎn)擊“確定”系統(tǒng)便自動將舊賬套的初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入,導(dǎo)入成功會給以提示。
注意:
1、選擇引入帳套時,被引入的帳套當(dāng)期不能有業(yè)務(wù)發(fā)生,必須將帳套中當(dāng)月的業(yè)務(wù)單據(jù)刪除或進(jìn)行結(jié)賬,然后才能進(jìn)行引入操作。
2、從8.x版本開始,該功能只對8.0以上版本有效,之前的版本必須先升級至8.0版才能使用本功能導(dǎo)入初始數(shù)據(jù)。