資料管理軟件的歷史說明
隨著互聯網的普及、信息流通的速度、強度和便利性的加強，人們一方面享受著前所未有的便利和速度，但另一方面也承受著信息爆炸的壓力。對于企業來說，信息化使電子文檔、紙質文檔、CAD圖紙、多媒體和ISO文化控制文件成為他們智能資產的主要載體。知識管理已成為現代企業發展的關鍵，但知識管理存在巨大問題。以下就是小編為大家帶來的資料管理軟件的歷史說明。
資料管理軟件的歷史說明
資料管理軟件的歷史說明
自20世紀80年代以來，許多制造商開發了以紙質文件管理為主要功能的文檔管理系統。這些系統管理記錄紙質文件，包括印刷、出版文件、照片和版畫。后來，開發商開發了第二類文檔管理系統，即電子文件管理，存儲在用戶的本地計算機中。由于技術限制，最早的電子文檔管理系統的管理限制了文件的類型和數量。主要功能集中在文件格式的捕獲、存儲、索引和檢索上。
到2013年，基于B/S架構的文檔管理系統出現了。通過上傳到服務器集中存儲，管理更方便，搜索更快。此外，只要有互聯網，系統就可以通過瀏覽器直接訪問。它還增加了更多功能，包括文檔權限管理、全文搜索、存儲加密、審批流程、文檔審計、版本管理、規則應用、在線編輯和統計報表。
每個知識工作者平均每天在無效的文檔管理上浪費大量的工作時間。對于現代企業的管理者來說，基于個人電腦、電子郵件和過時的文件夾共享遠遠不能滿足企業對寶貴知識資產管理和保護的需求。數據泄露來自內部，企業無法預防。這些文件的丟失、無意中刪除和多版本造成的混亂嚴重影響了企業的工作效率。以上就是小編為大家帶來的資料管理軟件的歷史說明。
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