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excel怎么多人在線編輯?

36氪企服點評小編
2021-08-09 17:13
821次閱讀

      現代化的辦公室可以借助完善的網絡工具,將各部門、各員工之間的信息進行有效的打通、整合,更有效地進行協作,可以說,網上協作的實質就是把分散的人組成一個有機的整體,從而實現個人與團隊的無縫連接,提高工作效率。現在并不缺乏能夠實現多人在線編輯文檔的工具,但是如何選擇一款使用穩定,功能完善,能滿足日常辦公需要的工具顯得尤為重要。下面就有小編為您帶來excel怎么多人在線編輯的相關介紹。

一、將【共享工作簿(舊版)】命令添加到快速訪問工具欄

步驟:

1、打開Excel文檔,點擊左上角【文件】選項卡,點擊【選項】。

2、彈出【Excel選項】對話框,點擊【快速訪問工具欄】選項卡,選擇【不在功能區中的命令】,找到【共享工作簿(舊版)】選項,點擊【添加】按鈕,點擊【確定】按鈕。

3、可以看到在【自定義快速訪問工具欄】中多了一個【共享工作簿(舊版)】的按鈕。

二、設置Excel文檔為共享工作簿

1、在【自定義快速訪問工具欄】中點擊【共享工作簿】按鈕,彈出【共享工作簿】對話框,在【編輯】選項卡下勾選【使用舊的共享工作簿功能】前面的復選框,點擊【高級】選項卡。

2、在【高級】選項卡下我們可以設置【自動更新時間】以及選擇【保存本人的更改并查看其他用戶的更改】,點擊【確定】按鈕。

3、這時會彈出一個【另存為】對話框,選擇一個路徑存放要共享的工作簿,點擊【保存】按鈕。

4、設置好之后,工作簿文件就會顯示【已共享】標志。到這里為止,Excel共享工作簿已經設置完畢了。

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三、設置共享文件夾

1、新建一個文件夾,將設置好的共享工作簿放置在這個文件夾中,選中文件夾,單擊【鼠標右鍵】,在右鍵菜單中選擇【屬性】。

2、彈出【屬性】對話框,點擊【共享】選項卡,點擊【共享】按鈕。

3、彈出【網絡訪問】對話框,點擊【添加】按鈕旁邊的小三角符號,會出現Administrator、Everyone、創建新用戶幾個選項,我們選擇【Everyone】,點擊【添加】按鈕。

4、將【Everyone】的權限級別設置為【讀取/寫入】,點擊【共享】按鈕。

5、彈出【網絡發現和文件共享】對話框,點擊【是,啟用所有公用網絡的網絡發現和文件共享】。

四、如何確認文件夾已經共享成功了呢?

   在電腦找到【我的電腦】圖標,打開之后最左邊有個【網絡】選項,找到本機的電腦圖標并打開,里面就可以看到我們剛剛設置的共享文件夾了。

五、其他人如何訪問到我們設置的共享文件夾里面的文件呢?

按【Win + R】打開運行對話框,在輸入框中輸入【 + 本機的IP地址】,點擊【確定】即可訪問。

   對于同一方案、同一文件,不同員工編輯時,由于觀點和方向的差異,造成文件的最終效果出現兩極化,難以統一方向,因此我們引入了石墨文檔在線反饋交流功能,多人同時在網上編輯文件,管理者對文件進行權限設置和提醒,協作者對相應內容直接評論,提高了效率。

[免責聲明]

文章標題: excel怎么多人在線編輯?

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