堅果云是一款云盤產品,通過文件自動同步、共享、備份功能,為用戶實現智能文件管理,提供辦公解決方案。堅果云主要有文件同步管理(文件同步、邀請他人同步、同步文件夾權限設置、分享文件、文件操作通知、恢復已刪除的文件、找回歷史版本)、文件在線管理(在線查看、編輯文件、搜索文件)、成員管理(管理團隊成員、管理公司組織結構)、拓展功能(智能增量同步、局域網同步加速、云橋模式、文件保護鎖),下面為大家詳細介紹這些功能。
1.文件同步
“同步文件”就是讓兩個地方的文件保持一致。
當您同步了一個文件夾,堅果云就可以把這個文件夾里面的所有文件同步到服務器存儲起來,這樣,您電腦里面的文件夾有什么文件,堅果云的服務器里面也幫您存儲相同的文件。
當您修改了文件,堅果云的服務器中對應文件也跟著修改。
2.邀請他人同步
如果您和您的同事在一個項目或部門,需要頻繁的交換文件,那么最好的方式不是郵件或QQ,而是堅果云。
堅果云會把您的文件夾同步到服務器中,同時也可以同步到您同事的電腦中。這樣,您和您的同事電腦上都會有一個一模一樣的文件夾。
您在里面放進去一個文件,這個文件就會出現在您同事的電腦上。您的同事修改了里面的文件,您電腦里面的這個文件也會跟著修改。
如果您使用的是堅果云團隊版或高級團隊版服務,當團隊成員邀請您同步文件夾時,堅果云客戶端中會跳出彈框提示,邀請您同步文件夾到本地。保證同事間文件版本一致,節省來回傳輸文件的時間。
3.同步文件夾權限設置
點擊文件夾后方的“…”,選擇“權限設置”-“共享權限”,在彈出的頁面輸入對方的堅果云賬號,然后把邀請鏈接發給對方即可,也可以在同樣的頁面直接修改/移除權限。
4.分享文件
分享堅果云中的文件或文件夾給好友有兩種方式:通過郵件直接分享和通過共享鏈接分享。
5.文件操作通知
當您的同事編輯、修改了文件,您可以通過堅果云提供的3種非常方便的方法來知道文件被修改的通知:
第一種方法是利用堅果云的文件操作提醒功能,
第二種方法是更新列表,
第三種方法是郵件通知。
6.恢復已刪除的文件、找回歷史版本
電腦損壞、中病毒或者誤修改或誤刪除,都會導致文件丟失。
現在有了堅果云,您再也不用擔心文件丟失了!無需任何操作,所有被堅果云同步過的文件,堅果云都會幫您將他們備份在服務器,并保存它們的歷史修改版本。
這樣,一旦您的文件丟失或者誤修改,您都可以隨時通過堅果云找回原來的文件。
有的時候您可能并不希望將文件同步到電腦上,比如您在使用公共電腦的時候,或者您不希望將一些不常用的文件同步到本地。
這個時候,您就可以通過登錄網頁版的堅果云來訪問這些沒有同步到電腦上的文件。(注意:在線編輯需要先下載堅果云客戶端)
2.搜索文件
安裝堅果云客戶端,您可以輸入關鍵詞對自己的文件進行快速搜索,輕松找到并打開文件,大大提高工作效率,再也不用打開一層層文件夾去尋找您的文件了。
堅果云還提供知識地圖功能,通過一張圖片讓您快速了解自己的文件夾結構,對于個人及企業的知識管理很有幫助。
2.管理公司組織結構
如果您的公司人數較多,那么通過簡單的成員管理功能,一個一個的對員工進行管理,您可能很難維護的了所有員工的賬戶設置以及權限分配。
這個時候,您就需要借助堅果云的群組功能。
通過群組功能,您可以對用戶進行部門劃分,建立自己的公司樹形組織結構,并且可以批量設置用戶權限,專業的團隊管理功能也讓堅果云成為最適合企業使用的企業網盤。
除了個人版本外,堅果云還有專業版、團隊版和企業版。
具體差異如下圖所示:
可用性
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移動設備
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電腦網頁 |
√ |
手機客戶端 |
√ |
手機端網頁 |
√ |
微信小程序 |
√(堅果云收件箱) |
PC/電腦
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安卓 |
√ |
iOS |
√ |
Windows |
√ |
Mac |
√ |
易用性
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注冊/登錄
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免注冊 |
× |
手機注冊 |
√ |
郵箱注冊 |
× |
帳號登陸 |
√ |
微信登陸 |
√ |
釘釘登陸 |
× |
蘋果賬號 |
× |
產品試用
|
新手指導 |
√ |
會員免費試用 |
× |
企業版演示 |
× |
界面風格
|
顏色明暗調節 |
× |
易操作性 |
★★★★☆ |
安全性
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密保功能 |
√ |
禁止分享功能 |
× |
刪除恢復功能 |
√ |
歷史版本查找 |
√ |
使用體驗
|
文檔創建/查找
|
快速創建 |
√ |
快速搜索 |
√ |
穩定性
|
是否支持自動保存功能 |
√ |
儲存空間容量 |
★★★★☆ |
產品版本豐富度 |
★★★★☆ |
功能性
|
文檔模板豐富度 |
無 |
編輯器功能豐富度 |
★★★☆☆ |
共享設備數 |
★★★★☆ |