視頻會(huì)議怎么操作

系統(tǒng)版本：iOS 15

APP版本：釘釘 V6.3.20

硬件型號(hào)：iPhone 13

軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)是基于個(gè)人電腦的視頻通信方式，主要依靠電腦芯片來(lái)處理音、視頻編解碼，從而召開視頻會(huì)議。具體操作方法以釘釘舉例說(shuō)明：

一、以釘釘舉例使用教程

1、手機(jī)版使用教程：

1. 在手機(jī)上打開釘釘，點(diǎn)擊右上角電話圖標(biāo)的「視頻會(huì)議」按鈕，進(jìn)入后依次點(diǎn)擊「發(fā)起會(huì)議」——「視頻會(huì)議」
2. 選擇視頻會(huì)議的模式。「通用模式」適合開會(huì)討論，自由發(fā)言；「課堂模式」適合老師上課、培訓(xùn)。
3. 確認(rèn)后，點(diǎn)擊下方「開始會(huì)議」按鈕，即可創(chuàng)建視頻會(huì)議
4. 進(jìn)入視頻會(huì)議后，點(diǎn)擊上方「入會(huì)口令」，可以發(fā)送相應(yīng)口令給釘釘以及微信、QQ等好友，通知其加入視頻會(huì)議；點(diǎn)擊「添加參會(huì)人」，可以直接添加釘釘公司群中的成員進(jìn)入視頻會(huì)議
5. 會(huì)議討論完畢后，點(diǎn)擊下方紅色的「掛斷」按鈕，即可結(jié)束視頻會(huì)議

2、電腦版使用教程：

1. 電腦上打開釘釘，在左側(cè)工具欄中點(diǎn)擊電話圖標(biāo)的「視頻會(huì)議」按鈕，進(jìn)入后點(diǎn)擊右側(cè)「發(fā)起會(huì)議」
2. 選擇視頻會(huì)議的模式。和手機(jī)端一樣，「通用模式」適合開會(huì)討論，自由發(fā)言；「課堂模式」適合老師上課、培訓(xùn)。確認(rèn)后，點(diǎn)擊下方「開始會(huì)議」按鈕，即可創(chuàng)建視頻會(huì)議。
3. 進(jìn)入視頻會(huì)議后，點(diǎn)擊下方「邀請(qǐng)」按鈕，會(huì)彈出「入會(huì)口令」、「添加參會(huì)人」兩個(gè)選項(xiàng)。點(diǎn)擊「入會(huì)口令」，可以發(fā)送相應(yīng)口令給釘釘以及微信、QQ等好友，通知其加入視頻會(huì)議；點(diǎn)擊「添加參會(huì)人」，可以直接添加釘釘公司群中的成員進(jìn)入視頻會(huì)議。
4. 會(huì)議討論完畢后，點(diǎn)擊下方紅色的「結(jié)束會(huì)議」按鈕，即可結(jié)束視頻會(huì)議。

和軟件視頻會(huì)議不同，硬件視頻會(huì)議是基于嵌入式架構(gòu)進(jìn)行的視頻通信方式，主要使用H.320和H.323協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，依靠DSP+嵌入式軟件實(shí)現(xiàn)視音頻處理、網(wǎng)絡(luò)通信和各項(xiàng)會(huì)議功能。硬件視頻會(huì)議需有專門的硬件設(shè)備終端來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，主要包括嵌入式MCU（微程序控制器）、會(huì)議室終端、桌面終端等設(shè)備。

其中MCU部署在網(wǎng)絡(luò)中心，負(fù)責(zé)碼流的處理和轉(zhuǎn)發(fā)；會(huì)議室終端部署在會(huì)議室，與攝像頭、話筒、電視機(jī)、投影幕布等外圍設(shè)備互聯(lián)。下面以思科的視頻會(huì)議室為例，介紹硬件視頻會(huì)議怎么開：

1. 使用前確認(rèn)設(shè)備。你看到的視頻會(huì)議室應(yīng)該包括這些設(shè)備：一個(gè)視頻會(huì)議終端，電視機(jī)上方帶攝像頭的設(shè)備；兩臺(tái)大屏幕顯示器，支持HDMI高清輸出；一個(gè)桌面觸摸屏；一條HDMI線；一個(gè)桌牌，上面是使用指南
2. 使用前檢查。檢查顯示器是否處于激活狀態(tài)以及視頻型號(hào)輸出源；檢查電視終端設(shè)備指示燈是否顯示正常；確認(rèn)視頻終端已注冊(cè)；確認(rèn)觸摸桌面控制屏顯示正常
3. 召開多方視頻會(huì)議。掃描桌牌上的二維碼，獲得本終端虛擬會(huì)議室的進(jìn)入密碼，或者聯(lián)系管理員獲得會(huì)議室密碼，將本終端虛擬會(huì)議室的號(hào)碼、密碼發(fā)送給參會(huì)者。會(huì)議開始前點(diǎn)擊屏幕上的「呼叫」按鈕，輸入本終端虛擬會(huì)議室的號(hào)碼和密碼就進(jìn)入會(huì)議室，等到會(huì)議時(shí)間到了、所有參會(huì)者到場(chǎng)，即可開始會(huì)議
4. 參加多方視頻會(huì)議。點(diǎn)擊「呼叫」按鈕，輸入你將要參加的虛擬會(huì)議室的號(hào)碼，根據(jù)提示輸入密碼（會(huì)議召開者會(huì)提前提供會(huì)議室號(hào)碼和密碼，如果沒有，可以向其索要），確認(rèn)后即可參與會(huì)議

關(guān)于“視頻會(huì)議怎么開”的討論，除了設(shè)備操作層面的準(zhǔn)備，我們還應(yīng)做好內(nèi)容方面的充分準(zhǔn)備。另外對(duì)于視頻會(huì)議，召開者一定要做好會(huì)議提前通知、會(huì)中監(jiān)督管理、會(huì)后總結(jié)分析，防止參會(huì)人員不知情、遲到甚至不參會(huì)，影響會(huì)議效率。