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訊飛文檔如何使用

36氪企服點評小編
2021-11-30 15:28
1192次閱讀

系統版本:i7-1165G7,windows10

APP版本:訊飛文檔 V2.1.2.1088

硬件型號:聯想ThinkPad E14

訊飛文檔是一款支持多人、多端同時使用的在線文檔工具。它可以在電腦端、移動端、平板等多類型設備上隨時隨地查閱與編輯,幫助用戶輕松提升辦公效率。本文從注冊與登錄、使用平臺、創建文檔、存儲與導出這4個方面對其功能進行詳細介紹:

以手機版為例,在注冊賬號環節我們可以看到,訊飛目前僅支持手機號注冊帳戶。但如果點擊「直接登錄」,頁面會提示你可以用微信直接登錄,綁定微信后,依舊會建議用戶和手機號綁定,保證一個手機號一個帳戶,以最大程度確保用戶信息安全。

同時,僅有一個渠道進行帳戶注冊,雖然受限,但也無需在選擇上多花時間,或許更方便用戶快速進入使用界面。

訊飛文檔評測:文本類協作辦公的入門級在線文檔工具,功能輕量上手輕松

除了手機上使用「訊飛文檔」的App和微信小程序外,電腦版也有與系統對應的客戶端和網頁版,使用設備上,訊飛文檔可以在電腦端、移動端、平板等多類型設備上登錄使用,同一賬號文檔可及時共享同步,方便用戶隨時編輯使用。

在創建文檔之前,如果想要快速上手使用,訊飛文檔配有新手操作指南(新手引導),能當做產品的使用說明,在使用過程中也可以進行查閱。以手機App版為例,如下圖所示:

訊飛文檔評測:文本類協作辦公的入門級在線文檔工具,功能輕量上手輕松

訊飛文檔目前僅支持文本類的文檔形式。以電腦客戶端版為例,創建新文檔后的顯示頁面如下:

訊飛文檔評測:文本類協作辦公的入門級在線文檔工具,功能輕量上手輕松

在編輯排版菜單里我們發現,訊飛文檔可以滿足一般基礎性的功能,但處理不了太過復雜的排版功能,基本滿足職場人基礎性的日常辦公需求。

作為一款可以多人在線同步使用工具。協作和分享功能不可或缺。

以電腦客戶端版為例,在右上角有明顯的「協作」按鈕,點擊后可以將文檔鏈接按照不用的權限需求,發送給協作者進行編輯修改。

訊飛文檔評測:文本類協作辦公的入門級在線文檔工具,功能輕量上手輕松

和其他在線協作工具類似,訊飛文檔對于「分享」與「協作」等互動方面的功能開發并無太多亮點,基本上針對「查看/編輯權限」進行了區別劃分同樣。如果無需對方編輯文檔,也可以直接將鏈接分享給其他人進行查閱。

訊飛文檔評測:文本類協作辦公的入門級在線文檔工具,功能輕量上手輕松

手機版可以通過微信和QQ發送鏈接給協作者。

訊飛文檔評測:文本類協作辦公的入門級在線文檔工具,功能輕量上手輕松

歷史記錄可以清晰的幫我們記錄文檔的編輯使用版本情況,在必要時可以恢復文檔存儲的舊版本,這是非常細微但又又是非常有必要的一個功能。

在文檔導出環節,我們可以看到「訊飛文檔」目前僅支持導出為 Word 和 PDF 形式的文檔,這也是目前辦公場景下比較普遍使用的文檔類型。

訊飛文檔評測:文本類協作辦公的入門級在線文檔工具,功能輕量上手輕松

可用性

使用平臺

電腦網頁
手機客戶端
手機端網頁
微信小程序

設備軟件

安卓
iOS
Windows
Mac

易用性

注冊/登錄

可免注冊 x
手機注冊
郵箱注冊 x
帳號登陸
微信登陸
釘釘登陸 x
蘋果賬號 x

產品試用

新手指導/文檔指南

使用體驗

轉發分享

分享形式多樣性 ★☆☆☆☆
打開鏈接方便性 ★★★★☆

穩定性

自動保存功能 ★★★☆☆
儲存空間容量 ★★★☆☆
實時協作同步速度 ★★★☆☆

功能性

產品版本豐富度 ★☆☆☆☆
文檔形式豐富度 ★☆☆☆☆
文檔模板豐富度 ★☆☆☆☆
編輯器功能豐富度 ★★☆☆☆
數據處理功能豐富度 暫不支持Excel
共享設備數 ★★★☆☆
可同時協作人數 ★★☆☆☆

導入/導出

插入文件類型 ★☆☆☆☆
導出版本豐富度 ★☆☆☆☆
可否直接打印

付費升級

版本價格

暫無

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