如何做好項(xiàng)目管理

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項(xiàng)目管理的核心目標(biāo)是要在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)，完成事先確定的范圍內(nèi)的工作，達(dá)到預(yù)期結(jié)果。

所以想要做好項(xiàng)目管理有7個(gè)技巧：1、明確目標(biāo)，確保清晰可量化；2、做好規(guī)劃，最大利用團(tuán)隊(duì)時(shí)間；3、依據(jù)目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果分配優(yōu)先級；4、明確分工，責(zé)任到人；5、及時(shí)溝通，保持信息同步；6、強(qiáng)化進(jìn)度管理，避免延期；7、及時(shí)復(fù)盤，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

無論團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人，目標(biāo)意識(shí)非常重要。對團(tuán)隊(duì)來說，最清晰的目標(biāo)就是什么時(shí)候交付哪些成果。這個(gè)成果可以是一個(gè)產(chǎn)品的某項(xiàng)功能，也可以是客戶需求滿足度達(dá)到多少。總之一定要清晰可量化。只有這樣，最終交付的結(jié)果才有價(jià)值。

除此之外，制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)時(shí)還要注意一定要和公司整體目標(biāo)保持一致。這里的一致特指宏觀對齊而非簡單的目標(biāo)拆解。例如公司今年的產(chǎn)品核心目標(biāo)是上線一個(gè)大版本，那么團(tuán)隊(duì)的核心目標(biāo)一定是和大版本上線相關(guān)。

項(xiàng)目經(jīng)理在一開始進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)就得確保每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)都要在實(shí)際時(shí)間線上，直到項(xiàng)目完成。另外，項(xiàng)目的每個(gè)參與者都要知道誰負(fù)責(zé)項(xiàng)目的哪部分，同時(shí)可以查看正在進(jìn)行中的和已完成的工作，這樣才可以協(xié)調(diào)并安排整個(gè)規(guī)劃中的項(xiàng)目，確保最大限度地利用團(tuán)隊(duì)時(shí)間。

在項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行中，每個(gè)人每天可能要完成多個(gè)不同的任務(wù)，每個(gè)任務(wù)看起來都非常緊急。怎樣分配團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間精力，讓工作效益最大化？這時(shí)候就很考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理對優(yōu)先級的判斷了。

不管怎樣，始終明確要依據(jù)工作目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果來分配工作的優(yōu)先級，這樣才能讓每個(gè)人都保持在同一節(jié)奏并使每個(gè)成員都能貢獻(xiàn)有利于最終結(jié)果的工作產(chǎn)出。

目標(biāo)是從認(rèn)知上建立統(tǒng)一，避免資源浪費(fèi)。而在具體的執(zhí)行過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在分配任務(wù)時(shí)一定要明確每個(gè)人的分工，讓每項(xiàng)任務(wù)都有“唯一負(fù)責(zé)人”。“唯一負(fù)責(zé)人”并不是指一件事始終由一個(gè)人負(fù)責(zé)，而是讓他作為事情的主導(dǎo)者去協(xié)調(diào)資源、推動(dòng)工作。這樣每個(gè)人就都可以樹立起強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)。

項(xiàng)目執(zhí)行過程中的溝通非常重要，只有及時(shí)溝通才能確保項(xiàng)目信息的透明和對稱，否則項(xiàng)目進(jìn)度很容易因?yàn)樾畔⒉煌蕉鴮?dǎo)致延誤。一般情況下，項(xiàng)目組會(huì)定期召開會(huì)議同步進(jìn)展，強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)的截止時(shí)間。與關(guān)鍵負(fù)責(zé)人的定期溝通也必不可少的，方便了解具體任務(wù)的詳細(xì)進(jìn)展和遇到的問題。

進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中非常重要的因素。管理項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)：

1. 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的Deadline意識(shí)：拆解任務(wù)時(shí)顆粒度要盡量細(xì)，確保分工到人，這樣在定好截止時(shí)間后才可能并確保任務(wù)在截止時(shí)間前完成
2. 定期檢查項(xiàng)目的重要節(jié)點(diǎn)：項(xiàng)目執(zhí)行起來，瑣碎的事務(wù)會(huì)非常多。因此要時(shí)常檢查項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)碑，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)

任何項(xiàng)目的交付不是最后一步，復(fù)盤才是最后一步。無論項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成與否，最終交付結(jié)果如何，及時(shí)復(fù)盤總結(jié)能給團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目經(jīng)理更多思考，便于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，下次復(fù)用。