項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)和工作內(nèi)容

項(xiàng)目管理是指項(xiàng)目管理者在有限的資源下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目所涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。以下進(jìn)行詳細(xì)解答：

1. 管理項(xiàng)目范圍，根據(jù)范圍變化調(diào)整時(shí)間、資金、人員配置
2. 管理資源，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展及時(shí)統(tǒng)籌資源配置
3. 管理時(shí)間，確定任務(wù)、時(shí)間表和關(guān)鍵路徑
4. 管理資金，統(tǒng)籌成本、應(yīng)急費(fèi)用和利潤(rùn)

項(xiàng)目范圍包括對(duì)項(xiàng)目應(yīng)完成的目標(biāo)的定義以及為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)而花費(fèi)的時(shí)間和預(yù)期資金。從定義可以看出，項(xiàng)目范圍一旦發(fā)生改變，預(yù)算、時(shí)間、資源都會(huì)跟著變化。因此，管理項(xiàng)目范圍是項(xiàng)目經(jīng)理非常重要的一項(xiàng)工作。

假設(shè)一個(gè)項(xiàng)目最初的項(xiàng)目范圍是以70萬預(yù)算建造一棟容納3個(gè)小部件的建筑，后面因?yàn)槭袌?chǎng)變化，項(xiàng)目范圍調(diào)整為4個(gè)小部件。在這過程中，項(xiàng)目經(jīng)理必須在時(shí)間、資金、資源配置上進(jìn)行變更，以適應(yīng)建造容納4個(gè)小部件的目標(biāo)。

成熟的項(xiàng)目經(jīng)理能夠合理有效地管理公司分配給項(xiàng)目的資源，包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、供應(yīng)商人員、分包商等等，同時(shí)確保每個(gè)人都了解任務(wù)和項(xiàng)目的截止日期。在此之外，項(xiàng)目經(jīng)理還要確保項(xiàng)目中的每名成員都擁有完成工作所需的技能和工具，同時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，監(jiān)督是否有足夠的人員按時(shí)完成項(xiàng)目。

最后，項(xiàng)目經(jīng)理還要經(jīng)常采購(gòu)設(shè)備和材料并管理它們的使用，以確保團(tuán)隊(duì)能夠高效運(yùn)營(yíng)。

成熟的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)按順序列出所有必須完成的任務(wù)，以此構(gòu)建項(xiàng)目進(jìn)度表。有些任務(wù)必須按順序進(jìn)行，有些任務(wù)則可以重疊或串聯(lián)進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理要為每個(gè)任務(wù)分配一個(gè)持續(xù)時(shí)間和所需的資源，確定前置任務(wù)和后繼任務(wù)。

有些任務(wù)在所需的開始日期和結(jié)束日期方面具有一定的可寬延時(shí)間，這被稱為【浮動(dòng)】。有些任務(wù)沒有可寬延時(shí)間，即【浮動(dòng)為零】。經(jīng)過所有浮動(dòng)為零的任務(wù)的時(shí)間線稱為【關(guān)鍵路徑】。關(guān)鍵路徑的時(shí)間決定了整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間。

如果要在截止日期之前完成項(xiàng)目，則必須按時(shí)完成此路徑上的所有任務(wù)(可能有多個(gè)并行的路徑)。所以，項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)鍵時(shí)間管理任務(wù)是監(jiān)控關(guān)鍵路徑。

每個(gè)任務(wù)都有成本，不論一名員工的工資還是一款軟件的采買。編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)每項(xiàng)成本進(jìn)行估算和合計(jì)。因此，項(xiàng)目經(jīng)理的另一項(xiàng)重要工作就是管理資金，包括統(tǒng)籌項(xiàng)目預(yù)算和預(yù)測(cè)項(xiàng)目利潤(rùn)。

統(tǒng)籌項(xiàng)目預(yù)算時(shí)還需要評(píng)估應(yīng)急準(zhǔn)備金，以防預(yù)留資金與實(shí)際成本存在很大出入；預(yù)測(cè)項(xiàng)目利潤(rùn)則要測(cè)算項(xiàng)目投產(chǎn)后，企業(yè)的利潤(rùn)所得，以此指導(dǎo)接下來的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。以上資金管理工作的核心是確保實(shí)際成本保持或低于估計(jì)成本，使公司在這個(gè)項(xiàng)目上獲得的利潤(rùn)最大化。

這是項(xiàng)目經(jīng)理在資金管理時(shí)最核心的目標(biāo)。

前面的介紹應(yīng)該能讓你對(duì)項(xiàng)目管理的工作有了基本了解，但這只是開始。成功的項(xiàng)目管理需要實(shí)踐，SaaS、PM等現(xiàn)代項(xiàng)目管理工具也可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理提升工作效率，達(dá)到事半功倍的效果。

項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐是考量企業(yè)項(xiàng)目管理是否成功的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。如果你的工作或職業(yè)道路包括項(xiàng)目管理，想提高管理技能，除了閱讀資訊和書籍了解相關(guān)知識(shí)，與成功的項(xiàng)目經(jīng)理交流也是一個(gè)不錯(cuò)的方法。