石墨文檔的功能介紹

石墨文檔除了有基礎的文檔/表格形式，還擁有文檔、表格、幻燈片、思維導圖、表單、白板等多形式電子文檔。以下進行詳細介紹：

一、功能使用

1、基礎功能

【多人協作辦公】

在線多人協作辦公軟件，最重要的一個功能就是需要實現實時同步。極盡可能的縮短信息時間差，才是提高辦公效率的關健。石墨文檔在這方面一直對自己有著高標準嚴要求。多人協作同步響應速度達到毫秒級。個人用戶在不同的設備登錄賬號，也能實現自動且實時的同步功能。

【文檔創建】

石墨文檔的界面設計簡約大方，創建文檔按鈕直觀易操作，點開「新建」可以看到目前石墨所能承載的所有文檔形式（當然，新建石墨任何文檔前都需要登錄賬號）。其中思維導圖、表單及白板形式均處于測試階段，所以僅能滿足基本且簡單的編輯操作。

可以看出，這幾個還在測試階段的文檔類型，編輯排版功能還處于僅能實現簡單效果的狀態，對于新使用的用戶還有簡單的新手教學提示，方便用戶快速上手使用。

【分享協作】

在線協作文檔最重要的一個功能和作用，就是可以支持多人實時在線協作。石墨作為國內這一細分服務領域的鼻祖軟件，對于「分享」與「協作」等互動方面的功能開發和完善，幾乎可以說是考慮的非常充分和全面了。

石墨提供了多種個性化的選項，能針對性的對分享文檔進行權限范圍控制及加密功能，保證內容的私密性和安全性，又對不同類型的參與者進行功能上的權限劃分，是非常人性化及細致的功能設計。

另外，如果需要與團隊成員進行在線協作，把對方添加進協作者名單即可，前提是對方也是石墨文檔的注冊用戶才可以哦。

界面右上角的三個點的菜單按鈕，承載了文檔其他的細節功能，如快速訪問、消息免打擾、收藏、導出系列、保存系列等功能，熟悉互聯網產品的用戶，對這個按鈕可以實現的功能一定不會陌生。

而且石墨非常人性化的添加了快捷鍵的操作指南，方便用戶能更熟練的利用產品功能，實現更高效化的辦公體驗。

2、額外功能

【更新提醒】

打開新建各類型文檔時，右欄會提醒新功能上線或更新情況，并會邀請用戶進行體驗，一方面用戶可以直觀快速的感知到產品功能的更新升級，另一方面作為石墨團隊方，也能通過這種方式快速獲取真實的用戶反饋，以用于產品優化及迭代。

【文檔 普通版 vs 文檔 傳統版】

除此之外，細心的用戶會發現石墨文檔除了普通文檔以外，還推出了傳統版文檔。相較于普通版，傳統版在頁面設計上與office word更加相似，并且有明顯的功能分層、默認宋體、查看審閱內容等等傳統版本才有的內容。

就筆者個人分析來看，石墨之所以添加傳統版文檔，最重要的原因還是希望服務于對office文檔有依賴的用戶，畢竟office word曾經作為歷史最悠久的電子記錄工具，用戶范圍絕對不能小覷，長此以往人們很容易產生使用習慣，且習慣一旦養成就很難去嘗試新產品，這對于石墨這類在線協作文檔產品而言，是非常尷尬又必須要解決的問題。

于是，石墨推出了傳統版文檔，既解決了用戶對office word在操作上的使用習慣問題，又能體驗到在線協作的便捷性，為自己的產品贏得更廣泛的影響力。

石墨文檔分為企業版和個人版。在企業版中，又為不同規模的團隊提供更精細化的服務。

【企業版】

在實現基礎功能的同時，石墨又最新推出「企業高級版」，全面助力企業實現高效協同辦公，文件集中規范管理和企業信息安全管控。在原先普通企業版的基礎上，能不受時間空間限制處理400+表格函數公式，在收集及處理數據時更加方便高效。

對于企業級用戶而言，企業文件的集中存儲，分層級分權限精細管理，不用再擔心有團隊成員離職等意外情況的發生，從而造成的文件丟失或遺漏，最大程度的保護了企業文件的安全。除此之外，在內容安全方面，類似截圖、復制、導出等風險行為，石墨會給予用戶實時預警與管控文件操作行為的記錄，在重要信息遭到泄露時，便于定位追回，保障了企業隱私及信息安全。

【個人版】

對于個人用戶而言，一些大型辦公、協作所需的功能無需贅述，只需盡可能滿足不同個人生活場景的基本使用即可。

個人高級版，在原有的基礎功能上，擴大了一些重要功能的容量，如文字識別使用次數、翻譯功能使用次數、錄音轉文字使用次數等，均從之前的有限數量，變為無限。每月僅需7.2元的低廉價格，也能同時擁有優先使用新功能、去廣告等權限。較高性價比的獲得了產品的服務升級體驗。

二、其它相關事項

1. 石墨文檔是一款較為輕量級的辦公工具，鮮少涉及復雜交互，電腦/手機都能實現基礎登錄及注冊功能，并且適配于市面上絕大部分操作系統。
2. 石墨文檔既有網頁版、客戶端版，也有微信小程序。
3. 石墨文檔暫不支持無注冊使用。
4. 石墨支持手機號、郵箱、微信、釘釘及蘋果賬號注冊渠道，幾乎覆蓋所有辦公場景下的通訊帳號渠道。
5. 目前分為個人版與企業版。
6. 對于不同需求的用戶，石墨提供了多方位的試用版本體驗，提供不同維度及限制的免費試用期限。

三、功能總結