好用不貴的知識產(chǎn)權(quán)管理軟件有哪些？

   集成化管理軟件這幾年越來越火，已經(jīng)成為了知識產(chǎn)權(quán)行業(yè)的“標(biāo)配”，不僅征服了像超凡，柳沈、三環(huán)，華進這樣的大所，并且蔓延開來，征服了廣大的中型事務(wù)所，在小型事務(wù)所中也在迅猛發(fā)展。這就讓人很好奇了,到底什么是集成化管理軟件？它和我們以前使用的ERP軟件有什么區(qū)別？接下來，我將用最通俗的語言告訴你答案，并且，我還會為你推薦一款好用、不貴的集成化管理軟件。下面就有小編為您帶來知識產(chǎn)權(quán)管理軟件的相關(guān)介紹。

鯨版權(quán)

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咨詢產(chǎn)品

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解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

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90%科服/知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)公司都被以下3大痛點困擾——

1、難以便捷統(tǒng)一化管理資料

客戶信息、申報材料、市場資料、知識庫以及合同等重要內(nèi)容的錄入依賴于人工，效率低下且容易出現(xiàn)混亂。

2、缺乏清晰的標(biāo)準(zhǔn)化進度管理

不管是知識產(chǎn)權(quán)進度還是科服項目進度，都避免不了申報流程不規(guī)范、費用結(jié)算不透明、客戶互動不及時等問題。

3、沒有深度的可視化數(shù)據(jù)分析

業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)彼此分散形成數(shù)據(jù)孤島，因此不能夠利用多維度的洞察分析為決策和管理提供充分的支撐。

大道理人人都懂卻不能做到，企業(yè)經(jīng)營管理上的問題和困難也常常如此。變則通，通則久，針對以上痛點，必須以“業(yè)務(wù)+管理+技術(shù)”來解決。

一、知識產(chǎn)權(quán)管理軟件的最大內(nèi)幕

對專利流程，如立案，審核，報件，收發(fā)官文，費用等進行管理，基本成為了專利管理軟件的標(biāo)配，我們都看過很多了。集成化管理軟件和它到底有何差別？

   單一工具：為了降低開發(fā)成本，只做一個單一的功能進行售賣，如年費監(jiān)控、CPC制作、專利檢索、狀態(tài)查詢。

   這樣每個功能模塊之間是互相割裂的，買了其中一個功能模塊使用后，過一段時間再買一個新的功能模塊，數(shù)據(jù)和流程之間互相沒有打通，沒辦法協(xié)同辦公。

  集成化管理軟件：在開發(fā)過程中即考慮流程之間的關(guān)聯(lián)性，數(shù)據(jù)之間要打通，對于軟件交互的要求極高，開發(fā)周期長，比如單就專利數(shù)據(jù)、流程等全鏈條的開發(fā)周期就需超過1年；而如果考慮知識產(chǎn)權(quán)管理的復(fù)雜性，在專利的基礎(chǔ)上完善商標(biāo)、版權(quán)甚至是法律事務(wù)的管理模塊，則開發(fā)周期要長得多。

   當(dāng)個人管理自己的知識產(chǎn)權(quán)時，業(yè)務(wù)較為簡單，選擇單一工具做管理也許可行；但當(dāng)公司成立，真的要做強做大時，何不試試集成化管理軟件？

知識產(chǎn)權(quán)管理軟件

二、集成化軟件領(lǐng)域的“集大成者”

   面向知識產(chǎn)權(quán)行業(yè)的集成化管理軟件也有不少廠商在做，大家經(jīng)常會問：“哪一款比較實用啊？”

   其實每個事務(wù)所的管理喜好都不一樣，這并沒有標(biāo)準(zhǔn)。市面上常見的集成化管理軟件有這么3種，看看你喜歡哪種？

    第一種：“以案件為本”的純案件管理軟件，按照專利案件、商標(biāo)案件、版權(quán)案件分門別類進行管理，整個界面都是以登記案件信息的方式呈現(xiàn)；由于案件詳情復(fù)雜，所以找到相應(yīng)的操作區(qū)域不易，甚至有一種看花眼的感覺。

   第二種跟第一種類似，僅僅是加入了可視化圖表，但是這些圖表看起來炫目，用起來的實用性并不強。

我今天向你推薦的是紅堅果集成化管理軟件，它屬于第三種，“以人為本”的集成化管理系統(tǒng)。

前面兩種管理軟件屬于書呆子類型，你只要花的時間足夠多（比如2-3個月），對它已經(jīng)非常熟悉了，用起來也能應(yīng)付。

紅堅果管理系統(tǒng)呢，就像是管理系統(tǒng)里的”大眾情人“，能很快上手，你只要知道它的流程是以人作為設(shè)計基礎(chǔ)的，這時你關(guān)注自己手頭上的“任務(wù)”，就能做到輕松管理，不錯過期限，極大地提高工作效率。

第一次打開界面時，在頂部菜單欄清晰地顯示出一排快捷操作。一家知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)所所關(guān)注的業(yè)務(wù)類型一字排開，含專利、商標(biāo)、版權(quán)、CRＭ、費用，專案等，幾乎可以說是一網(wǎng)打盡

   隨著鼠標(biāo)往下拉，你可以從一個事務(wù)所管理者的角度，看到這個事務(wù)所的財務(wù)狀態(tài)、銷售簡報，甚至可以一覽所有代理師的工作進度，做到心中有數(shù)同時在首頁里還可添加報表顯示模塊（如立案量、點數(shù)等），甚至可利用“我的備忘”對手頭上易漏或遺忘的事務(wù)進行備忘。

你會發(fā)現(xiàn)這些功能并不是“依樣畫葫蘆”，簡單做疊加，而是從管理者的實際管理視覺出發(fā)，急管理者之所急，想管理者之所想。

當(dāng)切換到“工作流”TAB時，你會突然發(fā)現(xiàn)，原來“以人為本”不是吹出來在這個頁面里，每個角色（審核人、代理人、流程人員、銷售人員）都只需要關(guān)注流轉(zhuǎn)到自己手頭上的“任務(wù)”，通過點擊任務(wù)條目彈出的詳情面板，對應(yīng)進行操作，完成后即可放下手上的工作，享受一杯咖啡的樂趣。

    在專利管理中，將專利文件轉(zhuǎn)檔成為“五書”，并通過官方CPC送至國家知識權(quán)局，是一個極為繁雜的操作。

   那么，知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)未來的發(fā)展，實際上要看內(nèi)外部環(huán)境，一方面有賴于外部環(huán)境，例如創(chuàng)新的發(fā)展，市場的開發(fā)，國內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)保護的環(huán)境客觀環(huán)境；另一方面有賴于內(nèi)部環(huán)境，就是知識產(chǎn)權(quán)從業(yè)人員的專業(yè)化程度的提高，能力和水平的提升。