人事檔案管理系統是結合紫光在檔案領域20多年的成功經驗,參的檔案管理產品,結合紫光在檔案領域20多年的成功經驗,參照國際通用OAIS模型建立。本系統為企業在檔案業務過程中的收集、管理、保存和使用提供必要的自動化和智能化管理手段,為企業檔案的標準化管理提供支持。下面就讓小編為大家介紹人事檔案管理系統特點。
人事檔案管理系統特點
1. 安全實用的先進技術手段
表現為架構成熟,技術先進;高擴展性,按需應變;易于集成,無縫銜接;注重安全,運行穩定。
2. 支持多種檔案收集方式
支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。
3. 面向工程項目檔案收集的解決方案
針對工程項目檔案數量大、周期長等特點,系統提供歸檔模板、離線采集等多種功能,解決了工程項目檔案管理的難題。
4. 滿足各種整理模式
為適應各單位不同的整理方式,系統提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式,并滿足項目級管理需求。
5. 檔案整理過程自動化及智能化
靈活快捷的著錄方式,自動排序、編號、組卷、裝盒等功能,最大限度實現了自動化,提高了檔案工作效率。
6. 獨特的可配置3D庫房模擬技術
通過3D庫房模擬,檔案員不僅可以更直觀管理和利用檔案,而且能夠進行庫房檢查,溫濕度監控等。
就其基本性質和主要作用而言,檔案管理是一項管理工作、服務工作和政治工作。檔案管理不生產物質財富,檔案主要不由檔案管理機構和檔案工作人員生產和利用。是專門負責管理各部門形成的歷史文件的專業,是一項管理工作。但檔案管理系統并非孤立,而是各種社會管理系統中不可缺少的一部分。以上就是小編為大家分享的人事檔案管理系統特點。
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