excel怎么多人在線編輯

| 企服解答

1、在excel功能區點擊“審閱”切換審閱選項，點擊“共享工作簿”，如果彈出下面第二個圖片對話框，則需要根據提示進行設置，點擊確定。

2、點擊excel的“文件”按鈕，在文件菜單中，打開excel選項對話框。

3、在excel選項對話框點擊左側紅框框中的“信任中心”，接著點擊“信任中心設置”打開信任中心設置，在信任中心對話框點擊左側紅框框中的“個人信息選項”，然后取消勾選“保存時從文件屬性中刪除個人信息”，一路點擊確定。

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Excel的使用方法

1. 加密Excel文件

如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工具”→“選項”，在彈出的“選項”對話框中單擊“安全性”選項卡，然后在“打開權限密碼”(只允許讀不能做修改)、“修改權限密碼”(可以閱讀，也可以修改)輸入框中輸入該文件的打開權限密碼及修改權限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認”，最后點“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。

2. 保護工作表

在設置保護工作表前，首先確認要保護的單元格是否處于“鎖定”狀態，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”，選擇“保護”選項卡，確認已選中“鎖定”項，在默認狀態下，單元格和圖形對象均處于鎖定狀態，此時，如果設置工作表被保護，則相應信息不能修改。保護工作表的方法如下：選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”，在打開的對話框中有“內容”、“對象”和“方案”三個復選項，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數據及其他信息，并防止查看隱藏的數據行、列和公式，則選中“內容”復選框;如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應選中“對象”復選框;如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應選中“方案”復選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。

3. 保護共享工作薄

對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進行跟蹤，可設置保護共享工作薄，選擇“工具”→“保護”→“保護共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經處在共享狀態，則不能為其設置密碼。

4. 隱藏公式

如果不想在共享工作薄后，讓其他用戶看到并編輯已有公式，可在共享之前，將包含公式的單元格設置為隱藏，并保護工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區域，選擇“格式”→“單元格”，單擊“保護”選項卡，選中“隱藏”復選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。

5. 隱藏工作薄

選擇“窗口”→“隱藏”，可以把當前處于活動狀態的工作薄隱藏起來，如果要取消隱藏，可選擇“窗口”→“取消隱藏”命令，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應工作薄即可。

6. 隱藏工作表

選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”，可以把當前的活動工作表隱藏起來，要取消工作表的隱藏時，選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應的工作表即可。

7. 隱藏行或列

隱藏行或列共有三種方法，這里以行為例：(1)右擊要隱藏的行號，在出現的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。(2)單擊需要隱藏行中的任意單元格，然后選擇“格式”菜單下的“行　隱藏”命令即可。(3)移動鼠標要隱藏行的右側，按住左鍵，通過移動向左移動的方式，將列寬調整為0，這樣對應的行號會從工作表中自動消失，起到隱藏效果，要取消隱藏，需要同時選擇該行的左右相鄰的兩行，或者選中整個工作表，然后選擇“格式”菜單下的“行　取消隱藏”命令即可。