正確的郵件格式范文

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郵件格式

親愛的xx：

你好！......（此處寫問候語）

（正文）

此致

敬禮！

你的xx：xxx

x年x月x日

注意事項

1、稱呼

頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

2、問候語

如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

3、正文

這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

4、祝頌語

以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

5、具名和日期

寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

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電子郵件使用戶可以以非常低廉的價格、非常快速的方式，與世界上任何一個角落的網絡用戶聯系。電子郵件形式多樣，包括圖片、文字、音樂，同時，用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件，并實現輕松的信息搜索，這極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進了社會的發展。

使用技巧

1. 快速查找郵件

要在一大堆信件中找到想要的內容并不輕松，“查找郵件”選擇允許用戶在多個文件夾中搜索郵件，以查找文件夾或子文件夾中的任何郵件。單擊“編輯”菜單，選擇“查找郵件”，以下任何條件都可以為查找郵件的標準：誰發送的郵件、郵件的主題或標題、郵件中的文本等。

2. 拒收垃圾郵件

在“工具”菜單欄中選擇“收件箱助理”，點擊“添加”，該窗口分為上下兩個部分，上面是“處理條件”，下面是“處理方法”。比如經常收到垃圾郵件，如果想從今以后不再收到它，可以在“處理條件”欄目中選擇“發件人”，并在其中填入上述地址；接著，在“處理方法”中選擇“從服務器上刪除”；點擊“確定”后，可以看到在描述框內，則直接從服務器上刪除”的描述，這就達到了目的。

3. 備份地址簿

在OutlookExpress中，通訊簿是很重要的，它記錄了你的所有通訊地址，但由于一些原因，需要重裝系統時或格式化磁盤時，對通訊薄的備份就顯得很重要了

在“C:windows\ApplicationData\Microsoft\AddressBook”目錄中找到一個名為username.wab的文件，其中的username為在電腦中的注冊用戶名。這就是您的通訊簿，可以把它備份在指定路徑下，以便以后重裝OutlookEx?press后copy到原目錄。