如何制作電子文檔

| 企服解答

制作電子文檔可以分為在手機上制作和在電腦上制作。

一、在手機上做電子文檔的步驟（手機以ios系統為例）

需要首先在手機中安裝金山WPS Office手機版，打開WPS，其中會有一個【+】的新建按鈕，點擊打開選擇創建文檔，使用輸入法即可進行編輯，還會有簡單的參數進行調整，完成之后填寫文檔名保存即可。

1、在 App Store中下載wps、microsoft office等辦公軟件。

2、打開手機主屏上的 App Store 應用。

3、點擊底下的搜索欄目。

4、在頂部的搜索框中輸入關鍵字，點擊鍵盤上的搜索鍵。

5、點擊免費安裝按鈕，輸入id和密碼即可開始下載。

6、運行軟件，選擇新建文檔即可在手機上做文檔。

二、在電腦上做電子文檔的步驟（電腦以Windows系統為例）

1、通過Word程序來創建PDf電子文檔知。利用Word2013及以上版本可以創建PDf文檔，待完成正常Word文檔編輯操作后，點擊“文件”-“另存為”-“PDF/xps文檔”項即可。

2、利用PDF轉換工具將其它類型的文檔直接轉換成PDf文檔。如圖所示，大家可以直接在百度中搜索下載相關PDF轉換工具來實現。

3、利用相關PDf編輯工具來實現。由于PDf編輯工具可以實現對PDF編輯、修改及格道式轉換等操作，因此是最理想的PDf轉換工具。如圖所示，點擊“文件”-“空白文檔”以創建新的PDf電子文檔。

4、接下來就需要輸入相應的文字內容：點擊“添加文字”按鈕，并點擊文檔空白處即可添加一個空白文本輸入框，在此可以輸入相應的文字。

5、在完成文字的輸入操作后，選中專相應的文字，就可以在其“屬性”面板中對文字 的屬性和字體大小進行相關設置操作了。

6、待完成相關PDf文檔的編輯操作后，就可以點擊“文件”-“保存”或“另存為”將編屬輯完成后的PDf進行輸出保存了。

| 擴展閱讀

電子文檔的功能特點

1. 密指定程序生成的文檔

強制加密指定程序編輯的文檔。用戶訪問加密文檔時，需要連接服務器（在線，非脫機狀態），并且具有合適的訪問權限。該加密過程完全透明，不影響現有應用和用戶習慣。通過共享、離線和外發管理可以實行更多的訪問控制。

2. 泄密控制

對打開加密文檔的應用程序進行如下控制：打印、內存竊取、拖拽和剪貼板等，用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。

3. 審批管理

支持共享、離線和外發文檔，管理員可以按照實際工作需求，配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時，將視管理員的權限許可，可能需要經過審批管理員審批。

4. 離線文檔管理

客戶端需要連接服務器才能訪問加密文檔。通過本功能制作離線文檔，即使客戶端未連接服務器，用戶也可以閱讀這些離線的文檔。根據管理員權限許可，離線文檔可能需要經過審批管理員審批離線時，可以控制客戶端的離線時間和離線時是否允許打印。

5. 外發文檔管理

外部人員不能閱讀加密文檔的內容。本功能制作外發文檔，即使在未安裝客戶端的機器上，也可以閱讀這些外發的文檔。根據管理員權限許可，外發文檔可能需要經過審批管理員審批外發的文檔，和內部使用一樣，受到加密保護和泄密控制，不會造成文檔泄露，同時增加口令和機器碼驗證，增強外發文檔的安全性。

6. 用戶/鑒權

集成了統一的用戶/鑒權管理，用戶統一使用USB-KEY 進行身份認證，客戶端支持雙因子認證。

7. 審計管理

對加密文檔的常規操作，進行詳細且有效的審計。控制臺提供了基于WEB的管理方式。審計管理員可以方便地通過瀏覽器進行系統的審計管理。

8. 自我保護

通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護，保障客戶端不被非法破壞，并且始終運行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞，客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。