公文管理、處置和管理是指公文從形成、運行、處理、傳輸、存儲到轉換為檔案或銷毀的完整行為或過程,以具體的方法和原則對公文進行創建、處理、保存和烹飪,使其完善和有效。在OA系統中,公文管理主要完成公文的整個審批過程,其中流程是整個審批過程的主干,決定了整個審批過程。從擬稿到最終發布,整個公文都有完整的記錄。下面就讓小編為大家介紹公文管理系統主要包括哪些模塊?
公文管理系統主要包括哪些模塊?
如今,政府機關、企事業單位為了改變傳統的辦公模式,開始尋的實施不僅可使企業在公文管理方面更加便捷、高效,更是為企業節約大量的時間成本,減少資源消耗。
公文管理主要包括兩大模塊:發文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。
1,發文管理
采用發文列表自定義,發文流程自定義,滿足不同發文管理。通過流程綁定,靈活組織流轉批閱和并發批閱,擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理,并在流轉過程中嚴格進行審批控制,系統對公文的流轉過程進行監督,保證了公文流轉各個階段的可控性。
2,收文管理
處理外單位向單位發送的公文,實現收文和發文自動銜接,通過流程審批實現公文在各處室承辦后,并進行收文歸檔,采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理,可以添加收文,以及分發,設置好流程后,按添加收文即可發起收文流程。
公文到達后,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關領導進行審核、復核等工作,然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章,并進行文件的發放等工作,最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。
公文管理系統以數據管理為核心,在數據庫等計算機信息系統的支持下,收集、整理、存儲、檢索、統計和傳播公文處理的各種信息。為了實現公文處理信息的有效管理和操作,有必要將這些信息轉化為標準化的數據結構,以滿足公文管理的要求。宣傳管理部門迫切需要提供網絡電子公文管理功能的實例。以上就是小編為大家分享的公文管理系統主要包括哪些模塊?
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