前日我們梳理了一款財(cái)務(wù)軟件做帳流程,吐血整理,值得收藏!這一過程是所有財(cái)務(wù)軟件的基本邏輯,今天我們來談?wù)劸唧w的用友財(cái)務(wù)軟件的操作流程,這篇文章適合用友T3.T6.U8軟件。接下來,小編就將詳細(xì)介紹用友u8完整財(cái)務(wù)軟件做賬流程的相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。
用友u8完整財(cái)務(wù)軟件做賬流程
系統(tǒng)的初始結(jié)算。
1.建賬
在您的桌面上雙擊SystemManagement圖標(biāo),在系統(tǒng)下選擇注冊(cè)。進(jìn)入登錄控制臺(tái)界面,在用戶名上輸入"admin"單擊OK,進(jìn)入系統(tǒng)管理操作界面。在帳套下面選擇New→進(jìn)入帳套創(chuàng)建向?qū)А?/p>
①帳套信息→帳套號(hào)輸入→帳套名稱→修改會(huì)計(jì)啟用日期→調(diào)整會(huì)計(jì)期間設(shè)置→[下一步];
②單位信息→輸入單位名稱→輸入單位簡稱→[下一步];
③會(huì)計(jì)類型→企業(yè)類型的選擇→產(chǎn)業(yè)類型的選擇→按產(chǎn)業(yè)性質(zhì)預(yù)設(shè)科目→[下一步];
④基本信息→選擇庫存是否分類.顧客是否分類.供應(yīng)商是否分類.有無外幣核算→選擇完成→可建立帳套→調(diào)整編碼方案→調(diào)整數(shù)據(jù)精度→選擇帳套→調(diào)整編碼方案→系統(tǒng)設(shè)置→設(shè)置代碼成功→調(diào)整數(shù)據(jù)精度→選擇總帳。
2.增加操作人員。
選定“權(quán)限”下“操作員”→進(jìn)入操作人員管理界面→單擊“增加”→輸入操作人員編號(hào)、姓名、密碼(至少輸入兩個(gè)操作符)→退出操作人員管理界面→查看所有操作人員→正確操作→退出。
3.操作人員的權(quán)限。
一般操作人員的權(quán)限設(shè)定。
單擊【權(quán)限】→權(quán)限→右上角選擇帳套→左選擇操作→點(diǎn)加號(hào)→在明細(xì)權(quán)限選擇對(duì)話框中選擇相應(yīng)的權(quán)限→設(shè)置完成后點(diǎn)確定→以相同方式設(shè)置其他操作人員的權(quán)限退出。
②設(shè)定賬戶的主管權(quán)限。
單擊【權(quán)限】→權(quán)限→右上角選擇賬戶→左選擇操作→點(diǎn)右上方的賬戶管理選項(xiàng)→設(shè)置用戶:XXX帳套管理員權(quán)限?點(diǎn)擊Yes→退出。
注意:賬戶管理員對(duì)帳套擁有全部的權(quán)限。
第2章建立財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
用友通(T3)→輸入操作員→密碼→選擇帳套→更改操作日期→決定。
基礎(chǔ)設(shè)置
1.機(jī)構(gòu)的建立。
①部門檔案的編制。
基本設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→部門檔案→添加→部門編碼.名稱等資料→保存→做下一部門資料→全部完成后退出。
②建立職員檔案。
工作人員的基本設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→人員檔案→添加→輸入職員編碼.姓名→選擇所屬部門等資料→保存→做下一次員工檔案→退出。
2.往來單位。
①顧客的分類。
基本設(shè)置→往來單位→客戶分類→輸入類別編碼.類別名稱→保存做下一類分類。
說明:類別編碼是按照編碼規(guī)則編制的,類別名稱根據(jù)實(shí)際去分。
②客戶檔案。
基本設(shè)置→往來單位→客戶檔案→選擇客戶分類→客戶分類→輸入客戶編碼.客戶名稱.客戶簡稱→保存做下一個(gè)客戶檔案。
注:
A.客戶檔案的編碼可以按分類去編,例如:01001;也可以根據(jù)客戶拼音來編;
B.檔案中的其他資料,依實(shí)際情況而定。
③.供應(yīng)商的分類。
基本設(shè)置→流動(dòng)單元→供應(yīng)商分類→添加→輸入類別編碼.類別名稱→保存做下一類分類。
說明:類別編碼是按照編碼規(guī)則編制的,類別名稱根據(jù)實(shí)際去分。
④.供應(yīng)商檔案。
基本設(shè)置→往來單位→供應(yīng)商檔案→選擇客戶分類→輸入供應(yīng)商代碼.供應(yīng)商名稱.供應(yīng)商簡稱→做下一供應(yīng)商檔案。
注:
A.供貨商檔案的編碼可以歸類,例如:01001;也可以根據(jù)供貨商的音標(biāo)去編;
B.檔案中的其他資料,依實(shí)際情況而定。
3.財(cái)務(wù)
①.編制帳目。
A.基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目→選擇需要增加明細(xì)科目的第一級(jí)科目→點(diǎn)增加→輸入科目編碼.科目中文名稱→會(huì)計(jì)單位實(shí)際應(yīng)用科目設(shè)置→科目中文名稱→會(huì)計(jì)科目設(shè)置。
B.所有科目設(shè)置完畢→編輯→指定科目→雙擊選定的科目中(現(xiàn)金和銀行存款)→確定科目中的待選擇科目。
注意:如有些科目涉及輔助會(huì)計(jì),在增加時(shí),每一項(xiàng)對(duì)應(yīng)的輔助會(huì)計(jì)選上即可。
②建立憑證類別。
基本設(shè)置→財(cái)務(wù)→憑證類別→分類選擇分類方法(通常選擇“記賬憑證”)→確定→退出。
③建立項(xiàng)目目錄。
建立一個(gè)大型的項(xiàng)目類別。
基本設(shè)置→財(cái)務(wù)→項(xiàng)目目錄→增加→輸入一個(gè)新的項(xiàng)目類別名稱→下一步→把項(xiàng)目級(jí)次定義為2-2-2-2→下一步→完成。
B.制定項(xiàng)目分類。
對(duì)條目進(jìn)行分類定義→選擇新添加條目→輸入分類編碼.分類名稱→判斷→做下一類。
C.建立項(xiàng)目目錄。
按項(xiàng)目目錄→維護(hù)→添加→輸入項(xiàng)目編碼→項(xiàng)目名稱→選擇所屬的分類代碼→點(diǎn)增加做下一個(gè)目錄。
④外幣種類。
基本設(shè)置→金融→外幣種類→左下角輸入貨幣。貨幣類型→兌換方式選擇兌換方式→選擇固定匯率或浮動(dòng)匯率→輸入?yún)R率→點(diǎn)增加。
4.現(xiàn)金收付。
①.結(jié)算方式。
基本設(shè)置→收付結(jié)算→結(jié)算方式→添加→按照編碼規(guī)則輸入結(jié)算編碼→輸入結(jié)算方式編碼→輸入結(jié)算方式名稱→保存→完成下一結(jié)算方式。
②.支付方式。
基本設(shè)置→收付結(jié)算→支付條件→輸入支付條件→輸入支付條件編碼→輸入信用天數(shù).優(yōu)惠天數(shù)1.折扣率1等條件→保存→下一次付款條件。
③開戶銀行。
基本設(shè)定→收付結(jié)算→開戶銀行→輸入開戶銀行代碼.開戶銀行名稱.銀行帳號(hào)→保存→下一銀行。
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