項目成本管理軟件-潛客寶

      當競爭日益同質化的現代商業社會，如何有效地控制成本，再來看看“豐田”，這就是登上全球汽車霸主之位的極佳完美控制。因此，即使是這些百年品牌的商業巨子也絲毫不敢忽視成本控制，難道你們還敢不重視項目成本管理？建筑行業是我國國民經濟的支柱產業，近幾年的高速增長，超過了國內生產總值。下面就由小編為您介紹項目成本管理軟件-潛客寶。

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解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

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項目成本管理軟件-潛客寶

      盡管建筑行業能力持續增強、產業規模不斷擴大，卻存在著發展方式粗放、能耗高、成本高、效率低、利潤低等問題，給企業的成本管理帶來巨大壓力。

      怎么解決呢?最直接的方式是使用專業的項目成本管理軟件，而1m筑造正是針對建筑工程行業，尤其是裝飾、設計、機電、安防等設計工程企業的數字化管理工具箱，其中的項目成本管理工具可以用簡單直觀的方式，實現對項目成本的動態監督和控制，為企業保證盈利。

      這么說吧，使用1m筑造項目成本管理工具可以輕松實現：對工程項目中的全部數據，包括人、財、物信息進行統一管理和操作，保證數據處理的規范與完整;精確監控各項目成本，包括實施費、材料、機具、人工等;支持隨時隨地了解項目成本細節進展，對項目的具體運營情況了如指掌;自主選擇項目成本控制的細度，避免管理過細增加管理成本;成本發生時，可以實時與預算金額進行比較，最大限度的避免超支和虧損;支持實時追蹤項目成本的產生來源，輕松找到成本超支的癥結；自動輸出成本分析報表及相應圖表，為領導層提供決策依據;如果你還有疑問，那么我們再來深入說一說使用1m筑造的成本管理工具能解決什么實際問題?

1、隨時查看實時的項目成本發生情況并追溯成本來源制定預算的目的就是為了根據預算來控制成本，也有不少企業的成本控制預算會考慮使用對業主的預算報價。但這樣的方式，其實存在不少管理困難。比如對于裝飾行業的實際業務場景中一扇木門的安裝施工，通常在報價單中會明確為1木門主材、2門把手/地彈簧等五金件、3安裝用輔材、4安裝人工等多項。但如果直接將這4項直接作為成本項來做實際成本發生的跟蹤依據。

      要求所有相關成本發生時都明細到這4項之一，管理細度無疑是提升了，但一旦發生將該工作分包出去或缺失某一五金件和輔材，工地現場直接購買走報銷。操作人員就需要非常麻煩地將分包合同金額、報銷金額分拆到具體這4項中去。明顯會增加管理成本。更何況一個設計工程項目，并不只有這一扇木門。這樣的管理細度，構想很美好但實際上并沒有可行性。在大多數設計工程企業也并不具備這樣的管理能力。

     因此，在一米筑造的成本管理工具中，我們建議將實際會一起完成的工作合并為一個成本項來做跟蹤。如上的一扇木門的例子，即需要在報價單明確后，實際項目執行之前，匯總為一項“木工及安裝”，同時我們將這一匯總維度稱為“成本任務”。

      通過成本任務來進行成本跟蹤。而一個成本任務，可以將其成本金額再拆分為人工勞務、項目材料、項目分包、項目費用。后續的操作人員的錄入分包合同、錄入報銷時，只要選擇“木工及安裝”這一項即可。并且一米筑造的管理工具，會自動把分包合同金額對應為項目分包、報銷金額對應為項目費用。大幅度減輕具體操作人員的執行難度。

2、項目成本發生時，即可以實時對照預算，提示預算超標完成了預算制定后，如何在具體業務執行過程中實現預算控制也是企業的一個管理難點。在一米筑造中，所有成本發生的節點，都會進行預算與實際成本的比較。比如，當業務人員填寫報銷單時，由于業務人員需要選清楚發生的項目以及所對應的項目成本任務，一旦提交時系統檢查到合計支出已超出預算，系統就自動給予高亮提示。其審批人員可以根據實際情況，判斷是特批通過，還是直接拒絕要求明確超出的原因。這樣就把成本控制的節點大幅提前，提高了項目的風險預警能力。同時，如果覺得在項目剛開始立項時，最終版本的預算報價還未給出。因此成本預算中給予金額控制會存在難度。

      一米筑造的成本管理工具也支持：“先給出成本預算中的成本任務項，但不填寫預算金額。后續有預算金額時再填寫預算金額”。這樣的操作模式下，一旦給出預算金額后，也會自動開始進行成本VS預算比較，同時會把之前已提交的報銷單匯總在內，無需任何額外操作。 

3、 隨時查看實時的項目成本發生情況并追溯成本來源成本管理應當貫穿于項目管理過程中，但傳統的成本管理模式，只有當業務人員把各類報銷單、材料入庫單、付款申請提交給財務人員，財務錄入記賬完成后才可以了解到一個項目的成本情況。但由于財務錄入記賬都是滯后的，這個時候實際上成本早已經發生，已經“無力回天”，只能在后面的新采購、新報銷時做嚴控。并且財務提供的數據，沒有辦法明確到到底是哪一筆報銷、哪一筆材料入庫、哪一筆付款申請存在問題。這樣的成本管理實際上是無效的。

      有效的項目成本管理可以實現在線上實時看到成本已發生金額和具體的產生來源。1m筑造的成本管理工具在業務人員錄入和審批各類業務單據時，即會自動記錄為項目的成本發生明細。之后，在項目成本報表中，只要點擊某一成本任務（如下圖中的“墻面石材-項目材料”）就可以看到具體的成本金額是怎么構成的（如下圖中的“墻面石材-項目材料”即是由5筆材料采購構成）。這可以幫助項目人員了解項目成本的明細情況，讓成本控制“有的放矢”。

      通過一米建設的項目成本管理工具，傳統上難以管理的項目成本可以通過明確分工、劃分職責和密切聯系來管理。真正加強成本約束，減少人為決策和拍腦袋行為，真正計算和管理管理者關心的項目成本。從而將實際的事后監管轉化為有效的控制，堵塞管理漏洞，進一步促進企業的規范化管理，提高企業的整體管理水平。以上就是小編為您介紹的項目成本管理軟件-潛客寶。