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共同編輯文檔怎么弄

36氪企服點評小編
2021-08-09 17:28
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   在網絡發達的今天,無論是工作還是學習,都迫切需要在線編輯文檔,以提高工作、學習的效率。但是傳統的在線文檔編輯也存在一些弊端。下面就由小編為您帶來共同編輯文檔怎么弄的相關介紹。

一、傳統在線編輯文檔存在的不足

1、難存儲

將文檔存儲在本地與網盤的傳統方式,導致文檔管理混亂,不利于內部使用

2、難沉淀

企業數字化轉型中,內建各種復雜的OACRM/等系統,操作繁瑣,不適宜大面積推廣很難打通內部知識協同和外部知識共享,經驗得不到積累。

3、難檢索

傳統的在線編輯文檔功能強大卻毫無體驗感,管理麻煩,展示難看,檢索困難,不利于知識分享。

4、難協同

傳統的在線編輯文檔不支持多人協作,共同編輯文檔,這大大降低了一個團隊的工作效率。

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二、可協同的在線編輯文檔優勢

1、在線輕松編輯

Baklib支持Markdown、表格、代碼塊、等專業編輯能力,支持多種格式的文檔、視頻上傳。讓你專注于創作。結構化內容,無限制欄目層級設置,自動生成文檔要點,使用知識庫目錄編排,讓多篇文檔結構化。支持多人在線協同編輯,多級權限讓團隊中的每位成員都能成為知識創作者!

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2、云端存儲,維護更簡單

    面對不斷增長的知識文件,這使得我們會花很多的空間來存儲文檔。對于個人還好,這對于企業來說需要支付高額的費用(存儲于維護);

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3、豐富的在線展示形式

    后期將支持代碼層級自定義網頁風格設置,幫助用戶更好的體現的品牌。免費贈送二級域名、支持獨立域名的綁定、頁眉頁腳..設置,隨處可見的搜索框、全局搜索與代碼高亮的設置快速幫助員工、用戶找尋操作難題。

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4、使用權限,保障隱私

      在線編輯文檔可以自由的修改網站的訪問、編輯權限,從而可以決定誰可以協同編輯文檔,誰可以查看內容。

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5、團隊協同,提升效率

    團隊協同”插件,就能實現多人同時編輯文檔,各司其職,共同完成工作內容。這樣提高了團隊整體的工作效率。同時,也杜絕了文檔在相互傳輸轉載過程中出現問題。

  利用協作文檔這一功能其實很簡單,只要登錄到網盤,重新創建一個文檔,打開協作功能,就可以同時邀請幾個朋友參與自己的工作,因為有很多人參與共同工作,所以工作的過程也不會令人厭煩,同時,解決問題的方法也越來越多。以上就是小編為您帶來的共同編輯文檔怎么弄的相關介紹,希望對您有所幫助。

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文章標題: 共同編輯文檔怎么弄

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