項目管理學實際上是一門管理學,是指在項目活動中對專業知識、技能、工具和方法的運用,使項目在有限的資源范圍內,達到或超越既定的要求和期望。下面就讓小編來給大家分享一下如何做好一個項目管理,讓我們一起來看看吧。
如何做好一個項目管理?
1、找準項目經理的角色定位
在項目經理角色的定位上,既不能過分強調個人技術能力,認為項目經理必須是團隊中技術最強的人,也不能過分強調項目經理的領導管理能力,認為項目經理只要領導、管理以及協調項目團隊就可以了。
有過相關背景、清晰了解這類項目和該行業知識的項目經理當然是更具優勢的。可以帶領項目團隊制定出一個比較符合實際情況的項目方案。當項目團隊遇到問題的時候,也能夠提出可行的解決方案。
同時,項目經理需要具有組織和協調能力,打造良好的項目實施環境。在項目實施中遇到疑難問題時,能夠尋求外部資源支持,通過各種途徑找到問題的答案。項目經理還要能夠調節整個項目團隊的氣氛,在遇到挫折時,給團隊“升升溫”,在項目團隊過分樂觀時,給團隊“降降溫”。
2、充分發揮資源協調能力
在國內,很多項目都是“一把手工程”就是由高層領導主導。在實施前期,項目團隊將此強調和運用的特別好。比如,由公司“一把手”召集會議、參加啟動儀式、發表重要講話等。但是往往在項目開始實施之后,就不能很好地發揮此作用了。項目經理需要定期或在某項小項目結束時,將項目階段總結呈遞給“一把手”。與“一把手”就項目進展進行交流,聽取“一把手”對于項目的看法和要求,以獲取進一步的資源支持。
3、注重客戶的參與
軟件研發涉及的技術和觀點都比較專業和前沿,客戶有時對自己的需求不是很明白,對項目中提出的一些方案不是很理解。這樣將會導致項目的范圍增加、進度推遲、成本增加等問題。企業團隊應該在項目中從概念階段、計劃階段、實施階段到收尾階段讓客戶參與到項目活動中來,讓客戶真正了解項目運作,對項目工作給予及時地確認,減少不必要的變更,保證項目順利的完成。
4、做好項目計劃,直面項目變更
項目的實施需要制定計劃,項目計劃是項目團隊工作推進的參照物。而在實際的項目管理工作中,計劃沒有變化快。這時又要求項目經理能夠預測變化、擁抱變化、應對變化。
在這個過程中,我們通過 ONES 研發管理工具實現了科學的項目計劃與需求管理,通過可視化需求池、做好需求評估、跟蹤需求、規范管理機制的方式來最大化減少需求變更帶來的影響,高效高質量地交付產品。
5、重視項目團隊的效能管理
在項目實施過程中,項目經理需要結合項目行業特點、項目規模大小、項目團隊成員構成、企業文化導向等多個方面建立起一套切實可行的效能度量與績效管理方案,幫助團隊持續過程改進,激發團隊不斷提升。
項目管理是一種以科學的方法,簡單的邏輯,結合事物發展的自然規律,整合物質與無形資源,推動工作向前推進,最終達到項目目標。以上就是小編為大家分享的關于“如何做好一個項目管理?”的全部內容啦,希望能夠給大家帶來幫助哦。
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