企業(yè)文檔共享軟件如何保障安全性

       不少人在工作場合應(yīng)該都遇到過與他人傳輸審核和修改文檔時(shí)，反復(fù)多次傳輸修改導(dǎo)致文檔內(nèi)容出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤。此時(shí)由于文檔的版本已經(jīng)經(jīng)過了多次的修改和保存，想要找回原來的版本需要花費(fèi)較大的功夫。此時(shí)企業(yè)就需要使用企業(yè)文檔共享軟件進(jìn)行文檔的管理，有了共享軟件之后主要有修改權(quán)限的員工進(jìn)行文檔的修改就更簡單方便。但是很多管理人員還是擔(dān)心共享軟件的安全性，那么這款共享軟件是如何保障文檔安全的呢？下面就讓小編來給大家分享一下企業(yè)文檔共享軟件如何保障安全性，讓我們一起來看看吧。

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2.7

20條點(diǎn)評

咨詢產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

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企業(yè)文檔共享軟件如何保障安全性

1、建立防火墻實(shí)行云儲存

       企業(yè)文檔共享軟件的安全性主要可以通過保存的方式了解一二，共享軟件管理系統(tǒng)是基于企業(yè)自身的硬件環(huán)境建立完整的數(shù)據(jù)云儲存空間，云儲存空間建立在企業(yè)防火墻的內(nèi)部，因此不會(huì)受到外界網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定因素的影響，也就是說企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)安全性完全掌握在企業(yè)手中，極大的提升了儲存空間的安全性能。

2、實(shí)現(xiàn)文檔數(shù)據(jù)恢復(fù)簡便性

       在文檔儲存方面共享軟件設(shè)計(jì)有獨(dú)立的文檔倉庫機(jī)制，在服務(wù)器出現(xiàn)嚴(yán)重的故障時(shí)，可以輕松實(shí)現(xiàn)儲存文檔的轉(zhuǎn)移和備份。有效的保證了海量數(shù)據(jù)的集中安全存儲，可以避免數(shù)據(jù)存儲無序和難以管理的狀況。當(dāng)數(shù)據(jù)丟失之后可以利用該機(jī)制，實(shí)現(xiàn)輕松恢復(fù)。

3、日志記錄使用軌跡提升安全性

       共享軟件能夠提供完善的安全日志審計(jì)功能，對于任何用戶的文檔操作和登記情況、系統(tǒng)被管理員操作等都有詳細(xì)的日志記錄，這樣可以有效的避免當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，員工之間出現(xiàn)互相推諉的情況。日志審計(jì)的功能，更大程度的保證了文檔的使用安全性。

       企業(yè)文檔共享軟件要想實(shí)現(xiàn)文檔的安全性，那么上述三點(diǎn)是必不可少的方法。建立防火墻可以完全保障文檔儲存的安全；恢復(fù)數(shù)據(jù)的簡單性則是很好的避免了員工不小心誤刪文檔帶來的損失；而日志審計(jì)的使用則很好的避免了不懷好意的人員隨意更改文檔。以上就是小編為大家分享的關(guān)于“企業(yè)文檔共享軟件如何保障安全性”的全部內(nèi)容啦，希望能夠給大家?guī)韼椭丁?/p>