office辦公軟件教學(xué)基礎(chǔ)教程

       辦公軟件是指在文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫處理等方面工作的軟件。辦公軟件正朝著簡化操作、細(xì)化功能等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，從社會(huì)統(tǒng)計(jì)到會(huì)議記錄，數(shù)字化辦公離不開辦公軟件的全力協(xié)助。此外，政府使用的電子政務(wù)、稅務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)使用的協(xié)同辦公軟件都屬于辦公軟件。下面讓小編為大家介紹office辦公軟件教學(xué)基礎(chǔ)教程。

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office辦公軟件教學(xué)基礎(chǔ)教程

       office辦公軟件教學(xué)基礎(chǔ)教程

1，首先是下載和安裝，一般情況下安裝操作系統(tǒng)的時(shí)候都會(huì)附帶office辦公軟件三件套，如果你的電腦中并沒有安裝的話可以自行下載安裝。

2，打開office點(diǎn)卡里面的excel表格，出現(xiàn)的是一個(gè)由字母組成的列和數(shù)字組成的行分割而成的巨大表格，而組成這個(gè)表格的最小單位我們稱之為單元格，每個(gè)工作表都是由若干個(gè)單元格組成的，我們填寫的數(shù)據(jù)就存放在這一個(gè)個(gè)單元格中。

3，當(dāng)我們的數(shù)據(jù)填充完畢后，我們就需要用到excel表格頭部的菜單欄了，菜單欄中一共有九個(gè)選項(xiàng)卡，有些項(xiàng)中還有若干個(gè)小項(xiàng)，我們并不需要全部記住，只需要記住常用的即可。

4，雖然下面很多選項(xiàng)，但是我們經(jīng)常會(huì)用到的也就是那么幾個(gè)，像個(gè)別人，最多用到的一個(gè)就是另存為，因?yàn)槲乙盐募４嬖谖倚枰４娴臑橹梗蔷C合看起來，文件菜單下選項(xiàng)都是一些日常操作，光看名稱就知道用法。

5，接著文件菜單的就是編輯菜單了，這個(gè)菜單欄中的選項(xiàng)就是我們經(jīng)常使用的一些操作，例如復(fù)制，粘貼，撤銷刪除等，不過每次進(jìn)行這些操作點(diǎn)擊編輯菜單未免有些慢，我們進(jìn)行這些操作的時(shí)候一般會(huì)選擇快捷方式進(jìn)行操作，因此一般不會(huì)出現(xiàn)點(diǎn)擊編輯菜單操作的情況發(fā)生。

6，相比于文件和編輯，其他的菜單欄在簡單的excel操作中使用的頻率并不是很高，主要操作的也就是固定的那么幾個(gè)選項(xiàng)。我們并不需要刻意去知道每個(gè)菜單下的選項(xiàng)的功能，只需要在用到用心去記住這個(gè)選項(xiàng)的位置和用法即可。

       計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及到我們工作和生活的方方面面。只要上班族打開電腦，基本上90%以上都需要使用辦公軟件。無論是起草文件、撰寫報(bào)告還是統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，辦公軟件已經(jīng)成為我們工作中必不可少的基礎(chǔ)軟件。以上就是小編為大家分享的office辦公軟件教學(xué)基礎(chǔ)教程。