會議管理的要領是什么？
會議管理是一種動態合成詞。“會”的基本意思是“聚”、“聚”、“議”等；“議”的基本意思是“議”。管理意味著制定，執行，檢查和改善。近代意義上的會議，就是有組織、有領導地召集人民商議的活動。這體現了會議的四個基本條件：有組織、有領導、有談判、有集會。一次會議的組成，包括：會議名稱、開會時間(含開會時間和結束時間)、開會地點、會議人員(出席人員、列席人員與工作人員)、會議的組織、會議主題等。下面就讓小編為大家介紹會議管理的要領是什么？
會議管理的要領是什么？
會議管理的要領是什么？
一，提高會議成效的要領
1，要嚴格遵守會議的開始時間。
2，要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。
3，要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。
4，在會議進行中要注意如下事項:
(1)發言內容是否偏離了議題?
(2)發言內容是否出于個人的利害?
(3)是否全體人員都專心聆聽發言呢?
(4)是否發言者過于集中于某些人呢?
(5)是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢?
(6)是否某個人的發言過于冗長呢?
(7)發言的內容是否朝著結論推進呢?
5，應當引導在預定時間內做出結論。
6，在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。
7，應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。
8，應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。
二，會議禁忌事項
1，發言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)
2，不可從頭到尾沉默到底。
3，不可取用不正確的資料。
4，不要盡談些期待性的預測。
5，不可做人身攻擊。
6，不可打斷他人的發言。
7，不可不懂裝懂，胡言亂語。
8，不要談到抽象論或觀念論。
9，不可對發言者吹毛求疵。
10，不要中途離席。
會議管理是保證會議正常進行，提高會議效率的有效協調。會議是解決問題的手段之一，是領導工作的重要途徑。作為行政人員，要認識到會議的重要性，正確運用會議進行管理。以上就是小編為大家分享的會議管理的要領是什么？
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