wps協(xié)同文檔編輯怎么做？

   wps協(xié)同文檔編輯是金山辦公為企業(yè)提供的一站式云商SaaS服務(wù)，包括wpsOffice、云端存儲、協(xié)同辦公、移動會議、企業(yè)管理后臺等多平臺模塊，為企業(yè)隨時隨地的安全高效辦公提供解決方案。wps辦公支持多人同步在線協(xié)作編輯，修改后的版本可實時保存，協(xié)作記錄一目了然，效率倍增。接下來小編就給大家?guī)韜ps協(xié)同文檔編輯怎么做的相關(guān)介紹，一起來看看吧。

WPS Office

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wps協(xié)同文檔編輯怎么做？

1. 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔 

   使用WPS協(xié)同文檔編輯平臺，可以有序地管理個人和部門、團隊之間共享的文檔。該平臺提供大容量的云端存儲空間，工作人員可以將文檔上傳到個人的WPS協(xié)同文檔編輯中，通過創(chuàng)建文件夾來管理文檔；可以在任何地方、任何設(shè)備上訪問和編輯文檔；云端化文檔處理的整個過程，實現(xiàn)文檔不落地。與此同時，系統(tǒng)還可以根據(jù)創(chuàng)建的團隊，對數(shù)據(jù)進行歸檔，從而自動生成各部門知識庫，工作人員還可以自由創(chuàng)建團隊文件數(shù)據(jù)庫，快速實現(xiàn)文檔統(tǒng)一管理，高效使用。

2. 緊密聯(lián)動WPS Office

WPS協(xié)同文檔編輯平臺與PC端、移動端WPS協(xié)同文檔編輯緊密聯(lián)動，職員可在本地使用WPS Office編輯文檔后，通過WPS Office端入口自動存儲到WPS協(xié)同文檔編輯平臺，無需先保存到本地，再上傳到WPS協(xié)同文檔編輯平臺，有效提升效率。

3. 團隊共享，統(tǒng)一管理

WPS協(xié)同文檔編輯平臺支持兩種團隊共享方式：部門團隊共享和自建團隊共享。兩者共同構(gòu)成了公司各類文件的統(tǒng)一存貯、共享與管理機制，為數(shù)據(jù)庫和文檔庫的建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)，為日常辦公中的文件快速交換與傳遞提供了強有力的支持。

4. 外鏈分享，可管可控 

當需要向公司外部成員提供文檔時，可在云端對指定文檔進行鏈接共享，并可設(shè)置共享范圍、共享權(quán)限和有效期限，通過郵件、即時通信等方式發(fā)送鏈接，對方可在保證安全的基礎(chǔ)上，通過點擊鏈接查看、下載文檔，實現(xiàn)文檔方便流轉(zhuǎn)。

5. 文檔漫游，自動跨屏 

工作人員和領(lǐng)導(dǎo)在使用PC端WPS協(xié)同文檔編輯查看或編輯文檔時，可以通過WPS云文檔平臺自動漫游到移動端，在任何地方使用移動WPS來查看或編輯文檔，無需人工干預(yù)，大大降低了在終端之間傳輸文檔的時間成本，同時提高了協(xié)作文檔編輯效率。

6. 多端多人，實時協(xié)同

在WPS云文檔平臺上，當一個文檔需要多個員工共同編輯時，可以實現(xiàn)多人、多終端同步在線協(xié)作編輯，實時保存修改版本，協(xié)作記錄一目了然，省去了重復(fù)發(fā)送、匯總的時間，有效地提高了辦公效率；平臺支持編輯鎖控制，實現(xiàn)了高效編輯的同時，協(xié)作模式的靈活控制。

7. 歷史版本，備份恢復(fù)

在WPS協(xié)同文檔編輯平臺上提供了文檔歷史版本功能，主要用于文檔備份和恢復(fù)。我們所說的歷史版本是指保存文檔的舊數(shù)據(jù)。對于下面兩種情況，文檔會生成歷史版本：第一種情況是將同名和后綴相同的文件上傳到WPS云文檔平臺的某個目錄下，覆蓋以前的文件，使以前的文件內(nèi)容變

8. 敏感信息，自動提醒

當文檔編寫完成后，WPSOffice客戶機可以自動掃描文檔中的內(nèi)容，查找敏感信息，根據(jù)敏感詞定義自動提示當前職員、文檔內(nèi)容中的敏感字詞，并生成后臺日志，有效地避免因職員疏忽而導(dǎo)致敏感詞引用。

9. 集成移動WPS Office

通過集成移動文檔管理軟件，WPS協(xié)同文檔編輯平臺可以在移動端實現(xiàn)文檔的查看、編輯、修改、批準修改、手寫簽批等功能，實現(xiàn)文檔的隨時處理。常見的功能包括文檔瀏覽，編輯，修改，審查，書簽，批注，打印，閱讀記憶等等，在移動端可以使用獨特的手寫簽批，自適應(yīng)手機屏幕等等。

   wps協(xié)同文檔編輯在線使用更有優(yōu)勢，更適合多方協(xié)作，同時還具有遠程演示、會議等功能，能夠滿足各種協(xié)作的需要，提高協(xié)作效率。值得一提的是，還增加了待辦、日程安排、項目管理、庫存管理等功能模塊，方便企業(yè)團隊提高協(xié)同辦公效率。以上就是小編為大家?guī)淼膚ps協(xié)同文檔編輯怎么做的相關(guān)介紹，希望對您有幫助。