挑選視頻會議軟件需要從哪些方面進行考慮？

挑選視頻會議軟件需要考慮產品的實用度、易用度、會議效果、功能完備度及成熟度四個方面。

一、可用性

支持主流操作系統已經是大多數視頻會議軟件的“標配”，以便覆蓋更多用戶和使用場景。

大公司的視頻會議軟件在疫情期間開放了使用人數和時長限制，供用戶免費使用。出于對手的免費壓力，其它視頻軟件也開放了使用人數和時長限制。評測中的12款視頻會議軟件除TalkLine外，都不限制使用時長，但在支持的最高視頻會議人數上有所不同。來自大公司的視頻會議軟件支持的最高會議人數普遍在300人左右，比中小公司更有競爭力。

二、易用性

在易用性方面，視頻會議軟件的使用便捷度差異較大，靈活度的差異并不明顯。

便捷度差異的主要體現在注冊登錄和加入會議上。在注冊登錄上，國內視頻會議軟件均支持手機號+驗證碼注冊。而國外產品需要郵箱驗證，對于國內用戶來說比較繁瑣。加入會議方面，騰訊會議支持通過微信小程序開會；「科Webex、有會支持瀏覽器極速入會；Zoom、好視通、TalkLine雖然需要下載，但可以免注冊直接輸入會議ID參會。其他產品則均需下載注冊登錄后，才能參加會議。

三、會議效果

不同視頻會議軟件對于會議效果的思路很相似——保證會議基本效果，在其它增量效果上與對手形成差異。

這些效果主要圍繞會議環節的美顏、鏡像、背景修飾等功能展開。雖然美顏因為不同人對美顏的定位和喜好不同，無法直接評判效果好壞，不過一些產品在設置美顏功能時盡可能提供更多選項，相對同類產品，還是會更有競爭力。

四、功能完備度及成熟度

從功能完備度及成熟度來看，基礎功能大多數產品均包含，但在形式和豐富度上有所差異，輔助功能存在部分產品沒有專門設置選項的情況，桌面端的完備度比移動端更好。

綜合來看，釘釘、飛書、企業微信、微軟Teams定位于企業服務平臺，視頻會議只是其功能之一。因此在視頻功能的豐富度上，它們的空間明顯受限。

相比之下，Zoom、騰訊會議等產品專注于視頻會議，在細分功能設置上具有更大的操作空間。因此它們可以開發出更有特色的功能，和前面的釘釘、飛書、企業微信等綜合型企業軟件形成差異，建立起自己的競爭優勢。