遠(yuǎn)程辦公是每一個(gè)企業(yè)的核心能力,在特殊時(shí)期更是如此。在疫情爆發(fā)時(shí),企業(yè)管理者在考慮員工健康與業(yè)務(wù)發(fā)展的平衡時(shí),需要盡早考慮遠(yuǎn)程辦公的組織和管理方式。下面就讓小編來給大家推薦一個(gè)好用的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議app,讓我們一起來看看吧。
推薦一個(gè)好用的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議app
打開快會(huì),點(diǎn)擊【會(huì)議】-【安排會(huì)議】,設(shè)定好會(huì)議細(xì)節(jié)、日期和時(shí)長,添加特定的參會(huì)人,點(diǎn)擊保存,即可在特定的時(shí)間通過電腦、手機(jī)或平板直接加入會(huì)議。
通過設(shè)備檢測之后,你將進(jìn)入會(huì)議室。在右側(cè)工具欄選擇畫筆、文字工具、移動(dòng)和選擇工具、刪除工具、截屏工具即可進(jìn)行書寫繪制、文字輸入以及相關(guān)的移動(dòng)、刪除和截屏操作。
你可以一鍵生成一份會(huì)議紀(jì)要實(shí)時(shí)填寫,會(huì)后直接存儲(chǔ)在云端,方便查看。如果有需要,點(diǎn)擊這里的聊天即可實(shí)時(shí)聊天。
在云盤中選擇你上傳好的圖片、文檔、PPT 、表格或視頻等文件,即可向參會(huì)者進(jìn)行實(shí)時(shí)演示,通過這里的觸發(fā)動(dòng)畫按鈕,可用于 PPT 等文檔的動(dòng)畫播放。
要安排一場部門會(huì)議?在坐席區(qū)雙擊發(fā)言人的畫面即可自動(dòng)全屏到白板區(qū),所有參會(huì)者都可以看到他的具體表現(xiàn)。多人同時(shí)互動(dòng)可雙擊多人,系統(tǒng)將自動(dòng)適配畫面。你也可以直接拖動(dòng)人物畫面到白板區(qū),調(diào)整大小和位置,方便發(fā)言人在白板中書寫或演示相關(guān)文檔、視頻。
類似的,你也可以安排一場公司會(huì)議、策劃提案、銷售管理會(huì)議、個(gè)人述職或在線面試,支持 1000 人以上同時(shí)在線。在部分場景比如多人面試中,若需要多個(gè)候選人分別答題,可以在工具箱中找到小黑板,分發(fā)給候選人各自填寫,然后回收查閱。
可以看到,快會(huì)不僅限于建立一個(gè)視頻群聊,而是把白板作為聚焦區(qū)域,將功能模塊化的同時(shí),把參會(huì)者也模塊化,讓發(fā)言人和演示內(nèi)容都有聚焦、且自由組合,還原線下真實(shí)場景的同時(shí),提高會(huì)議效率。
會(huì)議過程中,你可以在自己的頭像上快速對全員靜音或授權(quán),也可以單獨(dú)點(diǎn)擊某個(gè)參會(huì)者畫面上的按鈕,對參會(huì)者進(jìn)行授權(quán)、靜音、獎(jiǎng)勵(lì)或上下臺(tái)操作。當(dāng)然,你也可以直接點(diǎn)擊工具欄的【花名冊】,對所有參會(huì)者進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。
在會(huì)議過程中,參會(huì)者還可以通過右下角的舉手按鈕進(jìn)行發(fā)言。而如果白板展示無法滿足會(huì)議需求,你還可以在工具箱中,通過桌面共享和多向屏幕共享向參會(huì)者共享自己屏幕的某一區(qū)域或整個(gè)屏幕。
硬件正常、網(wǎng)絡(luò)良好也是線上會(huì)議正常進(jìn)行的必要前提,所以快會(huì)在設(shè)計(jì)中也給了它們很大的權(quán)重。除了進(jìn)入會(huì)議室前的設(shè)備檢測,在快會(huì)應(yīng)用中,你也可以隨時(shí)點(diǎn)擊左下角的設(shè)備檢測圖標(biāo)進(jìn)行自查??鞎?huì)的窗口頂部也實(shí)時(shí)地顯示了網(wǎng)絡(luò)延時(shí)、丟包率、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)和系統(tǒng) CPU 等信息,方便你及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題。
有權(quán)限的參會(huì)者可以在會(huì)議開始前點(diǎn)擊邀請圖標(biāo),通過這幾種方式邀請他人參會(huì),也可以在會(huì)議過程中點(diǎn)擊窗口頂部的邀請圖標(biāo)來邀請。如果你是主持人,點(diǎn)擊這里的視頻錄屏,你可以快速進(jìn)行會(huì)議錄制,方便會(huì)后回看。
對于認(rèn)證的企業(yè),你還可以進(jìn)行云端錄會(huì),自動(dòng)生成會(huì)議鏈接,方便會(huì)后查看。如果線下會(huì)議是把參會(huì)者放進(jìn)一個(gè)封閉的空間,那么快會(huì)在通過提高硬性條件的權(quán)重保障會(huì)議正常進(jìn)行的同時(shí),通過豐富易用的功能和模塊化的組件,為你提供了一個(gè)開放、高效又隨時(shí)可用的云端會(huì)議室。
不夸張地說,未來的企業(yè)要在組織管理上,要考慮遠(yuǎn)程辦公的能力,就像行軍作戰(zhàn)一樣,隨時(shí)可以支起帳篷作戰(zhàn),戰(zhàn)時(shí)企業(yè)的運(yùn)作要從演習(xí)轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲挠埠四芰?。以上就是小編為大家分享的關(guān)于“推薦一個(gè)好用的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議app”的全部內(nèi)容啦,希望能給大家?guī)韼椭丁?/p>
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