一文帶你了解wps協作功能有哪些

   逐步完善的網絡環境，導致了辦公領域的一場革命。以往受設備、平臺、存儲、協作等限制的本地文檔也進行了全新升級，“WPS云文檔”就是這種升級的體現，它可以為您提供安全加密的云空間，使您可以在多個設備之間輕松地查看和編輯所有文檔。作為一款功能強大的在線協作文檔工具，那么，你知道wps協作功能有哪些嗎？接下來小編就給大家帶來wps協作功能有哪些的文章，一起來看看吧。

WPS Office

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wps協作功能有哪些

多設備跨平臺同步

  以前所有類型的文件都需要首先存儲在本地，這意味著一旦離開存儲設備，就不能及時獲取。WPS云文檔將文檔加密存儲到云空間，您可以通過多個設備登錄您自己的WPS帳戶，查看您通過相應WPS帳戶保存到云空間的文檔。

   舉例來說，您的公司計算機上存儲了一個工作文檔，您可以通過打開WPS云同步功能，將文檔保存到云上。如果您在上下班途中急需使用該文檔，可以用手機打開WPS，然后登錄賬號查閱文檔，這樣文檔查閱就不受原始終端存儲設備的限制了。

歷史版本恢復

  假如您還在擔心文檔不容易保存，不想保存，不想丟失數據，那不妨嘗試一下“WPS云文檔”的歷史版本功能。打開此功能后，會員每次編輯文檔時，都會自動在時間內，對文件進行修改，保存更改記錄，只需右鍵按文檔，選擇歷史版本即可預覽所有文檔版本。

   對于每個“WPS云文檔”存儲的文檔版本，您可以隨時按“預覽”或“恢復”鍵以減少文檔丟失。

文件鏈接分享

  在“WPS云文檔”中，共享文檔無需首先下載到本地，您只需點擊“共享”按鈕，就可以將文檔以鏈接的形式共享，一個鏈接就是一份文檔，一般打開鏈接就可以預覽文檔。

   在以鏈接形式共享文檔時，可以支持自定義“編輯權限”，可以設置多種權限，如查看權限、編輯權限、指定人員查看權限或編輯權限，避免文檔被隨意更改；也可以支持自定義“有效期”，可以設置文檔的有效期，避免文檔外傳和清除失效等風險。

團隊高效協作

   WPS云文檔還是團隊“協作創作”的有效利器。通過共享文檔鏈接，邀請他人進行協作，常用文本、表格、PPT辦公文檔均可實現多人實時在線查看和編輯。若要指定參與協作的成員，則可以設置指定的文檔協作者，而且即使其他人轉發了共享鏈接，沒有權限的人也不能查看。

   另外，“WPS云文檔”還支持創建團隊，共享文件夾，讓同一團隊的成員和文件夾中的成員能夠共同查看、編輯文檔，使團隊之間的信息數據共享，高度互通，更有效地進行“協作創作”。

全文快速檢索

   文件數目日復一日地增加，如果想讓“尋找”快速準確，可以嘗試WPS云文件強大的搜索功能。不管是電腦還是手機，備份到“WPS云文檔”之后，你都可以在搜索框中輸入關鍵字，找到相關文檔的存儲路徑。

   WPS會員也有“全文檢索”的特權，只要輸入關鍵字，就可以直接找到所有包含關鍵字的文檔，實現更加快速的搜索定位。

   wps云文檔也可以通過網絡進行賦能，為您提供實用的歷史版本恢復，鏈接共享，全文檢索，靈活的團隊文檔，權限設置。多項功能全新打造，讓個人更輕松愉快的創作和生活，幫助企業和組織更有效的運作和發展。以上就是小編給大家帶來的wps協作功能有哪些的相關文章，希望對您有幫助。