項目的不確定性決定了項目的風險,如果沒有良好的風險管理,項目也會受到不確定因素的影響。所以我們在實際的項目運作過程中,無論是作為項目管理者,還是作為項目團隊中最普通的一員,都要重視風險管理。下面就讓小編來給大家分享一下項目管理過程中有哪些風險,讓我們一起來看看吧。
項目管理過程中有哪些風險
一年之計在于春,萬事之計在于規劃。規劃風險指的是在項目實施之前,提前擬定的在項目運作中進行風險管理的一個計劃。而規劃風險應對,我們需要做的是讓項目專家和利益干系人就過去和現在的潛在的風險進行識別。在這個環節中我們往往也需要參考組織過程資產中的經驗和教訓。
在實際的項目運作過程中,我們要根據風險管理計劃按照既定的標準和程序來識別風險,這個動作一般發生在項目開始,一般會采用德爾菲技術來進行識別。在實際的項目運作過程中,我們會結合項目的不同特點來針對性識別風險。以我帶過的XX版本項目為例,它屬于選代性項目,周期性發布,相對來說風險類型比校簡單。從技術層面來看,環境的搭建工作在項目開始之前就已經完成,更多的是后期的維護。
我們往往需要用到各種工具和技術來提高我們分析的準確性,比如德爾菲技術和名義小組法,在XX版本項目中,我們就從不同產品的特性維度來對產品進行分析。更多的分類如技術風險和管理風險、內部風險和外部風險、質量風險和進度風險等。
光有風險清單肯定使不夠的,我們也不可能對所有的風險給予同樣的重視程度,也不可能把這些風險一一解決掉,其中有些風險可能會隨著時間的推移而消亡。在干系人比較活躍的時候,識別的風險就比較多,這個時候為了保證項目的平穩高質量交付,我們就要針對性的對風險按照概率、影響程度的維度進行排序,優先解決那些發生概率高且影響嚴重的風險。這就需要我們給定一個風險系數,讓我們參照風險系數來進行風險管理。
定性分析主要是針對風險發生的概率及后果來進行定性評估,為后續的分析或者行動提供基礎和參考。該過程可以使項目經理能夠降低項目不確定性帶來的風險的級別,并重點關注高優先級的風險。風險概率是介于沒有、可能和確定之間的。風險概率的度量可以用高/中/低或者極高/高/中/低/極低,以及不可能/不一定/可能/極可能等不同的表達方式。而風險后果是指風險影響項目的嚴重程度,如無影響/無窮大影響,或者采用高/中/低等來表達。
風險定性的目標是界定風險源,并初步判明風險的嚴重程度,以及給出系統風險的綜合印象。在XX版本項目中,我們會根據風險發生的概率和后果,結合該項目以往的經驗和當前項目的技術準備度、人員情況等方面考究團隊以及風險承受力,對風險進行定性分析。
對風險的性質進行劃分后,并不意味著已經給風險進行了排序,知道了風險解決和應對的先后順序,定性的環節最多只是解決了風險站隊和分組的問題。在風險登記冊上記錄的一系列風險中,終究應該以怎么樣的關注度和頻率來對待它們,我們可能還需要用到風險的定量分折,尤其是針對風險數量較大的項目。
在進行項目的定量分析中,我們往往會用到模擬法,概率直方圖等方法,這樣我們就可以得到一個比較準確的適合我們項目現狀的風險登記冊,才能真正的有助于項目的正常推進,盡可能的減少我們項目的不確定性。
控制風險是指在整個控制過程中,跟蹤已識別風險、監督殘余風險、識別新風險以及評估風險管理過程有效性的過程。在整個項目生命周期應提高風險應對效率,不斷優化風險應對。對于很多項目團隊而言,做計劃都是非常容易的事情,難的在于如何落地和執行,并將執行的情況和結果及時反饋給風險登記冊。
在團隊中,我們一定是會在每周的項目例會上審視風險登記冊上的每一個風險,并將發生在當前階段的風險拿出來重點審視。同時我們也會在每周的項目進展周報中展示當前重點關注風險的進展。
在XX版本項目管理過程中,我們主要運用技術測量方法,把項目執行期間所取得的技術成果與計劃進行比較,以便發現偏差,識別風險改進點,并解決掉風險。同時我們也會應用狀態審查會的技術,評估風險狀況,并對歷史風險進行再評估,同時識別新的風險,調整現有風險的優先級順序等,以及刪去過時的風險。
隨著軟件技術的不斷進步,用戶對產品的需求也在不斷增加,隨之而來的是軟件行業所面臨的風險也在不斷地變化和增加。軟件開發項目的風險管理與控制成為影響其成功與否的關鍵。以上就是小編為大家分享的關于“項目管理過程中有哪些風險”的全部內容啦,希望能給大家帶來幫助哦。
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