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業(yè)務(wù)流程管理方法是什么

36氪企服點(diǎn)評(píng)小編
2021-08-26 15:37
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       業(yè)務(wù)流程管理是從企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程的目的出發(fā),對(duì)當(dāng)前流程進(jìn)行充分的梳理和明確化,而在梳理清楚的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行優(yōu)化的工作方式。企業(yè)的過程管理主要由三部分組成:流程梳理、流程優(yōu)化和過程控制。下面就讓小編來給大家分享一下業(yè)務(wù)流程管理方法是什么,讓我們一起來看看吧。

業(yè)務(wù)流程管理方法是什么業(yè)務(wù)流程管理方法是什么

一、通過職責(zé)梳理確定流程架構(gòu)和目錄

       通過職責(zé)梳理,確定流程與職責(zé)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,為后面流程描述和流程優(yōu)化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),通過對(duì)照制度,發(fā)現(xiàn)各部門在職責(zé)方面的問題(如缺失、交叉重疊等),彌補(bǔ)通過職責(zé)分解對(duì)應(yīng)流程過程中可能出現(xiàn)遺漏流程的情況,同時(shí)為改進(jìn)職責(zé)體系提供機(jī)會(huì),通過對(duì)照制度,發(fā)現(xiàn)制度體系本身的問題(如制度缺失、過時(shí)等)。

二、通過工作訪談描述流程

       在流程描述階段,最重要的問題就是制度缺失嚴(yán)重,主要依靠分公司流程進(jìn)行礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部的描述,獨(dú)有業(yè)務(wù)流程描述的是現(xiàn)有工作程序,這一階段要求流程描述人員有較好的流程控制與風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),有較強(qiáng)的歸納總結(jié)能力。

三、通過流程診斷實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化

       制度是開展流程診斷與優(yōu)化的重要依據(jù)和基礎(chǔ),依據(jù)制度對(duì)流程進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)流程與制度之間的不一致,識(shí)別改進(jìn)或優(yōu)化的機(jī)會(huì),充分發(fā)揮流程體系與制度管理體系之間協(xié)同效應(yīng)。

       流程的跨部門審核、各種管理制度審查完善,結(jié)合控制要求和得到廣泛應(yīng)用的流程診斷技術(shù)進(jìn)行流程診斷,根據(jù)診斷結(jié)果完成流程優(yōu)化工作。

       流程優(yōu)化工作,要在整個(gè)架構(gòu)的框架下審視流程,既要保證流程完整順暢又要關(guān)注流程之間工作步驟的銜接關(guān)系。

有關(guān)流程診斷與優(yōu)化的技術(shù)手段主要技術(shù)包含:

       流程結(jié)構(gòu)分析、流程環(huán)節(jié)分析、流程節(jié)點(diǎn)分析、流程管理分析、流程管理工作的組織

       流程管理要作為一個(gè)專項(xiàng),集中人力在一個(gè)時(shí)間階段內(nèi)開展,主要工作內(nèi)容包括:

1.建立流程管理責(zé)任機(jī)制。

       根據(jù)部門管理職責(zé),明確流程負(fù)責(zé)部門與崗位,建立業(yè)務(wù)流程管理責(zé)任機(jī)制。

2.梳理業(yè)務(wù)流程與管理制度。

       梳理業(yè)務(wù)流程,描述流程基本步驟、重大風(fēng)險(xiǎn)和關(guān)鍵控制措施,理清規(guī)章制度。

3.流程建模與系統(tǒng)分析。

       應(yīng)用業(yè)務(wù)流程管理信息系統(tǒng),建立業(yè)務(wù)流程管理模型,進(jìn)行流程要素的系統(tǒng)分析,完善主要業(yè)務(wù)流程。

4.規(guī)范業(yè)務(wù)流程管理文件。

       結(jié)合試點(diǎn),協(xié)調(diào)各部門,按照統(tǒng)一規(guī)范,編寫流程管理文件,修訂完善規(guī)章制度,按公司規(guī)定審議批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。

       企業(yè)流程管理主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行改革,改變職能管理機(jī)構(gòu)重疊、中間層次多、過程不閉環(huán)等,使各流程從頭至尾由一個(gè)職能機(jī)構(gòu)來管理,達(dá)到縮短流程周期、節(jié)約運(yùn)作資本的作用。以上就是小編為大家分享的關(guān)于“業(yè)務(wù)流程管理方法是什么”的全部?jī)?nèi)容啦,希望能給大家?guī)韼椭丁?/p>

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