遠程視頻會議系統方案解析，帶你解決視頻會議各種疑難雜癥

  近幾年來，隨著電子信息技術的飛速發展，全球化、網絡化、智能化的辦公方式受到了各行各業的青睞。那么，企業在處理一些工作相關事宜時，需要使用相關視頻會議系統來解決相關問題。下面就有小編為您帶來遠程視頻會議系統方案解析。

     會議是企業日常工作的重要組成部分。隨著一個企業規模越大、管理層級結構越細化、分支機構部署地域越廣泛，傳統的集中式會議（高昂的會議成本、低下的會議效率等）已經越來越不能適應一個現代化企業的會議溝通需求了。如何有效地利用現有的辦公網和工作電腦，將會議交流實現信息化，將會議成本減少到最小，是目前亟待解決的一個問題。

騰訊會議

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一、遠程視頻會議系統方案：需求分析

   如何建立一個即時有效的溝通方式？如何突破傳統溝通方式的瓶頸？如何能有效的降低會務成本？這是現代社會高度發展后，各級企事業單位迫切需要解決的問題。

   隨著網絡的發展以及視訊技術的進步，技術已經改變了人類的交流方式，人類的信息溝通已經從以前的單一型轉變為多樣型。

   然而，在溝通方式變得多樣化的同時，溝通的及時性、移動性要求越來越高，溝通成本在企業總成本中占的比重也不斷增大。從某種意義上說，溝通的效能已經成為企業發展的關鍵。

如何利用先進的信息化技術提高企業的綜合競爭力日益成為普遍關注的問題，主要體現在以下幾點：

●  如何大幅度減少會務費用、會務時間，解決會務成本問題？

●  如何提高溝通效率，解決電話、文字等傳統溝通方式效果欠佳的問題？

●  如何縮短上層領導決策周期，解決決策效率問題？

●  如何保障信息實時性、可靠性，解決信息傳遞問題？

●  如何提高工作質量、辦事效率，解決競爭能力提升問題？

●  如何實現隨時溝通、隨時開會、隨時培訓的愿望，解決溝通靈活度問題？

●  如何促進機構營運工作科學化、規范化、信息化，解決管理效益問題？

●  如何滿足溝通服務多元化、即時化的需求，解決地理距離障礙問題？

●  如何充分利用現有網絡線路資源，解決網絡增值應用？

●  如何減少差旅機會，解決交通事故等人身傷害威脅問題？

●  如何通過3G/4G技術，實現隨時隨地參加會議的問題？

視頻會議系統

二、遠程視頻會議系統方案：建設目標

   作為行業內的專業的視頻會議解決方案——“好視通視頻會議系統”，能充分利用行業現有網絡軟、硬件設備及環境，有效豐富管理手段，提高營銷質量，更大幅度整合了行業資源和解決供需矛盾，依托互聯網，建設互聯網行業新型管理模式，行業信息化應用落實到實處。

   好視通視頻會議系統以其卓越的音視頻質量，強大完善的數據協作功能、可靠的系統性能、高效的大容量設計、開放的可擴展架構為各種應用場景和模式搭建了一個全方位、多層次、高效率的網絡多媒體通訊平臺。

   從而滿足各行各業對視頻會議系統的各類需求：

● 常規視頻會議應用（集團企業會議、跨國視頻會議、商務談判會議、企業日常會議、移動會議、遠程招聘等）；

● 遠程培訓應用（企業內部培訓、各類考試培訓、課外輔導培訓、專業技能培訓、金融工具培訓等）；

● 遠程醫療應用（健康咨詢、遠程監護、遠程診斷、專家會診、教學直播等）；

三、遠程視頻會議系統方案：建設意義

●  約會議的經費、時間

   企業需要不定期地與各區域的分公司進行視頻會議，溝通工作情況等等。如果長期往返集中于同一固定會議室開會，會議的經濟成本和時間成本將會很高。

   通過高清視頻會議系統，參會者無需到指定的統一會議室開會，只需配置一定的設備、通過互聯網即可遠程參會，避免往返途中的舟車勞頓，節省會議成本。

●  提高開會的效率

   由于召開遠程視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會代表節省時間，提高效  率。

   由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

●  適應某些特殊情況

   對于某些交通狀況不好的城市，高清視頻會議將帶來極大的方便。

   在一些特殊的項目緊急場合，可通過高清視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

●  增加參會人員

   高清視頻會議可以實現單點對單點，單點對多點的實時會議。可以隨時增加會議代表甚至召開全體會議，總部決策可即時傳達到相關單位員工。

●  提升整體工作效率

   通過視頻會議，進行虛擬的遠程可視互動式會議，便可實現日常工作任務的完成。使用部門只需對網絡、視頻會議設備進行管理，大大的減少了召開會議和下達文件的工作量。在投資上，只需在完成第一次投資后，日后均可實現輕松的擴展。

遠程視頻會議系統

設計原則

根據本項目的要求和我們的理解，并結合我方在視頻行業的多年經驗，提出以下設計原則：

1)   先進性

支持最新的國際標準和國內外有關的規范要求，符合計算機、網絡通訊技術和視頻會議技術的最新發展潮流，并且是應用成熟的系統；

2)   實用性

系統操作應用靈活方便，易于掌握；針對實際應用的特點，具有多種管理方式；系統的各種功能貼近應用，便于實際常規應用。

3)   集成性

高度集成，便于安裝使用，便于工程連接；在高度集成前提下，具有多種功能，便于相關設備接入；各設備的功能，在系統集成后能充分發揮，能一體化協作。

4)   可擴展性

考慮今后的發展，留有充分的擴充余地，便于融入隨新技術的發展帶來的新功能；

5)   靈活性

提供符合國際標準的軟件、硬件、通訊、網絡、操作系統和數據管理系統等方面的接口和工具，使系統具有良好的靈活性、兼容性；

6)   可靠性

具備在規定條件和時間內完成用戶所要求的功能的能力，能長期穩定的工作。

7)   安全性

視頻會議系統要保障各類會議內容，機密資料等不被泄露，在數據傳輸過程中，防止數據被竊取。

8)   經濟性

綜合考慮系統的性能和價格，性價比在同類系統和條件下達到最優。

3.1 視頻會議系統拓撲圖

總體架構如上圖所示：好視通視頻會議系統是以大型、中型、小型會議室和移動端組成。

系統建設設計分為幾個部分：好視通公有云平臺、好視通視頻會議硬件終端、移動端。

● 好視通視訊MCU服務器：在企業的網絡中心機房部署一臺HST-MCU8000視訊服務器，作為整個遠程視頻溝通系統的管理核心，實現主會場、全國各地分會場、移動終端之間進行音視頻數據信息交互。

● 好視通視頻會議硬件終端：按照會議室大小不同場景需求不同推薦不同配置的會議終端。大型會議室可以用分體式高清視頻會議硬件終端V5，配置專業的調音臺、功放、音箱等設備。中型會議室可推薦用分體式便攜高清視頻會議硬件終端X3與一體化云會議終端X5，再配置相關音視頻設備。小型會議室推薦2款一體化云會議終端D1與A2，都可配置相應音視頻設備。所有終端（分體式與一體式）都可通過賬號密碼或會議室號登錄會場與會。

● 好視通視頻會議桌面終端：企業只需要按實際需求購買視頻會議的相關產品類型，在電腦上安裝視頻會議客戶端，并輔以音視頻設備（攝像頭、麥克風、音箱等），通過賬號密碼或會議室登陸會場與會，即可實現音視頻數據的收聽、收看、發言、控制等功能。

● 移動端：IOS、Android手機端、ipad平板、MAC OS X蘋果電腦、筆記本電腦、android TV安裝相應的視頻會議客戶端軟件即可實現視頻會議應用。

  目前，云計算會議系統已成為各種會議召開的主流系統，那么今天的云計算會議軟件在進行食視頻會議時遇到的問題到底該如何選擇，哪種云計算會議軟件會更好呢？ 以上就是小編為您介紹的遠程視頻會議系統方案解析，希望對您有所幫助。