一文帶你了解在線協作文檔

   在這個強調交互的網絡時代，傳統的文檔只能由一個人編輯，這已經越來越不能滿足需求。聯機協同文檔的出現，滿足了高效、方便的存儲和創作需求，是工作和生活中最常用的軟件之一。接下來小編就帶大家了解一下在線協作文檔，希望對你有所幫助。

石墨文檔

3.7

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解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

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在線協作文檔

一、什么是在線協作文檔？

 在線協作文檔就是將一個文檔共享到云端，多人進行在線編輯，通過在線創建或導入形成的文檔，可以分享，并具有協同功能，通過輕便的使用方式和較低的使用門檻，為用戶的協作辦公提供強大而高效的支撐，并用協作改變工作方式，有著高效、低成本等特點，是一種現代化的辦公和學習方式，能有效提高效率。協作文檔能滿足企業在各場景下“多人多地多端在線實時協同”的遠程協同辦公需求，真正實現辦公“零距離”。 

二、在線協作文檔有哪些特點？

1.群策群力

   協作文檔可以讓大家群策群力。不管同事在哪里，即使他們不能面對面的交談。大家還可以在網盤上協作，針對工作下一步應該怎么做？有些事要怎么做？一些資源應該怎么整？和接下來的工作計劃一樣，可以在一個協作文件中完成。

2.頭腦風暴

   日常生活中，大家的思維難買你有局限性，但是多種多樣的思想匯聚在一起，會產生各種各樣的靈感，這叫做頭腦風暴，協作文檔可以幫助人們發揮這個特性。假如每個人都有各種想法，但由于地域限制，阻礙了時間，不能及時地把自己的想法告訴彼此，就會在工作的戰略方針上造成損失。有時候一種想法可以拯救一項事業。

3.凝聚多方意見

   一人思想往往不全面，俗話說，三個臭皮匠頂一個諸葛亮。對于同樣的工作任務，當人們給出不同的解決方案時，事情就會有不同的答案，結果也會不一樣。還有協同文檔的功能。能幫助人們聚集多方面的善心。對工作中遇到的困難，工作人員可以通過相互協商，尋求多種解決辦法。

4.工作參與性較好

  單槍匹馬，不如多人合作。合作不僅能增進彼此間的友誼，還能在合作的過程中增進同事間的相互了解。每一個人對工作的參與都會更多。公司的凝聚力也在增強。協作性文件功能可以幫助人們加深同事間的友誼。

5.集結團隊合作的力量

   一件事情做得好，一個人的力量就沒有幾個人強大。因此，團結就能幫助人們克服所有的障礙。由于人們發現了團結合作的力量，協作文檔這一功能應運而生，為了完美地解決問題。多方面的合作是必要的。

三、在線協作文檔軟件有哪些？

1、石墨文檔

   石墨文檔是一款輕便簡潔的在線協作文檔工具，支持多人在線協作編輯文檔、表格、幻燈片，實時討論，適用于協作撰稿、方案討論、會議記錄、資料共享等方面。目前支持網頁版、Mac、Windows、iOS、Android、小程序平臺。

   注冊完成后便會自動跳轉到石墨文檔的主頁，淺色的界面非常干凈清爽，主要包括工作臺、收件箱、我的桌面、團隊空間，以及新建和導入等幾個模塊。在編輯過程中，文檔能夠實現實時保存，所有編輯的歷史也能還原，隨時追溯查看。

   除了能夠協作編輯外，還能思維導圖同步編輯的功能、收集表單數據、在線音視頻連線進行討論，很方便就能找到所需文檔，方便管理和交接。在疫情期間，石墨文檔針對在家辦公場景推出了“遠程辦公”產品新版本，并搭建了企業遠程辦公解決方案。個人版賬戶自動升級為遠程辦公版，用戶可免費使用。

2、騰訊文檔

   騰訊文檔是一款可多人協作的在線文檔，支持在線文檔、在線表格、在線幻燈片、在線PDF和收集表類型，打開網頁就能查看和編輯，云端實時保存，目前支持網頁版、Windows、iOS、Android、小程序平臺。

   騰訊文檔不需要注冊，直接用QQ、微信、企業微信登錄即可， 省去了繁瑣的注冊步驟。除了作為協作工具，騰訊文檔還可以在線收集信息，一鍵匯總在線表格，方便統計，適合講座簽到、社團報名、進度收集等。

   在疫情期間，騰訊文檔上線了抗擊疫情專題，為學校、企業、社區、公益組織提供了多種疫情統計模板。

3、金山文檔

   金山文檔是一款非常好用的在線協作office工具，支持多人實時在線編輯文檔、表格、演示文稿，輕松設置文字樣式和段落格式，還可以添加鏈接、圖片和繪圖。

   表格內置的公式、數據驗證和條件格式設置選項，大大提高工作效率。演示文稿主題背景豐富，可以嵌入文本.圖片、表格、圖形等表現形式。可以在多種設備上使用，非常方便。

4、松果文檔

   松果文檔是一款可多人編輯寫作傳輸的文檔工具，目前支持網頁版、iOS、Android平臺。主頁布局簡單明了，包含全部文檔、與我共享、我的收藏、回收站，以及新建等幾個模塊，突出了純文檔編輯的主題。

   松果文檔雖然支持的文件類型較少（可導入的文件格式包括doc、docx、rtf，大小不超過20M），但是單從文本協作上來看，作為一款輕量化在線編輯工具，基本上滿足了協作需求。

   隨著在線協作文檔工具的日益流行，許多公司和個人開始嘗試在線協作文檔工具，多人協作可以避免傳統的文件撰寫需要單獨拷貝以備拷貝的麻煩，并減少由于不同的文字處理軟件配置所導致的格式混亂。以上就是小編為大家帶來的關于在線協作文檔的文章，希望對您有幫助。