多人協作文檔怎么用？

   現在的文檔APP不再只有文檔編輯工具，為了能更好地提高工作效率，很多辦公APP都推出了多人實時協作功能，實現了辦公一體化，既方便又快捷，營造了一個私人專屬的工作圈。那么你知道多人協作文檔怎么用嗎？接下來小編就給大家整理一下多人協作文檔怎么用，一起來看看吧。

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多人協作文檔的使用方法

一、多人協作文檔怎么用？

• 新建文檔

   在正式進行文檔多人編輯前，首先需要您新建一個文檔 ，點擊首頁導航欄位置的“新建”按鈕開始新建，

• 設置權限

   完成文檔編輯后，點擊頁面右上角位置的“分享”按鈕，打開“文檔權分享”設置界面，打開后將權限設置成“獲得文檔鏈接的任何人可編輯”

• 分享文檔

   接著點擊“分享到”下面的圖標，打開分享界面即可。

   當完成協同工作后，直接分享鏈接，同事即可通過鏈接查看文檔。同時可以自主設置文檔可查看范圍，還可添加鏈接有效期、水印，禁止他人復制/導出/生成副本。所有文檔安全加密。輕松實現多人在線協同辦公的同時，還能避免無關人員查看、編輯文件，保證了文件的安全。

二、多人協作文檔有哪些功能？

多人協作：生成文檔鏈接后，其他人即可通過鏈接實時查看或編輯；所有協同文檔和溝通的歷史版本都可恢復。

安全控制：云端文件可加密存儲；發起者可指定可協作人，還可以設置使用權限、文檔查看期限、以及查看次數等控制方式，確保數據流轉不丟失。

多格式兼容：直接編輯Office文件不需要轉換格式流程，內容確保不會丟失；與WPS Office2019電腦版、WPS手機版無縫整合，隨時切換。

支持大型文件：支持最大60M的Office文件，超大表格文件、超大演示文件均可使用。

多平臺可使用：無需下載，通過瀏覽器即可創作和編輯文件；電腦、手機皆可使用，支持Windows、Mac、Android、iOS、網頁和微信小程序等各個平臺；一個賬號即可在多個平臺上管理文檔。 

智能識別：智能識別文件來源，可管理多臺設備上打開的文件；搜索文件類型或者關鍵字，即可在海量文件中找到所需。

   以上就是小編為大家分享整理的多人協作文檔怎么用的相關文章，市面上有很多種類的多人協作文檔軟件，大家在選擇時還是根據個人需求以及個人喜好來選擇，面對種類眾多的多人協作文檔軟件，還是不要挑花眼，希望大家都能找到合適的多人協作文檔app。