erp系統(tǒng)如何操作呢

       對一個企業(yè)來說，在這個信息化的時代，實現(xiàn)綜合管理，提高辦公效率，無疑是管理的王道。并且erp系統(tǒng)軟件作為一種企業(yè)資源管理系統(tǒng)，我們要想在erp系統(tǒng)中成功地執(zhí)行，就必須對erp系統(tǒng)軟件功能模塊有足夠的熟練掌握和操作流程。erp系統(tǒng)具體又是怎么工作的呢？下面就由小編為您介紹erp系統(tǒng)如何操作呢？

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erp系統(tǒng)如何操作呢

erp系統(tǒng)的運(yùn)行過程

1、系統(tǒng)登陸軟件

       每個公司的員工，對計算機(jī)基礎(chǔ)知識的熟練掌握程度不同，所以系統(tǒng)軟件登陸和操作越簡單越好。登錄時，選中“記住用戶名”、“記住密碼”，以便日后每次登陸，只需輸入驗證碼即可，簡便快捷，方便快捷。

2、工作統(tǒng)籌管理

       通過erp系統(tǒng)軟件內(nèi)部，能夠使銷售、營銷、生產(chǎn)制造、倉儲管理、財務(wù)管理、人力資源管理、辦公等各業(yè)務(wù)運(yùn)行管理過程中涉及的各種流程進(jìn)行統(tǒng)籌化管理，一套軟件解決各種工作管理問題，一個服務(wù)平臺兼容各種數(shù)據(jù)資料，一次錄入全面應(yīng)用。此外，該軟件采用的圖形界面操作界面，層次簡潔明了，邏輯嚴(yán)密，員工只需依據(jù)左功能模塊導(dǎo)航欄或頂部快捷導(dǎo)航，即可一步切入到自身日常事務(wù)操作界面，快速進(jìn)入工作狀態(tài)。

3、銷售管理

       營銷是企業(yè)的每個內(nèi)部管理的核心，erp系統(tǒng)軟件更是如此，把客戶資源分類整理細(xì)分得很好。該系統(tǒng)軟件中的各種客戶信息可簡單明了，適用快速查找、模糊查找、高級檢索；跟蹤用戶后及時填寫信息談判進(jìn)度，領(lǐng)導(dǎo)還能進(jìn)行點評，及時性開展具體指導(dǎo)、激勵等；通過銷售人員可方便地進(jìn)行跟蹤查詢；通過銷售人員對客戶進(jìn)行實時跟蹤，實現(xiàn)對信息談判過程的實時跟蹤。

4、合同管理

       合約制作更加方便，在用戶細(xì)節(jié)操作界面上點擊“合同協(xié)議”，可一鍵直接轉(zhuǎn)換，并可應(yīng)用手動添加、合同復(fù)制等功能；此外，合同制作時，erp系統(tǒng)軟件可自動抓取用戶詳細(xì)信息，大大節(jié)省公司時間；可設(shè)置合同尾款應(yīng)收提示，防止公司出現(xiàn)人工呆賬、合同回收等情況。

5、倉儲管理

       合約簽定后，接著進(jìn)入倉庫管理環(huán)節(jié)。倉庫管理員在系統(tǒng)軟件中對合同協(xié)議相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行出庫審批，通過發(fā)貨管理功能模塊向客戶發(fā)貨，并在系統(tǒng)軟件中實時跟蹤物流情況。

6、生產(chǎn)管理

       如果倉庫沒有貨物，則可以通過合同將其轉(zhuǎn)化為采購或生產(chǎn)計劃；生產(chǎn)制造部門收到生產(chǎn)制造任務(wù)后，可以直接在系統(tǒng)軟件中進(jìn)行制造工作，公司可以自己生產(chǎn)制造，也可以轉(zhuǎn)化成委外加工。然后根據(jù)進(jìn)度安排完成生產(chǎn)制造、領(lǐng)料、匯報、質(zhì)檢等流程，生產(chǎn)制造完畢提交入庫申請，入庫后，倉庫就可以根據(jù)合同安排發(fā)貨。

7、財務(wù)管理

       企業(yè)財務(wù)往來數(shù)據(jù)資料直接反映企業(yè)的經(jīng)營管理狀況，因此財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的首要問題。包括總帳目、現(xiàn)金、應(yīng)收、應(yīng)付、退款、開發(fā)票、費(fèi)用、預(yù)算、到員工工資等在內(nèi)的各種工作，都可以在erp系統(tǒng)軟件內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，使企業(yè)管理者對財務(wù)管理往來的明細(xì)簡明扼要，每筆資金都能做到有據(jù)可查，心中有數(shù)。

8、人力資源管理工作

       操作過程簡單明了，在人力資源管理方面，從招聘到崗前培訓(xùn)，再到人事變更、員工檔案等，都可以很好地完成；另外，erp系統(tǒng)軟件可與招聘平臺對接，避免人力資源管理人員頻繁地在多套系統(tǒng)軟件中切換，從而在各個階段快速提高人力資源管理部門的工作效率。

       上面介紹的內(nèi)容，就是erp系統(tǒng)的運(yùn)行流程。erp系統(tǒng)跳出傳統(tǒng)式公司的邊界，從供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源，優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營模式，體現(xiàn)了市場對企業(yè)資源合理配置的要求。特別對改善公司業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢有明顯的作用。這就要求我們要熟練地掌握系統(tǒng)的操作流程。以上就是小編為您介紹的erp系統(tǒng)如何操作呢？