無紙化會議系統優點，無紙化會議系統介紹

    無紙化會議系統是以移動互聯網為基礎的無紙化會議交互系統，結合現代通信技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術，通過文件電子交換實現會議的無紙化。假如大家對此感興趣就繼續看下去吧，下面就讓小編為大家介紹無紙化會議系統優點，無紙化會議系統介紹。

好視通

2.6

11條點評

咨詢產品

免費試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

1

合作品牌

39

無紙化會議系統優點

一、無紙化會議系統介紹

    無紙會議系統包括音響系統、視像系統、數字會議系統、軟件系統，提供會議服務和會議輔助工具，每一個座位的顯示屏升降或翻轉系統、公共顯示器的投影系統或拼接屏幕等。它將會議多功能(視頻簽到、呼叫服務、投票表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示、手寫批注、視頻點播或直播、同屏共享、會議發言等)，最大程度地將會議多功能集成到智能顯示終端上。

    無紙化會議系統的核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步顯示、投票表決等功能。

二、會議系統無紙優點

1.保密

    在我國信息化進程不斷加快的今天，信息安全問題日益突出，引起了社會各界的廣泛關注。由于傳統的紙張會議文件在打印、復印、裝訂等過程中存在大量的中間環節，給保密會議帶來許多不可預見的風險。無紙會議系統可以從根本上消除傳統會議方式帶來的各種隱患。

2.安全

    外置數據存放在指定區域，與操作系統隔離，會議結束后，徹底清除了會議文件，并將保密會議文件完全粉碎。此外，每次系統重起后，系統將恢復到其初始狀態。

3.節約成本

    軍隊、政府、科研機構和各企事業單位，每年召開的會議多，會議用紙多，印刷資料等各種費用高，人力、時間消耗大，不僅增加了成本，而且不適應信息化時代的發展，與建設一個高效、節能、環保的社會不相稱。這種情況下，無紙化不僅可以大大提高工作效率，而且對環保節能具有深遠的意義。

4.操作方便

    用戶無需任何計算機應用知識就能熟練地使用，用戶只需做一件事情：接通電源，開關電腦就像家電一樣簡單，對于會議室這樣一個公共場所來說也是非常適用的。而多功能的無紙化保密會議，與會議軟件相結合，可以實現更多、更全面的功能。

    伴隨著科學技術的進步和政府部門對信息的投入，使得這種環保、節能、保密的會議形式迅速發展起來。無紙會議系統、多媒體無紙會議終端的不斷推出，從概念上清晰地描繪了無紙化會議系統未來的發展方向，對整個會議系統行業的發展起到了極大的推動作用。以上就是小編為大家介紹的無紙化會議系統優點，無紙化會議系統介紹，感謝觀看。