怎么做采購數(shù)據(jù)分析？

    采購是一個企業(yè)比較重要的組成部分，不僅因為涉及到企業(yè)資金的使用，更因為企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品原材料都是通過采購而來的，采購對于企業(yè)財務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量甚至營銷環(huán)節(jié)都有著較為重要的作用。那么采購數(shù)據(jù)分析需要怎么做呢，下面就讓小編為大家介紹怎么做采購數(shù)據(jù)分析？

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怎么做采購數(shù)據(jù)分析？

怎么做采購數(shù)據(jù)分析？

1、采購企業(yè)所涉及的資源簡單來說就是資金和產(chǎn)品(原材料)。錢好理解，是財務(wù)支出，需要購買產(chǎn)品，是現(xiàn)付、到付還是月結(jié)、年結(jié)。

2、所購的商品即是產(chǎn)品，簡單的說就是采購了多少貨物，質(zhì)量等級、到貨驗收怎么樣，數(shù)量、質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。

3、在時間上，采購需要跨越昨天、今天和明天。采購工作的具體內(nèi)容是總結(jié)、實施和計劃。再次結(jié)合資金和產(chǎn)品，就是兩個方面的數(shù)據(jù)分析。

4、數(shù)據(jù)分析基金，很多企業(yè)會將資金數(shù)據(jù)分析細(xì)分到周線。上個星期的預(yù)測支出是多少，實際的支出是多少，達(dá)成的比率是多少，這周計劃花費多少，已經(jīng)完成，預(yù)計需要多長時間才能完成，下周計劃的支出是多少。有一項指標(biāo)被劃分為三個時段進(jìn)行分析。當(dāng)然，這是個人數(shù)據(jù)分析，像使用現(xiàn)金這樣影響企業(yè)運營的數(shù)據(jù)分析，一定要匯總到財務(wù)部甚至企業(yè)決策層去做最后審批。月度、季度、年資金數(shù)據(jù)分析均按此模式進(jìn)行。

5、為了產(chǎn)品的數(shù)據(jù)分析簡單點，還需要分為兩部分，兩部分，數(shù)量和質(zhì)量。量這一塊和資金的數(shù)據(jù)分析是一樣的，同樣被分成“昨天、今天、明天”三個時段進(jìn)行數(shù)據(jù)對比。區(qū)別在于采購產(chǎn)品的數(shù)量這個需要與供貨商緊密合作，交貨期和到貨節(jié)奏一定要理清，既要保證所購產(chǎn)品滿足生產(chǎn)的需求，又要避免過度庫存造成的資金占用。

6、一些朋友會問，質(zhì)量應(yīng)該由質(zhì)量部門來做，而不應(yīng)該由采購負(fù)責(zé)。事實上，一個比較成熟、完善的采購團隊必須將采購質(zhì)量納入自己的管轄范圍，一是遵循“誰采購誰負(fù)責(zé)”的原則，二是采購人員可以根據(jù)實際到貨的質(zhì)量對供應(yīng)商進(jìn)行反饋，督促其質(zhì)量改進(jìn)；對供應(yīng)商進(jìn)行定期的績效考核，根據(jù)情況適時更換供應(yīng)商，這樣可以不斷優(yōu)化采購的供應(yīng)商，從而不斷優(yōu)化采購的供應(yīng)商隊伍。

7、對產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)的分析需要有質(zhì)量管理基礎(chǔ)的采購員來做，通過產(chǎn)品國標(biāo)要求的專業(yè)分析，當(dāng)然也是從昨天、今天、明天三個時間段，再根據(jù)質(zhì)量情況對供應(yīng)商進(jìn)行考核，同樣做三個時間段的，根據(jù)具體的供應(yīng)商表現(xiàn)做出分級或撤換決定。

    當(dāng)然，對于采購來說，需要做數(shù)據(jù)分析的方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這一點，這里只列出一些個人認(rèn)為更重要的幾點。針對不同行業(yè)和不同公司組織結(jié)構(gòu)，采購所涉及的方面各不相同，還需要具體問題具體分析。以上就是小編為大家介紹的怎么做采購數(shù)據(jù)分析？感謝觀看。